Hàng từ Trung Quốc về Hải Phòng chỉ mất vài ngày đi biển, nhiều khi tàu đã cập mà vận đơn gốc còn đang gửi chuyển phát. Để nhận hàng không phải chờ vận đơn gốc, người bán và người mua thường dùng Telex release, vận đơn đã xuất trình tại cảng xếp (surrendered B/L) hoặc giấy gửi hàng đường biển (Seaway bill). Bài viết giải thích ba hình thức này, ưu nhược điểm và cách xử lý khi hàng đã về Hải Phòng.
Vận đơn gốc, Telex release và Seaway bill khác nhau thế nào
| Hình thức | Cách nhận hàng tại Hải Phòng | Phù hợp |
|---|---|---|
| Vận đơn gốc (Original B/L) | Người nhận xuất trình bộ vận đơn gốc để lấy lệnh giao hàng | Thanh toán L/C, nhờ thu, người bán cần giữ quyền kiểm soát hàng |
| Telex release / Surrendered B/L | Người gửi nộp lại vận đơn gốc tại cảng xếp; hãng tàu điện báo cho đại lý tại Hải Phòng giao hàng không cần vận đơn gốc | Đã thanh toán trước hoặc hai bên tin cậy, cần nhận hàng nhanh |
| Seaway bill | Không phát hành vận đơn gốc; giao cho người nhận ghi trên chứng từ khi chứng minh danh tính | Giao dịch thường xuyên, công ty mẹ con, khách quen |
Quy trình Telex release thường gặp
- Người mua thanh toán theo hợp đồng (trả trước hoặc trả khi hàng xếp tàu).
- Người bán yêu cầu hãng tàu hoặc forwarder ở Trung Quốc làm surrender, nộp lại vận đơn gốc nếu đã phát hành.
- Hãng tàu đầu xếp gửi điện xác nhận cho đại lý tại Hải Phòng; vận đơn thể hiện dấu "Surrendered" hoặc "Telex release".
- Người nhận ở Hải Phòng thanh toán phí, nhận lệnh giao hàng (thường là lệnh giao hàng điện tử) và làm thủ tục hải quan.
Lệnh giao hàng điện tử xem eDO là gì; trường hợp hàng về mà chưa có chứng từ xem hàng về cảng nhưng chưa có chứng từ.
Rủi ro cần biết
- Với người bán: làm Telex release trước khi nhận tiền là mất quyền kiểm soát hàng.
- Với người mua: trả tiền trước rồi người bán chậm làm surrender, hàng nằm cảng phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
- Với vận đơn của forwarder (HBL): cần cả vận đơn chủ (MBL) và vận đơn thứ cấp được surrender đúng; thiếu một tầng, đại lý chưa giao hàng.
- Thanh toán L/C: ngân hàng thường yêu cầu vận đơn gốc; không tự ý đổi sang Telex release nếu L/C không cho phép.
Lưu ý cho người nhập hàng Trung Quốc
- Thỏa thuận rõ trong hợp đồng: loại vận đơn, thời điểm người bán phải làm surrender.
- Yêu cầu người bán gửi bản nháp vận đơn để kiểm tra tên người nhận, mô tả hàng, số container trước khi phát hành.
- Theo dõi ngày tàu cập; hối thúc surrender trước khi tàu đến để tránh phí lưu container (xem DEM và DET).
HP LINK hỗ trợ gì
- Làm việc với đại lý tại Trung Quốc để xác nhận tình trạng surrender của cả MBL và HBL.
- Lấy lệnh giao hàng, khai hải quan nhập khẩu ngay khi đủ chứng từ.
- Với lô FOB do HP LINK đặt tàu, theo dõi chứng từ từ lúc xếp hàng để người mua chủ động nhận hàng.
Câu hỏi thường gặp
Telex release có cần bản gốc gì ở Hải Phòng không?
Không cần vận đơn gốc; người nhận cung cấp bản sao vận đơn, giấy giới thiệu và thanh toán phí tại đại lý hãng tàu hoặc forwarder.
Seaway bill có dùng để thanh toán L/C được không?
Thường không phù hợp với L/C yêu cầu vận đơn gốc, vì Seaway bill không phải chứng từ sở hữu hàng hóa.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD) – dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa, chuyên hàng sắt thép.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
