TỔNG QUAN VỀ E-DO

23/04/2026 11:11:46 428

TỔNG QUAN VỀ E-DO
Mục lục
TỔNG QUAN VỀ E-DO
1. E-DO là gì?
E-DO (Electronic Delivery Order) là Lệnh giao hàng điện tử. Đây là một chứng từ kỹ thuật số được cấp bởi hãng tàu (Shipping Line) hoặc công ty giao nhận (Forwarder).
• Mục đích: Cho phép người nhận hàng (Consignee) được quyền nhận hàng hóa từ kho bãi hoặc cảng.
• Tính thay thế: Nó thay thế hoàn toàn cho D/O giấy (phải có chữ ký tươi và dấu mộc đỏ).
2. Các thành phần chính của một E-DO
Một lệnh E-DO tiêu chuẩn luôn bao gồm 5 nhóm thông tin cốt lõi sau:
• Mã định danh: Số lệnh (E-DO No.), mã PIN hoặc mã QR. Đây là "chìa khóa" để làm thủ tục trên hệ thống cảng điện tử (E-Port).
• Thông tin vận tải: Tên tàu, số chuyến, cảng bốc (POL), cảng dỡ (POD) và ngày hàng cập cảng (ETA).
• Thông tin hàng hóa: Số vận đơn (B/L), số container, số seal, mô tả hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng (kGW) và thể tích (CBM).
• Thông tin các bên: Tên người gửi hàng (Shipper), người nhận hàng (Consignee) và người thông báo (Notify Party).
• Địa điểm giao hàng: Chỉ định cụ thể hàng đang nằm tại cảng nào hoặc kho CFS nào.
3. Quy trình thực hiện
Quy trình hiện nay đã được đơn giản hóa qua 5 bước chính:
• Thông báo & Thanh toán: Sau khi nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice), người nhận hàng thanh toán các khoản phí local charges (D/O fee, THC, vệ sinh...).
•. Yêu cầu cấp lệnh: Người nhận hàng gửi yêu cầu qua portal của hãng tàu hoặc email, đính kèm các chứng từ cần thiết (ví dụ: vận đơn gốc đã chuyển đổi).
• Phát hành mã E-DO: Hãng tàu kiểm tra thanh toán và gửi lệnh dưới dạng PDF hoặc mã PIN cho khách hàng.
• Đồng bộ dữ liệu: Hãng tàu cập nhật trạng thái "Release" (giải phóng hàng) lên hệ thống của Cảng (như E-Port của Tân Cảng, Đình Vũ...).
• Đăng ký lấy hàng: Người nhận hàng dùng số E-DO khai báo trên website của cảng để làm phiếu EIR và điều xe vào lấy hàng
4. Ưu điểm của E-DO so với D/O giấy
• Tốc độ: Nhận lệnh chỉ sau vài phút thanh toán, không cần đi lại trực tiếp.
• Tiết kiệm: Giảm chi phí chuyển phát nhanh, chi phí nhân sự đi lại.
• An toàn: Tránh thất lạc chứng từ, giảm thiểu rủi ro làm giả con dấu/chữ ký.
• Tính linh hoạt: Có thể tải về và quản lý 24/7 thông qua internet.
5. Những lưu ý lý thuyết quan trọng
• Thời hạn hiệu lực (Validity): E-DO có ngày hết hạn. Nếu quá hạn chưa lấy hàng, lệnh sẽ bị khóa trên hệ thống cảng, yêu cầu phải gia hạn và đóng thêm phí.
• Khớp dữ liệu: Thông tin trên E-DO (số kiện, trọng lượng) phải khớp 100% với Tờ khai Hải quan để tránh bị chặn tại cổng cảng.
• Trạng thái hệ thống: Đôi khi bạn đã có PDF nhưng cảng chưa nhận được dữ liệu từ hãng tàu. Khi đó cần liên hệ bộ phận hỗ trợ
của đơn vị cấp lệnh để yêu cầu "push" (đẩy) dữ liệu sang cảng.
• Phí phát sinh: Các phí lưu kho bãi (DEM/DET) phải được thanh toán hết thì hãng tàu mới kích hoạt trạng thái sẵn dụng cho EDO
𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐆𝐈𝐀𝐎 𝐍𝐇Ậ𝐍 𝐐𝐔Ố𝐂 𝐓Ế 𝐇𝐏 𝐋𝐈𝐍𝐊
☎️ Sales Director Mr Doanh: 0906 174 066
☎️ Sales Leader Ms Huyền: 0967 422 214
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Fanpage: HP LINK LOGISTICS-Chuyên Dịch Vụ Hải Quan & Vận Chuyển Quốc Tế
🎯Tiktok: hp_link_logistics
🎯Instagram: hplink_logistics
🏠Trụ sở chính tại Hải Phòng: Phòng 803, Tầng 8, Toà nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Đường Lê Hồng Phong, Phường Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng, Việt Nam
🏠Địa chỉ tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 20, Đường Số 8, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Bài viết liên quan:

