PHÍ CHI HỘ Phí chi hộ (tiếng Anh: Disbursement Fee, đôi khi gọi là Advance Payment Fee) là khoản phí mà một đơn vị dịch vụ đã ứng trước tiền để thanh toán thay cho khách hàng, và sau đó thu lại số tiền đó kèm theo phí dịch vụ.
📌 1. Phí chi hộ là gì?
- Là khoản tiền bên cung cấp dịch vụ logistics thanh toán thay cho khách hàng các loại phí như:
- Phí hải quan (thuế, lệ phí).
- Phí cảng (THC, nâng hạ container).
- Phí lưu kho, lưu bãi.
- Phí vận chuyển nội địa tạm thời.
- Sau đó doanh nghiệp hoàn trả lại khoản tiền chi hộ, kèm theo một mức phí quản lý (thường từ 1–5%).
📦 2. Ví dụ thực tế
Công ty giao nhận A làm thủ tục nhập khẩu cho Công ty B. Khi lấy hàng tại cảng, A phải nộp trước 10.000.000 VNĐ tiền thuế nhập khẩu cho Hải quan để kịp nhận hàng. Sau đó A xuất hóa đơn phí chi hộ lại cho B với số tiền:
- Chi hộ gốc: 10.000.000 VNĐ
- Phí dịch vụ chi hộ (2%): 200.000 VNĐ
- Tổng cộng: 10.200.000 VNĐ
📑 3. Hạch toán phí chi hộ
- Đối với bên chi hộ (bên ứng trước)
- Khi chi tiền hộ:
- Nợ 1388 – Phải thu khác (tên khách hàng)
- Có 111/112 – Tiền mặt/tiền gửi ngân hàng
- Khi thu lại tiền:
- Nợ 111/112
- Có 1388
- Phần phí dịch vụ chi hộ:
- Nợ 131 – Phải thu khách hàng
- Có 511 – Doanh thu dịch vụ
- Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp
- Đối với bên được chi hộ (bên thuê dịch vụ)
- Khi nhận hóa đơn chi hộ (nếu có):
- Nợ 642/156/621… (tùy loại chi phí)
- Nợ 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
- Có 111/112 – Chi tiền
📄 4. Phí chi hộ có được xuất hóa đơn không?
- Số tiền chi hộ gốc: KHÔNG cần xuất hóa đơn VAT (nếu có chứng từ gốc kèm theo – ví dụ: biên lai thuế, phiếu thu phí cảng…).
- Phần phí dịch vụ chi hộ: PHẢI xuất hóa đơn VAT vì đây là doanh thu dịch vụ của đơn vị chi hộ.
⛔ Lưu ý: Không hợp lý hóa toàn bộ chi phí bằng “hóa đơn chi hộ” nếu không có chứng từ gốc rõ ràng — có thể bị xuất toán khi quyết toán thuế.
🧾 5. Cách trình bày phí chi hộ trong bảng kê/logistics invoice
| STT | Nội dung | Thành tiền (VND) |
| 1 | Thuế nhập khẩu chi hộ | 10.000.000 |
| 2 | Phí chi hộ 2% | 200.000 |
| Tổng cộng (chưa VAT) | 10.200.000 | |
| Thuế GTGT (10% phí chi hộ) | 20.000 | |
| Tổng thanh toán | 10.220.000 |
Nếu Quý Công ty có nhu cầu tham khảo giá cước vận chuyển, dịch vụ khai báo hải quan hoặc cần tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào , xin vui lòng liên hệ với HP LINK Logistics theo thông tin dưới đây.
**************************************
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
Hotline: 0906 174 066
Mail: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
