Phân luồng tờ khai hải quan là kết quả hệ thống VNACCS trả về ngay sau khi doanh nghiệp đăng ký tờ khai, quyết định lô hàng được thông quan ngay, phải nộp hồ sơ giấy để kiểm tra hay phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Hiểu rõ ba luồng xanh, vàng, đỏ giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn hồ sơ và kế hoạch nhận hàng, không bị động khi tờ khai vào luồng kiểm tra.
HP LINK khai tờ khai hằng ngày tại Chi cục Hải quan khu vực III (Hải Phòng) với nhiều nhóm hàng: sắt thép, máy móc, nguyên liệu nhà máy, thực phẩm. Bài viết tổng hợp kinh nghiệm thực tế khi xử lý từng luồng.
Ba luồng tờ khai và ý nghĩa
| Luồng | Ý nghĩa | Doanh nghiệp cần làm |
|---|---|---|
| Xanh | Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa | Nộp thuế (nếu có), làm thủ tục lấy hàng tại cảng |
| Vàng | Kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa | Nộp, xuất trình chứng từ theo yêu cầu; giải trình nếu được hỏi |
| Đỏ | Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa | Nộp hồ sơ, bố trí đưa hàng đến địa điểm kiểm tra, có mặt khi kiểm hóa |
Việc phân luồng dựa trên quản lý rủi ro của cơ quan hải quan: lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp, mặt hàng, xuất xứ, chính sách quản lý, thông tin nghiệp vụ. Doanh nghiệp không chọn được luồng, chỉ chuẩn bị tốt để xử lý nhanh mọi luồng. Căn cứ: Luật Hải quan số 54/2014/QH13, Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung).
Luồng xanh: vẫn phải giữ hồ sơ đầy đủ
Luồng xanh không có nghĩa lô hàng không bao giờ bị kiểm tra. Cơ quan hải quan có thể kiểm tra sau thông quan trong thời hạn luật định, nên doanh nghiệp phải lưu đủ hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O, chứng từ thanh toán, catalogue. Sai sót phát hiện sau thông quan vẫn bị truy thu thuế và có thể bị xử phạt theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
Luồng vàng: hồ sơ phải khớp nhau
- Tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá khớp giữa tờ khai, Invoice, Packing List, vận đơn.
- Mô tả đủ để chứng minh mã HS: với thép là mác thép, chiều dày, chiều rộng, thành phần trên MTC; với máy móc là model, công dụng, thông số.
- C/O đúng mẫu, đúng tiêu chí xuất xứ, khớp Invoice nếu khai hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
- Kết quả kiểm tra chuyên ngành, giấy phép nếu hàng thuộc diện quản lý.
Khi công chức hải quan yêu cầu giải trình về mã HS, trị giá hay xuất xứ, HP LINK soạn văn bản giải trình kèm tài liệu kỹ thuật và làm việc trực tiếp với hải quan.
Luồng đỏ: chuẩn bị kiểm hóa tại cảng Hải Phòng
- Đăng ký kiểm hóa: xác định địa điểm kiểm tra (khu kiểm hóa tập trung của cảng, bãi, kho, hoặc tại cầu tàu với hàng rời).
- Đưa container, hàng ra vị trí kiểm: làm lệnh đảo, hạ container với cảng; tính trước chi phí nâng hạ, đảo chuyển.
- Chuẩn bị nhân công, thiết bị: xe nâng, cẩu với hàng nặng như thép cuộn, máy móc.
- Có mặt cùng công chức hải quan: mở container, đối chiếu hàng với tờ khai, chụp ảnh, lấy mẫu nếu cần.
- Xử lý kết quả: hàng khớp thì thông quan; có sai khác thì khai bổ sung hoặc xử lý theo quy định.
Với thép tàu rời, kiểm hóa thường làm ngay tại cầu tàu hoặc bãi, đối chiếu nhãn kiện, số mẻ nấu (heat), quy cách với MTC và Packing List. Xem thêm kiểm hóa là gì và khai báo hải quan thép tàu rời: phân luồng, kiểm hóa.
Thời gian thông quan theo từng luồng
Thời gian thông quan phụ thuộc luồng, khối lượng kiểm tra, lịch làm việc của cơ quan hải quan và việc hồ sơ có đầy đủ hay không. Vì vậy HP LINK không hứa trước số giờ thông quan cho bất kỳ lô hàng nào. Điều HP LINK làm được là soát chứng từ trước khi tàu đến, khai ngay khi đủ điều kiện và chuẩn bị sẵn phương án kiểm hóa, để hàng không phải chờ vì phía doanh nghiệp.
Cách giảm rủi ro bị kiểm tra và kéo dài thủ tục
- Mô tả hàng rõ ràng, nhất quán trên mọi chứng từ ngay từ hợp đồng.
- Chốt mã HS trước khi hàng về, lưu căn cứ (catalogue, MTC, kết quả phân tích phân loại nếu có).
- Khai đúng trị giá, kèm chứng từ thanh toán, chi phí vận tải, bảo hiểm.
- Giữ lịch sử tuân thủ tốt: không khai sai, nộp thuế đúng hạn, báo cáo quyết toán đúng hạn với nhà máy.
HP LINK hỗ trợ trọn quy trình từ soát chứng từ đến kiểm hóa, xem dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng.
Câu hỏi thường gặp
Có xin chuyển từ luồng đỏ sang luồng xanh được không?
Doanh nghiệp không tự chọn luồng. Cơ quan hải quan có thể thay đổi hình thức, mức độ kiểm tra theo quy định; doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ và hàng hóa sẵn sàng.
Luồng vàng có phải mang hồ sơ giấy đến hải quan không?
Phần lớn chứng từ nộp điện tử qua hệ thống; bản giấy xuất trình khi công chức hải quan yêu cầu.
Kiểm hóa phát sinh những chi phí gì?
Thường gồm phí nâng hạ, đảo chuyển container của cảng, nhân công, xe nâng hoặc cẩu, và phí lưu container nếu kéo dài. HP LINK báo trước các khoản này cho khách.
Liên hệ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD (Công ty TNHH Giao nhận Quốc tế HP LINK) – chuyên dịch vụ xuất nhập khẩu sắt thép, cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Văn phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
