Mục lục

5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí

Nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ cần quan tâm đến giá hàng và cước vận chuyển. Nếu thông tin hàng hóa, mã HS, chứng từ hoặc kế hoạch thông quan không được kiểm tra kỹ, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài dự kiến.

Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khi nhập khẩu thép mà doanh nghiệp nên lưu ý để hạn chế rủi ro và kiểm soát chi phí tốt hơn.

1. Khai báo sai hoặc thiếu thông tin hàng hóa

Thép có nhiều chủng loại như thép cuộn, thép tấm, thép hình, thép ống, thép dây... Mỗi loại lại có những thông số kỹ thuật khác nhau.

Một số thông tin quan trọng cần xác định trước khi khai báo hải quan gồm:

Tên hàng và chủng loại thép

Thành phần hóa học

Kích thước, độ dày, khổ rộng

Phương pháp sản xuất hoặc cán

Tình trạng bề mặt

Tiêu chuẩn kỹ thuật

Quy cách đóng gói

Số lượng và trọng lượng

Nếu thông tin trên chứng từ không đầy đủ hoặc không thống nhất với hàng thực tế, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi phân loại hàng hóa, khai báo hải quan và làm thủ tục thông quan.

Làm thế nào để hạn chế?

Trước khi hàng về, nên kiểm tra trước Invoice, Packing List, Bill of Lading, Catalogue/Specification, COA hoặc MTC và đối chiếu với hàng hóa thực tế.

2. Xác định sai mã HS của thép

Mã HS thép là một trong những yếu tố quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu.

Việc áp mã HS không phù hợp có thể ảnh hưởng đến:

Thuế nhập khẩu

Thuế GTGT

Chính sách quản lý hàng hóa

Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị

Quá trình kiểm tra và thông quan

Đặc biệt, không nên chỉ dựa vào tên thương mại như “Steel Coil”, “Steel Plate” hay “Steel Profile” để xác định mã HS.

Việc phân loại cần căn cứ vào bản chất hàng hóa, thành phần, thông số kỹ thuật, phương pháp sản xuất và các đặc điểm liên quan.

Doanh nghiệp nên làm gì?

Trước khi ký hợp đồng hoặc đặt hàng số lượng lớn, nên kiểm tra mã HS dự kiến dựa trên Catalogue, thông số kỹ thuật và chứng từ chất lượng của nhà sản xuất.

3. Chứng từ nhập khẩu không đồng nhất

Một lỗi khác thường gặp là thông tin trên các chứng từ không thống nhất.

Ví dụ:

Tên hàng trên Invoice khác với Packing List

Quy cách trên chứng từ không khớp với Catalogue

Trọng lượng hoặc số lượng có chênh lệch

Thông tin người bán/người mua không chính xác

Thông tin vận đơn không phù hợp với bộ chứng từ

Chứng từ kỹ thuật của thép không đầy đủ

Những sai lệch này có thể khiến quá trình xử lý hồ sơ kéo dài, phải bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ và làm tăng các khoản chi phí liên quan đến lưu kho, lưu bãi, lưu container hoặc vận chuyển tùy trường hợp.

Giải pháp

Nên kiểm tra toàn bộ chứng từ trước khi hàng đến cảng Việt Nam và xử lý các điểm bất thường càng sớm càng tốt.

4. Chỉ tính giá thép và cước vận chuyển, bỏ quên các chi phí phát sinh

Khi lập dự toán nhập khẩu thép, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào:

Giá hàng + cước vận chuyển.

Tuy nhiên, tổng chi phí của một lô hàng có thể còn bao gồm nhiều khoản khác như:

Thuế và các khoản phải nộp theo quy định

Phí chứng từ

Phí cảng

Phí nâng hạ

Phí lưu kho, lưu bãi nếu phát sinh

Phí lưu container nếu phát sinh

Chi phí kiểm tra/chứng từ liên quan nếu thuộc trường hợp áp dụng

Chi phí vận chuyển nội địa từ cảng về kho

Các chi phí dịch vụ logistics khác

Nếu không dự trù từ đầu, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng chi phí thực tế cao hơn ngân sách dự kiến.

Kinh nghiệm

Trước khi nhập hàng, nên lập bảng ước tính tổng chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc về đến kho tại Việt Nam, thay vì chỉ tính giá mua và cước biển.

5. Chọn đơn vị làm thủ tục hải quan và logistics thiếu kinh nghiệm

Thép là nhóm hàng cần chú ý đến thông số kỹ thuật, phân loại HS và hồ sơ hàng hóa. Nếu đơn vị xử lý chưa có kinh nghiệm với mặt hàng thép, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian để xử lý những vấn đề phát sinh.

Một đơn vị logistics có kinh nghiệm có thể hỗ trợ doanh nghiệp:

Kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi nhập

Tư vấn mã HS dự kiến

Kiểm tra bộ chứng từ

Khai báo hải quan

Theo dõi quá trình thông quan

Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh

Vận chuyển hàng từ cảng về kho

Điều quan trọng không chỉ là giá dịch vụ ban đầu, mà còn là khả năng kiểm soát rủi ro và chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.

Làm thế nào để hạn chế chi phí khi nhập khẩu thép?

Trước mỗi lô hàng, doanh nghiệp nên thực hiện checklist cơ bản:

Bước 1: Xác định chính xác loại thép và thông số kỹ thuật.

Bước 2: Kiểm tra mã HS dự kiến và chính sách liên quan.

Bước 3: Kiểm tra Invoice, Packing List, Bill of Lading và chứng từ kỹ thuật.

Bước 4: Ước tính đầy đủ các khoản chi phí từ khi hàng rời Trung Quốc đến khi về kho Việt Nam.

Bước 5: Chủ động chuẩn bị hồ sơ trước khi tàu cập cảng.

Bước 6: Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển thép Trung Quốc – Việt Nam.

HP Link – Hỗ trợ thủ tục nhập khẩu thép Trung Quốc về Việt Nam

Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam, HP Link hỗ trợ quy trình từ kiểm tra hồ sơ – khai báo hải quan – thông quan – vận chuyển hàng từ cảng về kho.

Đặc biệt, với các lô thép cuộn, thép tấm, thép hình và các sản phẩm thép, doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin hàng hóa ngay từ trước khi hàng về cảng để hạn chế phát sinh không cần thiết.

Doanh nghiệp có thể gửi: