Mục lục

Arrival Notice là gì và cần đọc những gì trên đó là câu hỏi của hầu hết người mới làm nhập khẩu. Arrival Notice, viết tắt A/N, là giấy báo hàng đến do hãng tàu hoặc forwarder gửi cho người nhận hàng khi tàu sắp cập cảng. Với hàng Trung Quốc về Hải Phòng, tàu chạy ngắn ngày nên A/N thường đến rất sát ngày tàu cập. Đọc đúng và đối chiếu ngay giúp doanh nghiệp khai hải quan kịp, không phát sinh lưu container.

Tàu hàng cập cảng Hải Phòng

Arrival Notice do ai phát hành

Hãng tàu phát hành A/N theo vận đơn chủ (MBL) cho người nhận ghi trên MBL, thường là forwarder hoặc chính doanh nghiệp nếu book thẳng với hãng tàu.
Forwarder phát hành A/N theo vận đơn nhà (HBL) cho chủ hàng. Hàng lẻ (LCL) gần như luôn nhận A/N từ forwarder hoặc đơn vị gom hàng.

A/N không phải chứng từ sở hữu hàng như vận đơn, nhưng là chứng từ vận hành quan trọng: nó cho biết hàng về đâu, khi nào và muốn lấy hàng phải trả những khoản gì. Kiến thức về vận đơn xem bài vận đơn là gì.

Các mục cần đọc trên giấy báo hàng đến

Mục trên A/N	Ý nghĩa và việc cần làm
Số vận đơn (B/L No.)	Dùng để khai tờ khai, làm lệnh giao hàng. Phân biệt rõ số MBL và HBL.
Shipper, Consignee, Notify party	Tên, địa chỉ, mã số thuế người nhận phải đúng như hợp đồng và tờ khai.
Tên tàu, số chuyến, ETA	Ngày tàu dự kiến đến, căn cứ lên kế hoạch khai báo và đặt xe.
Cảng dỡ, nơi lưu hàng	Cảng cụ thể như Nam Đình Vũ, Lạch Huyện, Tân Vũ, Đình Vũ hoặc kho CFS với hàng lẻ.
Số container, số seal	Đối chiếu với vận đơn, dùng khi kéo container và kiểm hóa.
Số kiện, trọng lượng, thể tích	Phải khớp packing list. Lệch số kiện là lỗi nặng, cần xử lý trước khi khai.
Các khoản phí tại cảng đến	Phí THC, phí lệnh giao hàng, phí vệ sinh container, phí CFS với hàng lẻ… và hướng dẫn thanh toán.
Thời gian miễn phí lưu container, lưu bãi	Mốc tính phí DEM, DET. Quá hạn sẽ phát sinh chi phí theo ngày.

Đối chiếu A/N với bộ chứng từ

Ngay khi nhận A/N, nên đối chiếu theo chuỗi: hợp đồng → invoice, packing list → vận đơn → A/N. Các điểm hay sai:

Tên hoặc mã số thuế người nhận trên A/N khác tờ khai dự kiến.
Số kiện, trọng lượng trên A/N khác packing list do nhà cung cấp Trung Quốc gửi bản cũ.
Số container trên A/N khác vận đơn nháp.
A/N ghi cảng dỡ khác với cảng đã thỏa thuận, ví dụ chuyển từ cảng nội thành sang Lạch Huyện.

Thông tin A/N được lấy từ bản khai hàng hóa (manifest) của hãng tàu, forwarder. Nếu sai, cần yêu cầu bên phát hành sửa manifest càng sớm càng tốt, vì tờ khai hải quan sẽ được đối chiếu với manifest. Chi tiết xem bài manifest là gì, khai và sửa manifest.

Làm hàng tại cầu tàu cảng Hải Phòng

Việc cần làm ngay khi nhận Arrival Notice

Kiểm tra chứng từ: đủ invoice, packing list, vận đơn, C/O nếu muốn hưởng thuế ưu đãi.
Chuẩn bị tờ khai nháp: dùng ngày đến, mã địa điểm lưu kho và số vận đơn trên A/N.
Thanh toán phí và lấy lệnh giao hàng điện tử: xem bài lệnh giao hàng điện tử eDO. Nếu vận đơn gốc chưa về thì xem bài telex release, surrendered B/L.
Đặt xe container hoặc xe hàng lẻ theo ngày dự kiến thông quan.
Theo dõi thời gian miễn phí để không phát sinh phí lưu container. Xem DEM và DET là gì.

Theo Luật Hải quan, tờ khai hàng nhập khẩu được nộp trước ngày hàng đến cửa khẩu hoặc trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến. Nhưng chờ đến gần hạn mới khai thì chi phí lưu bãi, lưu container thường đã phát sinh. Xem thêm bài hàng về cảng Hải Phòng bao lâu phải mở tờ khai.

Câu hỏi thường gặp

Chưa nhận được Arrival Notice thì có khai hải quan được không?

Có thể khai trước nếu đã có đủ thông tin vận đơn, tàu, ngày đến dự kiến. Tuy vậy nên chủ động hỏi hãng tàu hoặc forwarder để lấy A/N, tránh sai mã kho bãi.

A/N có cần nộp cho hải quan không?

A/N không nằm trong hồ sơ hải quan bắt buộc nhưng là căn cứ để khai đúng ngày đến, địa điểm lưu kho và để làm lệnh giao hàng.

Phí ghi trên A/N có thương lượng được không?

Các phí tại cảng đến do hãng tàu, forwarder công bố. Khi mua cước, doanh nghiệp nên hỏi trước danh sách phí đầu nhập để so sánh tổng chi phí, không chỉ nhìn cước biển.

ETA trên A/N thay đổi thì sao?

Lịch tàu có thể chậm do thời tiết, cảng ùn. Nên theo dõi lịch tàu cập nhật thay vì chỉ dựa vào ETA ban đầu.

HP LINK theo dõi tàu và A/N cho khách

Với khách mua cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, HP LINK gửi A/N, đối chiếu chứng từ và chuẩn bị tờ khai nháp ngay khi tàu chạy. Khách chỉ cần duyệt tờ khai, xác nhận ngày giao hàng. Liên hệ dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng.

Liên hệ HP LINK

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704

Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.

HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.