LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ (EDO) Lệnh Giao Hàng Điện Tử (eDO) — giải pháp hiện đại đang dần thay thế lệnh giao hàng giấy (D/O) trong xuất nhập khẩu tại Việt Nam:
📌 1. eDO là gì?
eDO (Electronic Delivery Order) là phiên bản điện tử của lệnh giao hàng giấy (Delivery Order – D/O), được hãng tàu phát hành dưới dạng file PDF hoặc qua hệ thống online, thay vì sử dụng bản giấy truyền thống ⸻
✅ 2. Lợi ích nổi bật của eDO
- Nhanh – rẻ – tiện lợi:
Nhận eDO ở bất cứ đâu có internet, không cần đến văn phòng hãng tàu để lấy bản giấy
- Tính chính xác cao & bảo mật tốt:
Giảm sai sót bằng thủ tục tự động và bảo mật thông tin qua mã OTP, hệ thống e-port/eWs
- Tiết kiệm chi phí & thời gian xử lý:
Không tốn vận chuyển giấy, giảm thủ tục thủ công, cước lưu kho điều phối hợp lý
- Thân thiện với môi trường & hiện đại hoá dịch vụ cảng:
Cắt giảm giấy in, thúc đẩy quy mô cảng thông minh ePort ⸻
🛠 3. Quy trình khai, nhận eDO Quy trình có thể khác nhau giữa các hãng tàu, nhưng điển hình gồm:
- Đăng ký email nhận eDO: Khách nộp mẫu đăng ký cho hãng tàu/cảng
- Thanh toán phí liên quan (local charge, phí container…) theo debit note gửi kèm thông báo hàng đến
- Yêu cầu phát hành eDO: Gửi yêu cầu cùng chứng từ thanh toán, B/L (gốc nếu cần) qua email hoặc hệ thống MyCS (ví dụ CMA-CGM)
- Hãng tàu phát hành eDO: Gửi file PDF hoặc cập nhật trên hệ thống e-port.
- Khách hàng đến cảng hoặc depot: Xuất trình eDO hoặc giấy mượn container, tiến hành nhận hàng và container về kho
⚠️ 4. Lưu ý khi sử dụng eDO
- Thời điểm nhận eDO: Thường 1 ngày sau khi tàu cập cảng
- Kiểm tra nội dung kỹ càng: Bao gồm số B/L, số lệnh, mã nhận container, hạn sử dụng để tránh chậm trễ, phát sinh lưu kho
- Quản lý tài khoản & bảo mật: Phải giữ an toàn mật khẩu, email; mất cắp hoặc lộ thông tin cần thông báo ngay cảng/hãng tàu ().
- Hạ tầng kỹ thuật & đào tạo: Cần có hệ thống internet ổn định, nhân viên hiểu quy trình ePort, eWs
- Chưa phổ biến với tất cả hãng tàu/cảng: Hiện áp dụng rộng ở cảng Cát Lái, Tân Vũ (Hải Phòng), các hãng như Maersk, CMA-CGM, ONE, Hai An…
🎯 5. Áp dụng tại Hải Phòng (Cảng Tân Vũ…)
- Từ năm 2019, Cảng Hải Phòng – chi nhánh Tân Vũ đã triển khai thí điểm và áp dụng eDO cùng Maersk, tạo nền tảng cho cảng điện tử ePort
- Nhiều hãng tàu lớn như Maersk, CMA-CGM, ONE, Hai An… đều đã hỗ trợ eDO tại khu vực này ().
🧭 Kết luận eDO (Electronic Delivery Order) là bước phát triển quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian nhận hàng, giảm chi phí và thao tác giấy tờ. Tuy nhiên để khai thác hiệu quả, bạn cần chú trọng:
- Đăng ký email/tài khoản sớm
- Thanh toán đầy đủ theo thông báo
- Kiểm tra số lệnh & hạn sử dụng
- Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và nhân sự hiểu quy trình
Nếu Quý Công ty có nhu cầu tham khảo giá cước vận chuyển, dịch vụ khai báo hải quan hoặc cần tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào , xin vui lòng liên hệ với HP LINK Logistics theo thông tin dưới đây.
**************************************
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
Hotline: 0906 174 066
Mail: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
