Thủ tục nhận hàng lẻ LCL từ Trung Quốc khác hàng nguyên container ở chỗ hàng không giao ngay tại bãi cảng mà phải về kho CFS để rút ra khỏi container gom. Nhà máy nhập linh kiện, phụ tùng, máy nhỏ, mẫu nguyên liệu thường đi hàng lẻ. Bài này hướng dẫn từng bước tại Hải Phòng để doanh nghiệp chủ động thời gian và chi phí.
Hàng lẻ đi như thế nào từ Trung Quốc về Hải Phòng
Đơn vị gom hàng (consolidator) nhận hàng của nhiều chủ hàng tại kho ở Quảng Châu, Thâm Quyến, Thượng Hải, Ninh Ba…, đóng chung một container và gửi về Hải Phòng. Khi tàu cập, container được đưa về kho CFS để rút hàng, chia theo từng vận đơn nhà (HBL). Chủ hàng làm thủ tục và nhận hàng tại kho này. Muốn hiểu khi nào nên đi lẻ, khi nào nên đi nguyên container, xem bài LCL hay FCL khi nhập hàng Trung Quốc về Hải Phòng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
| Chứng từ | Ghi chú |
|---|---|
| Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng | Căn cứ trị giá, điều kiện giao hàng |
| Commercial invoice, packing list | Bản cuối cùng, ghi rõ số kiện, trọng lượng, thể tích từng dòng |
| Vận đơn nhà (HBL) | Số HBL dùng để khai tờ khai và lấy lệnh tại đơn vị gom hàng |
| Giấy báo hàng đến (A/N) | Cho biết kho CFS, ngày dự kiến khai thác hàng, phí đầu nhập |
| C/O Form E (nếu có) | Để hưởng thuế ưu đãi đặc biệt hàng xuất xứ Trung Quốc |
| Catalogue, ảnh hàng | Với máy móc, linh kiện, hàng dễ phân loại sai |
Các bước nhận hàng lẻ tại kho CFS Hải Phòng
Bước 1: Nhận và đối chiếu Arrival Notice
A/N của hàng lẻ do forwarder hoặc đơn vị gom hàng gửi. Đối chiếu số HBL, số kiện, trọng lượng với packing list. Cách đọc A/N xem bài Arrival Notice là gì.
Bước 2: Khai tờ khai nhập khẩu
Tờ khai khai theo số HBL, mã địa điểm lưu kho là kho CFS ghi trên A/N. Doanh nghiệp nhập kinh doanh, sản xuất khai loại hình tương ứng như A11, A12; nhà máy nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu khai E31. Xem tổng hợp mã loại hình tờ khai.
Bước 3: Thanh toán phí đầu nhập, lấy lệnh
Phí hàng lẻ thường gồm phí CFS, phí lệnh giao hàng, phí xếp dỡ tại kho và các phụ phí theo A/N. Sau khi thanh toán, đơn vị gom hàng phát hành lệnh giao hàng cho kho.
Bước 4: Xử lý theo kết quả phân luồng
Luồng xanh nộp thuế là thông quan. Luồng vàng nộp hồ sơ giấy hoặc giải trình theo yêu cầu. Luồng đỏ kiểm hóa thực tế ngay tại kho CFS: kho đưa kiện hàng ra khu vực kiểm, nhân viên giao nhận mở kiện cho cán bộ hải quan kiểm tra. Xem phân luồng tờ khai xanh, vàng, đỏ.
Bước 5: Nộp thuế, phí hạ tầng cảng biển và xuất kho
Sau khi thông quan, doanh nghiệp nộp phí sử dụng kết cấu hạ tầng cảng biển Hải Phòng, làm phiếu xuất kho và bốc hàng lên xe. Hàng lẻ thường đi xe tải thùng phù hợp khối lượng, không cần kéo container.
Lỗi hay gặp khi nhận hàng lẻ
- Số kiện thực tế khác chứng từ: kho CFS đếm kiện khi rút hàng. Lệch số kiện phải xử lý với đơn vị gom hàng trước khi khai.
- Kiện không có ký mã hiệu rõ: hàng nhiều chủ trong một container, kiện không ghi mã dễ bị giao nhầm hoặc tìm lâu khi kiểm hóa.
- Chưa hỏi phí đầu nhập khi mua cước: cước biển hàng lẻ thấp nhưng phí CFS và phụ phí tại kho có thể cao. Nên hỏi tổng chi phí trước, xem chi phí nhập hàng Trung Quốc về Hải Phòng.
- Để hàng lâu tại kho: kho CFS tính phí lưu kho theo ngày sau thời gian miễn phí.
- Chậm do lô khác trong cùng container: thời điểm rút hàng phụ thuộc lịch khai thác của kho, doanh nghiệp nên theo dõi sát để không bị động kế hoạch sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Hàng lẻ bao lâu thì có thể làm thủ tục?
Sau khi tàu cập, container gom cần được đưa về kho và rút hàng. Thời gian phụ thuộc lịch khai thác của từng kho CFS, nên hỏi ngày dự kiến khai thác ghi trên A/N.
Hàng lẻ có được hưởng Form E không?
Có, nếu C/O Form E hợp lệ và thông tin vận tải khớp vận đơn. Với hàng lẻ, chú ý C/O phải khớp số HBL và số kiện của riêng lô mình.
Hàng lẻ có phải kiểm hóa nhiều hơn hàng nguyên container không?
Phân luồng phụ thuộc hệ thống quản lý rủi ro, không phụ thuộc hàng lẻ hay nguyên container. Điểm khác là kiểm hóa hàng lẻ diễn ra tại kho CFS.
Nhiều lô lẻ cùng một nhà cung cấp có nên gom thành nguyên container?
Khi tổng thể tích gần đầy container 20 feet, đi nguyên container thường lợi hơn về chi phí và thời gian. Nhà máy có thể gom hàng tại kho ở Trung Quốc, xem gom hàng Quảng Châu, Nghĩa Ô về Hải Phòng.
HP LINK nhận hàng lẻ cho nhà máy
HP LINK gom hàng lẻ từ các thành phố lớn của Trung Quốc về Hải Phòng, khai báo hải quan, làm hàng tại kho CFS và giao bằng xe tải đến nhà máy ở Hải Phòng và các tỉnh miền Bắc. Xem vận tải nội địa và quốc tế hoặc cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
