Dịch vụ hải quan cho nhà máy của HP LINK tập trung vào hai việc chính: khai báo, mở tờ khai hải quan và trucking, tức vận chuyển nội địa bằng xe container và xe hàng lẻ giữa cảng, kho và nhà máy. Trang này dành cho nhà máy gia công, sản xuất xuất khẩu (SXXK) và doanh nghiệp chế xuất (EPE) đầu tư tại Việt Nam, dùng dịch vụ tại địa phương cho phần thủ tục và vận chuyển hàng.
Nhà máy nào HP LINK đang phục vụ
Khách hàng nhà máy là hướng phát triển trọng tâm của HP LINK. Nhà máy nhập, xuất đều đặn theo kế hoạch sản xuất nên cần một đơn vị nắm chắc loại hình, mã nguyên liệu và lịch giao hàng, không chỉ khai từng tờ khai riêng lẻ.
- Nhà máy gia công cho thương nhân nước ngoài: nhận nguyên liệu của bên đặt gia công, xuất trả sản phẩm như hàng may mặc, giày dép, linh kiện điện tử.
- Nhà máy sản xuất xuất khẩu: tự mua nguyên liệu, được miễn thuế nhập khẩu khi sản phẩm được xuất khẩu.
- Doanh nghiệp chế xuất trong các khu công nghiệp, khu kinh tế tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận.
HP LINK đã khai hàng trăm tờ khai loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất. Hàng nhà máy làm nhiều là sắt thép và sản phẩm thép, máy móc thiết bị, linh kiện điện, nhựa và nguyên liệu nhựa; phần lớn nhập từ Trung Quốc, ngoài ra từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan và các nước châu Á, châu Âu.
Hai dịch vụ chính cho nhà máy
| Dịch vụ | HP LINK thực hiện |
|---|---|
| Khai báo, mở tờ khai hải quan | Khai nhập nguyên liệu E31, E21, E11, E15; nhập máy móc tạo tài sản cố định E13 hoặc A12; xuất sản phẩm E62, E52, E42; tạm nhập máy móc thuê, mượn; thay đổi mục đích sử dụng; xuất nhập khẩu tại chỗ. Khai tại hải quan nơi quản lý nhà máy. |
| Trucking: xe container và xe hàng lẻ | Vận chuyển nội địa từ cảng, kho về nhà máy và chở hàng ngược lại ra cảng; xe container cho lô đầy, xe hàng lẻ cho lô nhỏ. |
Nơi khai hải quan cho nhà máy
HP LINK khai tờ khai tại hải quan nơi quản lý nhà máy, không nhất thiết là hải quan cảng. Một số nơi thường gặp, gọi theo cách quen thuộc và tính theo đơn vị hải quan quản lý doanh nghiệp sau sắp xếp lại tổ chức ngành hải quan năm 2025:
- Hải Phòng: hải quan quản lý hàng đầu tư, gia công; hải quan khu chế xuất, khu công nghiệp, ví dụ khu công nghiệp Nomura – Hải Phòng.
- Các địa phương: Thái Bình, Hưng Yên, Hải Dương, Ninh Bình, Nam Định.
- Hà Nội, gồm hải quan quản lý đầu tư, gia công Hà Nội; Bắc Ninh; Bắc Giang.
Tên đơn vị cụ thể của từng nơi có thể đã đổi theo sắp xếp tổ chức; khi nhà máy cho biết địa chỉ, HP LINK xác định đúng đơn vị hải quan quản lý trước khi mở tờ khai.
Trucking: xe container và xe hàng lẻ cho nhà máy
Đi cùng phần khai báo, HP LINK nhận vận chuyển nội địa để nhà máy có một đầu mối từ tờ khai đến giao hàng.
- Xe container giao thẳng từ cảng Hải Phòng, cảng Lạch Huyện về nhà máy ở các tỉnh miền Bắc.
- Xe hàng lẻ cho lô nhỏ, hàng mẫu, linh kiện cần về nhanh, không phải thuê nguyên chuyến container.
- Phối hợp giờ nhận hàng của nhà máy, để xe đến đúng ca nhập kho.
- Hàng xuất đưa ra cảng kịp cut-off của hãng tàu.
Chi tiết xem dịch vụ vận tải nội địa xe container và xe hàng lẻ, thêm bài vận chuyển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và trang vận tải nội địa và quốc tế.