Nhập hàng từ Shenzhen về Hải Phòng: Cần cung cấp gì để Forwarder báo giá nhanh và chính xác?
16/09/2026 19
Nhập hàng từ Shenzhen về Hải Phòng: Cần cung cấp gì để Forwarder báo giá nhanh và chính xác?

Báo giúp mình cước Shenzhen – Hải Phòng, 1 container hàng thường.

Đây là kiểu yêu cầu báo giá khá phổ biến mà các doanh nghiệp gửi cho forwarder. Tuy nhiên, với từng đó thông tin, chưa đủ cơ sở để xây dựng một báo giá sát với lô hàng thực tế.

Nhập hàng từ Ningbo về Hải Phòng: Đừng chỉ nhìn Ocean Freight khi chọn phương án tàu
16/09/2026 18
Nhập hàng từ Ningbo về Hải Phòng: Đừng chỉ nhìn Ocean Freight khi chọn phương án tàu

Khi tìm cước biển nhập hàng từ Ningbo về Hải Phòng, câu hỏi đầu tiên của nhiều doanh nghiệp thường là:

“Ocean Freight bao nhiêu? Hãng nào đang có giá tốt nhất?”

Đây là thông tin quan trọng, nhưng chỉ nhìn Ocean Freight là chưa đủ để đánh giá một phương án vận chuyển.

Nhập hàng từ Shanghai về Hải Phòng: 7 yếu tố cần kiểm tra trước khi mua cước biển
14/09/2026 23
Nhập hàng từ Shanghai về Hải Phòng: 7 yếu tố cần kiểm tra trước khi mua cước biển

Một báo giá có Ocean Freight thấp hơn chưa chắc là phương án có tổng chi phí tốt hơn. Nếu lịch tàu không phù hợp, transit time không đáp ứng kế hoạch, local charge chưa được làm rõ, free time không phù hợp hoặc doanh nghiệp không kịp cut-off, khoản tiết kiệm ở cước biển có thể mất đi ở những khâu khác.

Vì sao cước biển Trung Quốc – Hải Phòng có lúc tăng, có lúc giảm?
14/09/2026 19
Vì sao cước biển Trung Quốc – Hải Phòng có lúc tăng, có lúc giảm?

Cước biển Trung Quốc – Hải Phòng không phải là một mức giá cố định. Cùng một tuyến vận chuyển, cùng loại container, nhưng báo giá ở hai thời điểm khác nhau có thể thay đổi đáng kể do tình trạng cung – cầu, năng lực tàu, mùa cao điểm, blank sailing, phụ phí, lịch tàu và khả năng lấy chỗ trên từng chuyến.

FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?
05/09/2026 61
FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?

FOB, CIF hay DDP – đâu là điều kiện giao hàng phù hợp khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình, thép ống và các sản phẩm thép khác.

5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí
04/09/2026 59
5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí

Nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ cần quan tâm đến giá hàng và cước vận chuyển. Nếu thông tin hàng hóa, mã HS, chứng từ hoặc kế hoạch thông quan không được kiểm tra kỹ, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài dự kiến.

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?
04/09/2026 65
Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình từ Trung Quốc về Việt Nam đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ sản xuất, xây dựng và gia công cơ khí. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm thép đều có cách xác định mã HS và thủ tục nhập khẩu giống nhau.

Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc
04/09/2026 58
Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc

Mã HS thép xác định như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán thuế mà còn hỗ trợ kiểm tra chính sách quản lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan chính xác hơn.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo