KIỂM HÓA
Kiểm hóa trong hoạt động hải quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa thực tế so với nội dung mà doanh nghiệp đã khai báo trên tờ khai hải quan. Đây là bước quan trọng trong việc phòng chống gian lận thương mại, trốn thuế, buôn lậu.
🔹 1. Kiểm hóa là gì?
Kiểm hóa (hay kiểm tra hàng hóa) là việc mở container, kiện hàng, thùng hàng… để kiểm tra thực tế nhằm xác minh:
- Tên hàng, số lượng, chủng loại, mã HS
- Xuất xứ, chất lượng, mục đích sử dụng
- Có đúng như khai báo hải quan không?
🔹 2. Các hình thức kiểm hóa
| Loại kiểm hóa | Mô tả |
| Kiểm hóa 100% | Kiểm toàn bộ hàng hóa trong lô |
| Kiểm hóa xác suất | Kiểm một phần ngẫu nhiên (ví dụ 10% – 30%) |
| Kiểm hóa bằng máy soi | Dùng máy soi container thay vì mở thực tế |
| Miễn kiểm hóa | Áp dụng với hàng luồng xanh, uy tín cao |
🔹 3. Khi nào bị kiểm hóa?
✅ Thường áp dụng với:
- Tờ khai bị phân luồng đỏ
- Mặt hàng rủi ro cao (thuốc, thiết bị y tế, thực phẩm…)
- Doanh nghiệp mới, chưa có lịch sử uy tín
- Có nghi ngờ gian lận, sai mã HS, trốn thuế
🔹 4. Quy trình kiểm hóa hàng hóa
- Tờ khai phân luồng đỏ (hoặc yêu cầu kiểm hóa từ hải quan)
- Doanh nghiệp đăng ký kiểm hóa tại chi cục hải quan
- Hàng được đưa đến khu vực kiểm hóa (container station, kho ngoại quan…)
- Hải quan phối hợp với doanh nghiệp mở hàng hóa:
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, mô tả
- So sánh với tờ khai
- Lập biên bản kiểm hóa
- Nếu không có sai sót → cho thông quan
- Nếu có sai phạm → bị xử phạt, truy thu thuế hoặc tịch thu
🔹 5. Hồ sơ khi đi kiểm hóa cần có
- Tờ khai hải quan (in từ hệ thống VNACCS)
- Invoice, Packing List
- Hợp đồng, vận đơn (nếu có)
- Giấy giới thiệu, CMND/CCCD người đi kiểm hóa
- Phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển nội bộ
🔹 6. Mẹo giảm nguy cơ bị kiểm hóa
| Biện pháp | Mô tả |
| Khai báo đúng, rõ ràng | Tránh sai mã HS, sai mô tả |
| Chứng từ đầy đủ, nhất quán | Không để sai lệch giữa invoice, PL, tờ khai |
| Xây dựng lịch sử doanh nghiệp tốt | Không vi phạm nhiều lần |
| Xin miễn kiểm hóa nếu hàng đã được kiểm đủ mẫu trước đó | Có thể áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt |
🔹 7. Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp nhập áo thun cotton nhưng khai mã HS là "vải sợi thô" để giảm thuế → hải quan nghi ngờ → kiểm hóa thực tế, phát hiện sai phạm → bị phạt và truy thu thuế.
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