Hỗ trợ đi kèm khi khách cần
Ngoài hai dịch vụ chính, khi nhà máy yêu cầu HP LINK hỗ trợ thêm các việc sau, không phải gói bắt buộc:
- Thủ tục ban đầu: thông báo cơ sở sản xuất, nơi lưu giữ hàng (mẫu số 20 Phụ lục II Thông tư 121/2025/TT-BTC); thông báo hợp đồng gia công (mẫu số 21, 22).
- Định mức thực tế (mẫu số 27) và báo cáo quyết toán (mẫu số 25, 26), nộp qua hệ thống chậm nhất ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- C/O hàng xuất: bảng kê nguyên liệu, tính tiêu chí xuất xứ.
- Kiểm tra chuyên ngành: kiểm tra chất lượng, hiệu suất năng lượng, giám định máy cũ (xem thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cho nhà máy).
Mã loại hình nhà máy hay dùng
| Chế độ | Nhập | Xuất |
|---|---|---|
| Gia công cho thương nhân nước ngoài | E21 – nhập nguyên liệu gia công | E52 – xuất sản phẩm gia công |
| Sản xuất xuất khẩu | E31 – nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu | E62 – xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu |
| Doanh nghiệp chế xuất | E11 – nguyên liệu từ nước ngoài; E15 – nguyên liệu từ nội địa; E13 – hàng tạo tài sản cố định | E42 – xuất sản phẩm của doanh nghiệp chế xuất |
| Sản xuất bán trong nước | A12 – nhập kinh doanh sản xuất, nộp thuế khi nhập | — |
Chọn sai loại hình kéo theo sai thuế và sai quyết toán. Chi tiết từng loại hình xem các bài thủ tục E31 nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, xuất khẩu gia công và doanh nghiệp chế xuất và sản xuất xuất khẩu.
Quy trình phối hợp giữa HP LINK và nhà máy
- Khảo sát: loại hình, địa chỉ nhà máy và hải quan quản lý, danh mục nguyên liệu, sản phẩm, lịch nhập xuất dự kiến, phần việc nhà máy tự làm và phần thuê ngoài.
- Chuẩn hóa dữ liệu: thống nhất mã nguyên liệu, mã sản phẩm, đơn vị tính, mã HS, mô tả; đối chiếu tờ khai cũ nếu nhà máy đã khai qua đơn vị khác.
- Thủ tục ban đầu: thông báo cơ sở sản xuất, hợp đồng gia công, đăng ký danh mục máy móc, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, làm xong trước lô đầu tiên.
- Soát chứng từ trước khi hàng đi: Invoice, Packing List, vận đơn, C/O nháp được kiểm tra ngay khi phát hành, sai thì sửa trước khi tàu chạy.
- Tờ khai nháp và xác nhận: HP LINK gửi tờ khai nháp, chỉ truyền khi nhà máy xác nhận bằng tin nhắn hoặc email.
- Làm hàng tại cảng: nộp phí sử dụng kết cấu hạ tầng cảng biển, kiểm tra container có bị chỉ định soi chiếu, xử lý luồng vàng, luồng đỏ, lấy hàng và điều xe container giao kho theo giờ nhà máy hẹn.
- Theo dõi sau thông quan: lưu bộ hồ sơ từng lô, đối chiếu nhập – xuất – tồn định kỳ, chuẩn bị số liệu cho báo cáo quyết toán.
Mọi xác nhận, thay đổi đều được lưu trong nhóm trao đổi của lô hoặc email, để khi hải quan kiểm tra sau thông quan nhà máy có đủ căn cứ.
Lỗi nhà máy hay gặp và cách phòng
- Mã trên tờ khai khác mã trong kho, đơn vị tính lệch (nhập vải theo mét, định mức tính theo kg): đến kỳ quyết toán không khớp được tồn. Nên dùng một bộ mã từ đầu; nếu khác phải có bảng quy đổi mã tương đương.
- Định mức thực tế không sát sản xuất: định mức nộp cùng báo cáo quyết toán, sai định mức làm lệch lượng nguyên liệu tồn và có thể bị truy thu thuế.
- Bán nguyên liệu dư, sản phẩm vào nội địa mà chưa làm thủ tục: phải khai thay đổi mục đích sử dụng và nộp thuế trước; doanh nghiệp chế xuất dùng máy móc được ưu đãi cho hoạt động khác cũng phải khai trước.
