Mục lục

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai? Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để chủ động kế hoạch thông quan, hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành, đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp có thể nộp tờ khai hải quan trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

Tuy nhiên, việc pháp luật cho phép thời hạn tối đa 30 ngày không đồng nghĩa doanh nghiệp nên chờ đến sát thời hạn mới thực hiện khai báo. Với các lô hàng nhập khẩu qua cảng Hải Phòng, việc chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra chính sách hàng hóa từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thông quan.

1. Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu phải mở tờ khai?

Căn cứ Điều 25 Luật Hải quan, thời hạn nộp tờ khai đối với hàng hóa nhập khẩu được quy định:

Hàng hóa nhập khẩu được nộp tờ khai trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

Như vậy, nếu hàng hóa của doanh nghiệp nhập khẩu bằng đường biển và cập một trong các khu vực cảng tại Hải Phòng, doanh nghiệp có thể chủ động khai báo trước khi tàu đến cảng hoặc thực hiện khai báo trong thời hạn luật định sau khi hàng đến cửa khẩu.

Ví dụ:

Một lô hàng nhập khẩu cập cảng Hải Phòng ngày 01/09/2026.

Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo:

Trước ngày 01/09/2026; hoặc

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ đã đầy đủ, doanh nghiệp nên chủ động khai báo và xử lý thông quan sớm thay vì chờ đến gần ngày cuối cùng.

2. Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị trong bao lâu?

Đây là điểm doanh nghiệp nhập khẩu cần phân biệt rõ.

Theo khoản 2 Điều 25 Luật Hải quan, tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

Điều này có nghĩa:

Thời hạn được phép nộp tờ khai và thời hạn hiệu lực của tờ khai sau khi đăng ký là hai vấn đề khác nhau.

Doanh nghiệp không nên nhầm rằng hàng nhập khẩu có thời hạn 30 ngày thì tờ khai sau khi đăng ký cũng mặc nhiên có hiệu lực 30 ngày.

3. Có nên chờ hàng về cảng rồi mới khai hải quan?

Về mặt thời hạn pháp luật, doanh nghiệp có thể khai trước ngày hàng đến hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu.

Tuy nhiên, trong thực tế logistics, không nên chờ hàng cập cảng mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.

Một số vấn đề có thể phát sinh trong quá trình khai báo gồm:

HS Code chưa được xác định chính xác.

Tên hàng trên Invoice, Packing List và chứng từ vận tải chưa thống nhất.

Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Cần kiểm tra giấy phép nhập khẩu.

Cần thực hiện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc thủ tục chuyên ngành khác.

Hồ sơ C/O chưa đầy đủ hoặc có sai sót.

Thông tin trên chứng từ chưa phù hợp với thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ dữ liệu để truyền tờ khai.

Nếu phát hiện vấn đề khi hàng đã cập cảng, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian xử lý và phát sinh các khoản chi phí liên quan đến lưu container, lưu bãi hoặc các chi phí logistics khác.

4. Vì sao nên khai báo hải quan sớm đối với hàng về cảng Hải Phòng?

Chủ động kế hoạch lấy hàng

Khi hồ sơ được chuẩn bị và khai báo sớm, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc theo dõi tình trạng tờ khai và kế hoạch lấy hàng.

Hạn chế phát sinh chi phí

Việc hàng nằm tại cảng lâu có thể làm phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và các chi phí liên quan theo điều kiện của từng lô hàng, hãng tàu và cảng.

Có thời gian xử lý sai sót

Nếu tờ khai hoặc hồ sơ phát sinh vấn đề, doanh nghiệp vẫn có thời gian kiểm tra và bổ sung, thay vì phải xử lý trong tình trạng gấp.

Chủ động với hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

Đối với những mặt hàng có yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, việc xác định chính sách trước khi hàng về cảng sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị động.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu

Tùy từng loại hình và mặt hàng, hồ sơ nhập khẩu có thể khác nhau. Doanh nghiệp thường cần chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ như:

Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.

