Nhiều doanh nghiệp Việt Nam mua hàng của nhiều nhà cung cấp ở Quảng Châu, Phật Sơn, Thâm Quyến hay chợ Nghĩa Ô (Yiwu), mỗi nơi vài kiện, không đủ một container. Gom hàng về một kho tại Trung Quốc rồi đi chung một container hoặc đi hàng lẻ (LCL) về Hải Phòng giúp giảm cước và chỉ làm một bộ thủ tục. Bài viết hướng dẫn cách gom hàng đúng chứng từ để thông quan được ở Hải Phòng.
Gom hàng tại Trung Quốc hoạt động thế nào
- Các nhà cung cấp giao hàng đến kho gom của đại lý tại Quảng Châu, Thâm Quyến hoặc Nghĩa Ô theo mã khách hàng.
- Kho kiểm đếm, cân, đo, chụp ảnh từng kiện, báo lại số khối, trọng lượng.
- Đủ hàng hoặc đến ngày chốt, hàng được đóng chung container (nếu đủ khối) hoặc đưa vào kho CFS đi hàng lẻ.
- Khai báo xuất khẩu tại Trung Quốc, xếp tàu tại cảng phía Nam (Nam Sa, Hoàng Phố, Xà Khẩu, Diêm Điền) hoặc Ninh Ba với hàng Nghĩa Ô.
- Hàng về Hải Phòng, khai hải quan nhập khẩu, rút hàng tại kho CFS hoặc kéo container về kho khách.
So sánh hàng lẻ và nguyên container xem LCL hay FCL khi nhập hàng Trung Quốc. Chọn cảng phía Nam xem Yantian hay Shekou.
Chứng từ: điểm quyết định để thông quan
Gom hàng từ nhiều nhà cung cấp nhưng khi khai nhập khẩu tại Hải Phòng, doanh nghiệp vẫn phải có chứng từ hợp lệ cho từng lô mua:
- Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói của từng người bán (hoặc của một đơn vị bán hàng đứng tên chung nếu mua qua công ty thương mại).
- Mô tả hàng đủ để xác định mã HS: tên hàng, chất liệu, công dụng, model, số lượng, đơn giá.
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng khớp giá trị hóa đơn.
- C/O mẫu E nếu muốn hưởng thuế ưu đãi; mỗi người bán thường phải tự xin C/O cho hàng của mình.
- Giấy tờ chuyên ngành cho hàng thuộc diện quản lý: nhãn mác, công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…
Thiếu hóa đơn hoặc mô tả hàng không rõ là nguyên nhân chính khiến lô gom bị nghi vấn trị giá, phải kiểm tra thực tế hoặc không thông quan được. Doanh nghiệp không nên dùng các dịch vụ "bao thuế", khai gộp hàng không đúng thực tế vì rủi ro bị xử phạt và mất hàng.
Chi phí cần tính khi gom hàng
| Khoản | Ghi chú |
|---|---|
| Phí kho gom, kiểm đếm tại Trung Quốc | Tính theo khối hoặc theo kiện, thời gian lưu kho |
| Vận chuyển nội địa Trung Quốc | Từ nhà cung cấp về kho gom; từ kho ra cảng |
| Khai báo xuất khẩu tại Trung Quốc | Theo bộ chứng từ |
| Cước biển | LCL tính theo khối/tấn; FCL theo container |
| Phí tại Hải Phòng | Phí CFS, phí chứng từ, nâng hạ, lưu kho nếu chậm lấy hàng |
| Thuế, thủ tục nhập khẩu và xe về kho | Theo mã HS, giá trị lô hàng |
HP LINK hỗ trợ gì
- Kết nối kho gom tại Quảng Châu, Thâm Quyến, Nghĩa Ô qua mạng lưới đại lý; nhận hàng, kiểm đếm, báo số liệu.
- Soát hóa đơn, phiếu đóng gói, mô tả hàng của từng nhà cung cấp trước khi xếp tàu.
- Đặt chỗ LCL hoặc FCL về Hải Phòng, khai hải quan nhập khẩu, xe giao hàng về kho.
Câu hỏi thường gặp
Mua ít hàng có nên gom không?
Nên, nếu có đủ hóa đơn, chứng từ. Với lô rất nhỏ, HP LINK so chi phí giữa đi LCL và các phương án khác.
Hàng của nhiều người bán có khai chung một tờ khai được không?
Tùy cách đứng tên người bán và chứng từ. HP LINK kiểm tra bộ chứng từ thực tế để chọn cách khai phù hợp quy định.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD) – dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa, chuyên hàng sắt thép.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