- Tiêu hủy phế liệu, phế phẩm không thông báo: phải gửi thông báo tiêu hủy qua hệ thống trước (mẫu số 22a Phụ lục II Thông tư 121/2025) và lưu chứng từ hoàn thành.
- Tờ khai hai đầu không khớp khi doanh nghiệp nội địa bán hàng cho doanh nghiệp chế xuất: ngày hóa đơn, xuất xứ, mã HS, số lượng phải giống nhau; tờ khai nhập phải đăng ký trong 15 ngày kể từ khi tờ khai xuất thông quan.
- Đổi kho, thêm xưởng mà không thông báo sửa đổi cơ sở sản xuất.
Hồ sơ gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hay được chọn kiểm tra sau thông quan, nên rà số liệu theo quý thay vì dồn đến cuối năm.
Đội ngũ phụ trách khách hàng nhà máy
Khách hàng nhà máy được phục vụ bởi đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm ở từng khâu: kinh doanh, giá cước, chứng từ khai báo và hiện trường.
Nguyễn Văn Doanh Tổng Giám đốc 15 năm kinh nghiệm |
Nguyễn Thanh Phúc Quản lý 18 năm kinh nghiệm |
Trần Hữu Thuận Trưởng bộ phận Logs (vận hành, hiện trường) 13 năm kinh nghiệm |
Vũ Hương Chi Trưởng bộ phận Chứng từ (khai báo hải quan) 12 năm kinh nghiệm |
Nguyễn Thu Huyền Trưởng bộ phận Kinh doanh 10 năm kinh nghiệm |
Nguyễn Quỳnh Giao Trưởng bộ phận Phát triển giá cước 10 năm kinh nghiệm |
- Bộ phận Kinh doanh: đầu mối tiếp nhận yêu cầu, báo giá, theo dõi tiến độ từng lô cho nhà máy.
- Bộ phận Phát triển giá cước: giá cước quốc tế, làm việc với mạng lưới đại lý ở nước xếp hàng.
- Bộ phận Chứng từ: kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan, hồ sơ loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất.
- Bộ phận Logs: hiện trường cảng, kiểm hóa, điều phối xe container giao kho.
HP LINK là thành viên tích cực, năng nổ của Hiệp hội Logistics Hải Phòng, tham gia nhiều tổ chức logistics và vừa dự Đại hội Hiệp hội Logistics Hải Phòng nhiệm kỳ 2026–2031.
Câu hỏi thường gặp
Nhà máy đã có nhân viên xuất nhập khẩu, có thuê HP LINK một phần được không?
Được. Nhà máy có thể tự giữ phần kho, định mức và thuê HP LINK phần khai tờ khai, làm hàng tại cảng, vận chuyển hoặc rà báo cáo quyết toán. Phạm vi được thống nhất ngay từ bước khảo sát.
Doanh nghiệp FDI có phải là doanh nghiệp chế xuất không?
Không nhất thiết. FDI nói về nguồn vốn; doanh nghiệp chế xuất là doanh nghiệp được áp dụng quy định của khu phi thuế quan. Doanh nghiệp FDI không chế xuất vẫn khai E31, E21 hoặc A12 như doanh nghiệp trong nước.
Bao lâu nhà máy phải nộp báo cáo quyết toán?
Mỗi năm tài chính một lần, chậm nhất ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính, nộp qua hệ thống cho hải quan nơi đã thông báo cơ sở sản xuất.
Nhà máy ở tỉnh khác, hàng về cảng Hải Phòng có làm được không?
Được. Với doanh nghiệp chế xuất, tờ khai nhập làm tại hải quan quản lý nơi có cơ sở sản xuất; HP LINK lo phần đưa hàng từ cảng về kho theo đúng thủ tục.
Liên hệ tư vấn cho nhà máy
Nhà máy đang chuẩn bị lô đầu tiên, muốn chuyển đơn vị khai hải quan hoặc cần rà số liệu trước kỳ quyết toán, hãy gửi HP LINK danh mục nguyên liệu, sản phẩm, tờ khai gần nhất và kế hoạch nhập xuất. HP LINK sẽ khảo sát và đề xuất phạm vi công việc phù hợp; xem thêm dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp.
HP LINK – dịch vụ hải quan Hải Phòng. Hotline/Zalo 0906 174 066 · Email sales@hplink.com.vn · Văn phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
