Manifest là gì và vì sao một chữ sai trên manifest có thể làm lô hàng nằm ở cảng thêm vài ngày? Manifest là bản khai hàng hóa vận chuyển trên tàu, gửi cho cơ quan quản lý trước khi tàu đến cảng. Với hàng nhập về Hải Phòng, tờ khai hải quan của doanh nghiệp sẽ được đối chiếu với manifest. Hiểu manifest giúp chủ hàng kiểm tra vận đơn đúng ngay từ đầu.
Manifest gồm những thông tin gì
Manifest liệt kê toàn bộ vận đơn hàng hóa trên một chuyến tàu đến cảng. Mỗi vận đơn gồm:
- Số vận đơn, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng.
- Người gửi hàng, người nhận hàng, bên được thông báo; với người nhận tại Việt Nam cần tên, địa chỉ, mã số thuế chính xác.
- Số container, số seal, loại container.
- Số kiện, loại kiện, tổng trọng lượng, thể tích.
- Mô tả hàng hóa, mã HS nếu có.
Manifest MBL và manifest HBL: ai khai
| Manifest vận đơn chủ (MBL) | Manifest vận đơn nhà (HBL) | |
|---|---|---|
| Người khai | Hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu tại Việt Nam | Forwarder phát hành HBL (vận đơn gom hàng) |
| Nội dung | Hàng theo từng MBL, người nhận thường là forwarder | Chi tiết từng lô của chủ hàng thật trong MBL đó |
| Nơi khai | Cổng thông tin một cửa quốc gia, gắn với hồ sơ tàu đến do đại lý tàu lập; dữ liệu chuyển cho hải quan và cảng vụ | |
Nếu doanh nghiệp book thẳng với hãng tàu và nhận MBL đứng tên mình thì chỉ có manifest MBL. Nếu hàng đi qua forwarder, nhất là hàng lẻ gom từ Quảng Châu, Thượng Hải, Ninh Ba về Hải Phòng, forwarder phải khai thêm HBL vào hồ sơ tàu. HP LINK là forwarder trực tiếp khai HBL cho các lô hàng của khách trên hệ thống này.
Vì sao manifest sai làm chậm thông quan
Khi doanh nghiệp truyền tờ khai nhập khẩu, hệ thống đối chiếu số vận đơn và thông tin hàng trên tờ khai với manifest. Các lỗi thường gặp:
- Sai tên hoặc mã số thuế người nhận: tờ khai không khớp vận đơn, phải sửa manifest trước khi lấy hàng.
- Sai số kiện, trọng lượng: nhà cung cấp đóng thêm hoặc bớt kiện nhưng không báo, vận đơn vẫn để số cũ.
- Vận đơn nháp để số container, seal tạm: không cập nhật số thật trước khi phát hành vận đơn chính thức.
- Mô tả hàng quá chung: kiểu "spare parts", "steel products" khiến khâu kiểm tra hồ sơ bị hỏi lại.
Sửa manifest phải do người đã khai thực hiện, được cơ quan quản lý chấp nhận và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành. Thời gian chờ sửa cũng làm container nằm lại cảng, phát sinh phí lưu.
Cách phòng sai manifest từ đầu
- Kiểm tra vận đơn nháp trước khi tàu chạy: đối chiếu tên, địa chỉ, mã số thuế người nhận với giấy đăng ký kinh doanh; số kiện, trọng lượng với packing list cuối cùng.
- Chốt sớm với tuyến ngắn ngày: tuyến Trung Quốc – Hải Phòng tàu chạy nhanh, thời gian từ lúc tàu chạy đến lúc khai manifest rất ngắn. Sửa vận đơn sau khi tàu chạy thường kéo theo sửa manifest.
- Mô tả hàng cụ thể: ghi tên hàng thương mại rõ ràng, ví dụ "hot rolled steel coil" thay vì "steel".
- Thống nhất một bộ số liệu: invoice, packing list, vận đơn, C/O dùng cùng số kiện và trọng lượng.
Bộ chứng từ cần kiểm tra trước khi khai xem bài checklist chứng từ xuất nhập khẩu.
Manifest và Arrival Notice liên quan thế nào
Giấy báo hàng đến được lập từ dữ liệu manifest. Vì vậy khi thấy A/N sai, gần như chắc chắn manifest cũng sai. Đây là lúc rẻ nhất để yêu cầu sửa, trước khi doanh nghiệp truyền tờ khai. Xem bài Arrival Notice là gì.
Câu hỏi thường gặp
Chủ hàng có tự khai manifest được không?
Thông thường không. Manifest do hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc forwarder phát hành vận đơn khai. Chủ hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin đúng và kiểm tra vận đơn nháp.
Hàng xuất khẩu có manifest không?
Có. Tàu rời cảng cũng phải khai manifest hàng xuất. Sai thông tin trên vận đơn xuất cũng phải sửa theo thủ tục tương tự.
Phát hiện sai manifest sau khi đã truyền tờ khai thì làm gì?
Báo ngay hãng tàu hoặc forwarder để sửa manifest, đồng thời xem có cần khai bổ sung tờ khai hải quan hay không. Không tự khai lệch so với chứng từ cho khớp.
Hàng tàu rời có manifest không?
Có. Với thép tàu rời, manifest khai theo từng vận đơn. Số lượng, trọng lượng trên manifest là căn cứ đối chiếu với kết quả giám định khi dỡ hàng.
HP LINK kiểm tra vận đơn và khai HBL cho khách
HP LINK kiểm tra vận đơn nháp, khai manifest HBL và đối chiếu với tờ khai trước khi tàu đến Hải Phòng. Khách mua cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng được hỗ trợ trọn gói từ cước biển đến khai báo hải quan. Xem đại lý hải quan chuyên nghiệp.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
