Khai bổ sung tờ khai hải quan là việc doanh nghiệp sửa, bổ sung thông tin trên tờ khai đã đăng ký khi phát hiện sai sót hoặc khi có thông tin mới, ví dụ khối lượng thực nhận khác với khai báo. Khai bổ sung đúng lúc, đúng cách giúp hạn chế bị truy thu và xử phạt; khai muộn hoặc không khai có thể bị coi là khai sai.
Căn cứ chính: Điều 29 Luật Hải quan số 54/2014/QH13 về khai bổ sung hồ sơ hải quan; Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC); xử phạt theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
Những trường hợp thường phải khai bổ sung
| Trường hợp | Ví dụ |
|---|---|
| Sai thông tin chung | Sai số vận đơn, ngày hàng đến, cảng, phương tiện vận chuyển |
| Sai thông tin hàng hóa | Sai tên hàng, quy cách, số lượng, trọng lượng |
| Sai trị giá | Có thêm khoản phải cộng vào trị giá; giá điều chỉnh sau khi thông quan theo hợp đồng |
| Sai mã HS, thuế suất | Áp mã không đúng thành phần, công dụng thực tế |
| Lệch khối lượng hàng rời | Thép tàu rời: khối lượng giám định mớn nước, cân thực tế khác Packing List |
| Bổ sung C/O | Nộp C/O sau để được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo quy định |
Khai bổ sung trước và sau thông quan
Trước khi thông quan, doanh nghiệp khai bổ sung khi tự phát hiện sai sót hoặc theo yêu cầu của cơ quan hải quan khi kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau khi thông quan, doanh nghiệp vẫn được khai bổ sung trong thời hạn luật định khi tự phát hiện sai sót, trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Mức độ xử phạt (nếu có) phụ thuộc vào thời điểm phát hiện và việc doanh nghiệp tự khai hay bị phát hiện.
Thời hạn và điều kiện cụ thể theo Điều 29 Luật Hải quan và Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi). HP LINK kiểm tra lại quy định hiện hành với từng trường hợp trước khi tư vấn khách.
Hồ sơ khai bổ sung
- Tờ khai bổ sung trên hệ thống VNACCS (nghiệp vụ sửa tờ khai), nêu rõ chỉ tiêu sửa và lý do.
- Chứng từ chứng minh: Invoice, Packing List sửa đổi, chứng thư giám định, phiếu cân, văn bản xác nhận của người bán, hợp đồng phụ lục.
- Với thay đổi trị giá: chứng từ thanh toán, phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá.
- Nộp thêm thuế chênh lệch (nếu có) và tiền chậm nộp theo quy định.
Kinh nghiệm với thép tàu rời lệch khối lượng
Thép tàu rời thường được khai theo khối lượng trên Packing List trước khi dỡ hàng, sau đó có kết quả giám định mớn nước, cân xe ở cảng hoặc nhà máy. Dung sai khối lượng thường từ 0,3% đến khoảng 2%, cá biệt tới 5%, tùy loại hàng và phương pháp giám định. Khi khối lượng thực tế khác khai báo, HP LINK dùng chứng thư giám định độc lập làm căn cứ khai bổ sung, nộp thêm thuế phần chênh lệch nếu có.
Để hạn chế tranh chấp, hợp đồng mua bán nên ghi rõ dung sai cho phép và phương pháp xác định khối lượng. Xem giám định khối lượng và dung sai thép tàu rời.
Cách HP LINK hạn chế phải khai bổ sung
- Soát bản nháp Invoice, Packing List, C/O, MTC trước khi tàu chạy, yêu cầu người bán sửa trước khi phát hành bản chính.
- Chốt mã HS cùng khách bằng văn bản, lưu căn cứ kỹ thuật.
- Đối chiếu vận đơn, giấy báo hàng đến, manifest trước khi khai.
- Với hàng rời, lên kế hoạch giám định ngay từ khi tàu chưa cập cảng.
Xem thêm 5 lỗi khiến nhập khẩu thép phát sinh chi phí và dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng.
Câu hỏi thường gặp
Khai bổ sung có bị phạt không?
Tùy trường hợp, thời điểm và việc doanh nghiệp tự phát hiện hay bị cơ quan hải quan phát hiện. Tự khai bổ sung sớm thường có lợi hơn; trường hợp cụ thể cần đối chiếu Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
Sai mã HS phát hiện sau một năm có khai bổ sung được không?
Phụ thuộc thời hạn khai bổ sung sau thông quan và việc cơ quan hải quan đã quyết định kiểm tra hay chưa. HP LINK xem hồ sơ cụ thể trước khi tư vấn.
HP LINK có nhận khai bổ sung cho tờ khai do đơn vị khác khai không?
Có, khi doanh nghiệp cung cấp đủ hồ sơ lô hàng và ủy quyền theo quy định.
Liên hệ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD (Công ty TNHH Giao nhận Quốc tế HP LINK) – chuyên dịch vụ xuất nhập khẩu sắt thép, cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Văn phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