Packing List – Phiếu đóng gói.

Bill of Lading – Vận đơn.

Hợp đồng mua bán hàng hóa.

C/O nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Catalogue, tài liệu kỹ thuật đối với một số mặt hàng.

Giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép.

Chứng từ kiểm tra chuyên ngành nếu có.

Các chứng từ khác theo chính sách quản lý đối với từng loại hàng.

Việc xác định HS Code, thuế nhập khẩu, chính sách mặt hàng và hồ sơ cần thiết trước khi truyền tờ khai là bước rất quan trọng.

6. Những lỗi doanh nghiệp nhập khẩu thường gặp

Lỗi 1: Chờ hàng về cảng mới kiểm tra hồ sơ

Đây là một trong những nguyên nhân khiến quá trình thông quan bị động.

Lỗi 2: Xác định HS Code quá vội

Một mã HS không phù hợp có thể ảnh hưởng đến thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa.

Lỗi 3: Không kiểm tra chính sách mặt hàng

Một số mặt hàng có thể phải xin giấy phép hoặc thực hiện kiểm tra chuyên ngành.

Lỗi 4: Chứng từ không thống nhất

Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách, xuất xứ... giữa các chứng từ cần được kiểm tra cẩn thận.

Lỗi 5: Chỉ quan tâm đến thời hạn 30 ngày

30 ngày là thời hạn pháp luật cho phép nộp tờ khai trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu; doanh nghiệp vẫn nên chủ động khai báo sớm để tránh ảnh hưởng đến tiến độ lấy hàng.

7. HP LINK hỗ trợ thủ tục nhập khẩu tại Hải Phòng

Với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa qua cảng Hải Phòng, HP LINK cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan và logistics, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thông quan.

HP LINK có thể hỗ trợ:

✔ Tư vấn thủ tục nhập khẩu

✔ Kiểm tra hồ sơ trước khi khai báo

✔ Tư vấn HS Code và chính sách mặt hàng

✔ Khai báo hải quan điện tử

✔ Hỗ trợ C/O và chứng từ xuất nhập khẩu

✔ Hỗ trợ thủ tục kiểm tra chuyên ngành theo từng mặt hàng

✔ Theo dõi và hỗ trợ quá trình thông quan

✔ Hỗ trợ giao nhận hàng hóa tại khu vực Hải Phòng

8. Câu hỏi thường gặp

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng có bắt buộc phải mở tờ khai ngay không?

Không nhất thiết phải mở ngay trong ngày hàng đến. Theo Điều 25 Luật Hải quan, tờ khai hàng nhập khẩu có thể được nộp trước ngày hàng đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

Có thể khai hải quan trước khi tàu đến cảng Hải Phòng không?

Có. Pháp luật cho phép doanh nghiệp nộp tờ khai trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

Tờ khai sau khi đăng ký có hiệu lực bao lâu?

Theo quy định hiện hành, tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký. (G7 CDN Chính Phủ)

Có nên chờ hàng về cảng rồi mới thuê dịch vụ khai báo hải quan?

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị và trao đổi hồ sơ với đơn vị khai báo hải quan ngay từ trước khi hàng về cảng. Cách làm này giúp có thêm thời gian kiểm tra HS Code, chính sách mặt hàng và chứng từ, đặc biệt đối với những mặt hàng phức tạp.

Kết luận

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng được phép nộp tờ khai trước ngày hàng đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu đây là khoảng thời gian nên chờ đến cuối mới khai báo.

Chuẩn bị hồ sơ sớm, kiểm tra chính sách hàng hóa và chủ động khai báo sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, giảm thời gian chờ và chủ động kế hoạch nhận hàng.

Nếu doanh nghiệp đang có lô hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng và cần kiểm tra hồ sơ trước khi khai báo, hãy liên hệ HP LINK để được tư vấn.

📞 HOTLINE: 0906 174 066

🌐 WEBSITE: dichvuhaiquanhaiphong.com

HP LINK – Your cargo, our responsibility.