Chọn đại lý hải quan tại Hải Phòng là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tiến độ của doanh nghiệp nhập khẩu, xuất khẩu. Hải Phòng có rất nhiều đơn vị nhận khai hải quan, mức giá chênh nhau, nhưng chất lượng khác nhau nhiều ở những việc khó: chốt mã HS, xử lý kiểm hóa, giải trình với hải quan, phối hợp cảng và xe. Dưới đây là 7 tiêu chí HP LINK gợi ý doanh nghiệp xem xét, rút từ kinh nghiệm làm hàng cho nhiều nhà máy và doanh nghiệp thép ở miền Bắc.
1. Kinh nghiệm với đúng mặt hàng của doanh nghiệp
Mỗi nhóm hàng có rủi ro riêng: thép có mã HS phức tạp, phòng vệ thương mại, dung sai khối lượng; máy móc có kiểm tra máy cũ, hiệu suất năng lượng; thực phẩm có kiểm dịch, an toàn thực phẩm. Nên hỏi đại lý đã làm bao nhiêu lô hàng tương tự, có ví dụ thực tế (không cần tên khách). HP LINK làm nhiều nhất sắt thép, máy móc, thủy sản, thịt, nông sản xuất khẩu.
2. Hiểu loại hình và chế độ của doanh nghiệp
Nhà máy gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất cần đại lý nắm loại hình E21, E31, E11…, định mức, báo cáo quyết toán. Khai sai loại hình kéo theo sai thuế, sai quyết toán. Xem dịch vụ hải quan cho nhà máy.
3. Có đội hiện trường tại cảng
Khai tờ khai chỉ là một phần; kiểm hóa, lấy hàng, giám sát dỡ hàng rời, xử lý sự cố ở cảng cần nhân viên hiện trường có mặt kịp thời. Hỏi đại lý ai trực tiếp xuống cảng, làm ca đêm được không với hàng tàu rời.
4. Soát chứng từ trước, không chỉ khai khi hàng về
Đại lý tốt xem chứng từ nháp ngay khi đặt hàng, phát hiện sai sót trên Invoice, Packing List, C/O để người bán sửa trước khi phát hành bản chính. Điều này giảm khai bổ sung và rủi ro bị phạt. Xem khai bổ sung tờ khai hải quan.
5. Minh bạch chi phí
Báo giá nên tách rõ phí dịch vụ, các khoản chi hộ (phí cảng, nâng hạ, kiểm dịch…) và các khoản có thể phát sinh (kiểm hóa, lưu container). Tránh báo giá "trọn gói" mơ hồ rồi phát sinh nhiều khoản sau. Xem chi phí nhập hàng Trung Quốc về Hải Phòng gồm những khoản nào.
6. Không hứa điều không kiểm soát được
Thời gian thông quan phụ thuộc phân luồng và kiểm tra của cơ quan hải quan; không đơn vị nào kiểm soát được. Cẩn trọng với lời hứa "thông quan trong vài giờ", "bảo đảm luồng xanh". Đại lý đáng tin sẽ nói rõ việc họ làm được: chuẩn bị hồ sơ sớm, khai ngay khi đủ điều kiện, báo tiến độ từng bước. Xem phân luồng tờ khai xanh, vàng, đỏ.
7. Có dịch vụ đi kèm và một đầu mối
Nếu đại lý làm được cả cước biển và xe nội địa, doanh nghiệp có một đầu mối cho cả lô hàng, lịch tàu, thủ tục và xe khớp nhau, hạn chế phí lưu container. HP LINK làm cả ba phần việc, mạnh nhất tuyến Trung Quốc – Hải Phòng với mạng lưới trên 100 đại lý. Xem dịch vụ hải quan và vận chuyển quốc tế trọn gói.
Câu hỏi nên hỏi đại lý trước khi ký hợp đồng
- Đã làm mặt hàng này bao lâu, khối lượng thế nào?
- Ai là người phụ trách trực tiếp lô hàng, liên lạc qua kênh nào?
- Phí dịch vụ gồm những việc gì, khoản nào là chi hộ, khoản nào có thể phát sinh?
- Khi tờ khai vào luồng đỏ, đại lý xử lý thế nào?
- Trách nhiệm của đại lý khi có sai sót do lỗi của mình ghi ở đâu trong hợp đồng?
Về HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD có văn phòng tại Hải Phòng gần các cảng và văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh. Đội ngũ chứng từ, hiện trường, kinh doanh, giá cước có 10–18 năm kinh nghiệm; HP LINK là thành viên Hiệp hội Logistics Hải Phòng. Xem dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng và khai báo hải quan sắt thép tại Hải Phòng.
Câu hỏi thường gặp
Đại lý hải quan khác gì công ty dịch vụ logistics?
Đại lý làm thủ tục hải quan khai báo thay doanh nghiệp theo hợp đồng; công ty logistics thường làm thêm cước, kho, xe. Nhiều đơn vị như HP LINK làm cả hai.
Có nên chọn đại lý giá rẻ nhất?
Nên so tổng chi phí và rủi ro: một lần sai mã HS, phạt hoặc lưu container vài ngày có thể lớn hơn nhiều so với phần chênh phí dịch vụ.
Doanh nghiệp ngoài Hải Phòng có cần đại lý ở Hải Phòng?
Nếu hàng đi qua cảng Hải Phòng, có đại lý tại chỗ giúp xử lý kiểm hóa, lấy hàng, phối hợp cảng nhanh hơn.
Liên hệ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD (Công ty TNHH Giao nhận Quốc tế HP LINK) – chuyên dịch vụ xuất nhập khẩu sắt thép, cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Văn phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
