Thủ tục E31: NHẬP NGUYÊN LIỆU ĐỂ SẢN XUẤT HÀNG XUẤT KHẨU – Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Thủ tục E31: NHẬP NGUYÊN LIỆU ĐỂ SẢN XUẤT HÀNG XUẤT KHẨU – Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

1. Thủ tục E31 là gì?

Trong hệ thống mã loại hình hải quan, E31 là loại hình nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng xuất khẩu. Đây là loại hình đặc thù dành cho các doanh nghiệp chế xuất hoặc doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.Điểm đặc biệt của E31:

• Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu và thuế GTGT đối với nguyên liệu nhập khẩu, với điều kiện chứng minh đã đưa vào sản xuất và xuất khẩu sản phẩm.
• Quản lý chặt chẽ theo chế độ báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan.

Ví dụ:

• Công ty may mặc nhập vải, sợi để sản xuất quần áo xuất khẩu sang EU.
• Doanh nghiệp gỗ nhập phụ kiện, sơn để làm bàn ghế xuất khẩu.
• Nhà máy chế biến thủy sản nhập gia vị, bao bì để đóng gói hàng xuất khẩu.

2. Căn cứ pháp lý về thủ tục E31

Một số văn bản pháp luật liên quan đến loại hình E31:

• Luật Hải quan 2014
• Luật Thuế xuất khẩu, nhập khẩu 2016
• Nghị định 134/2016/NĐ-CP (và Nghị định 18/2021/NĐ-CP sửa đổi) về miễn, giảm, hoàn thuế.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan và quản lý hàng gia công, sản xuất xuất khẩu.

3. Đối tượng áp dụng loại hình E31

• Doanh nghiệp chế xuất (EPE).
• Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.
• Các cơ sở sản xuất, gia công thuê cho đối tác nước ngoài.

4. Hồ sơ nhập khẩu loại hình E31

Khi làm thủ tục nhập khẩu E31, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1. Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
2. Hóa đơn thương mại (Invoice)
3. Phiếu đóng gói (Packing List)
4. Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
5. Tờ khai hải quan điện tử (E31)
6. Chứng nhận xuất xứ (C/O) – để hưởng ưu đãi xuất khẩu (nếu có).
7. Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (đối với hàng hóa quản lý đặc thù).
8. Định mức sản xuất, bảng kê nguyên liệu (khi quyết toán với hải quan).

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu E31

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơDoanh nghiệp rà soát chứng từ, kiểm tra chính sách nhập khẩu và lập định mức sản xuất.Bước 2: Khai báo hải quan

• Khai tờ khai điện tử loại hình E31 trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Xác định đúng mã HS code, trị giá tính thuế (dù được miễn nhưng vẫn phải khai báo).

Bước 3: Phân luồng tờ khai

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chứng từ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa hàng hóa.

Bước 4: Thông quanHàng hóa được đưa về kho doanh nghiệp để sản xuất, quản lý theo chế độ kho nguyên liệu – sản xuất – xuất khẩu.Bước 5: Báo cáo quyết toán

• Doanh nghiệp phải quản lý tồn kho nguyên liệu, định mức, tỷ lệ hao hụt.
• Định kỳ báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan (theo năm tài chính).

6. Thuế trong loại hình E31

• Thuế nhập khẩu: Được miễn theo quy định (nếu nguyên liệu được dùng để sản xuất hàng xuất khẩu).
• Thuế GTGT: Được miễn/hoàn thuế GTGT đầu vào.
• Trường hợp bán nội địa: Nếu doanh nghiệp bán hàng hóa/ nguyên liệu E31 vào thị trường Việt Nam thì phải nộp đủ thuế nhập khẩu, GTGT và các loại thuế khác.

7. Ưu điểm và hạn chế của loại hình E31

Ưu điểm:

• Miễn thuế nhập khẩu và GTGT, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
• Thủ tục rõ ràng, hỗ trợ tốt cho hoạt động sản xuất xuất khẩu.

Hạn chế:

• Yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, định mức sản xuất, báo cáo quyết toán.
• Nếu làm sai có thể bị truy thu thuế và xử phạt.
• Cần phần mềm quản lý hoặc đội ngũ am hiểu quy định hải quan.

8. Lưu ý khi nhập khẩu theo loại hình E31

• Quản lý kho, nguyên liệu và sản phẩm chặt chẽ.
• Xác định mã HS chính xác để tránh sai sót.
• Chỉ sử dụng nguyên liệu nhập khẩu đúng mục đích sản xuất hàng xuất khẩu.
• Báo cáo quyết toán đúng thời hạn.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ để phục vụ thanh tra, kiểm tra hải quan.

9. Dịch vụ thủ tục E31 tại HP LINK

Với đội ngũ chuyên nghiệp, Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK cung cấp:

• Khai báo hải quan loại hình E31 nhanh chóng, chính xác.
• Tư vấn miễn thuế, hoàn thuế nhập khẩu.
• Hỗ trợ xây dựng định mức sản xuất, báo cáo quyết toán.
• Xin giấy phép nhập khẩu, chứng thư chuyên ngành (nếu cần).
• Vận chuyển quốc tế và nội địa trọn gói.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066📩 Email: sales@hplink.com.vn🌐 Website: dichvuhp.com.vn

10. FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục E31

❓ Doanh nghiệp nhập khẩu theo E31 có phải nộp thuế không?👉 Không. Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu và GTGT nếu nguyên liệu được sử dụng cho sản xuất hàng xuất khẩu.❓ Nếu nguyên liệu nhập E31 không dùng để xuất khẩu mà bán nội địa thì sao?👉 Doanh nghiệp phải chuyển đổi loại hình và nộp đủ thuế nhập khẩu, GTGT, TTĐB (nếu có).❓ Doanh nghiệp có cần báo cáo quyết toán không?👉 Có. Đây là bắt buộc. Nếu không báo cáo hoặc báo cáo sai sẽ bị xử phạt, thậm chí truy thu thuế.❓ Nguyên liệu nhập E31 có thể chuyển cho doanh nghiệp khác gia công không?👉 Có, nhưng phải đăng ký hợp đồng gia công phụ và khai báo với hải quan theo quy định.❓ HP LINK có hỗ trợ hoàn thuế nhập khẩu cho E31 không?👉 Có. HP LINK hỗ trợ trọn gói thủ tục miễn – giảm – hoàn thuế, giúp doanh nghiệp không bị rủi ro pháp lý.

11. Kết luận

Thủ tục E31 (nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu) mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là ưu đãi thuế. Tuy nhiên, đây cũng là loại hình yêu cầu quản lý chặt chẽ về định mức và báo cáo quyết toán.Nếu bạn đang cần tư vấn và làm thủ tục E31 nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ngay HP LINK để được hỗ trợ chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và an toàn pháp lý.