TỔNG QUAN VỀ E-DO

23/04/2026 11:11:46 400

TỔNG QUAN VỀ E-DO
Mục lục
TỔNG QUAN VỀ E-DO
1. E-DO là gì?
E-DO (Electronic Delivery Order) là Lệnh giao hàng điện tử. Đây là một chứng từ kỹ thuật số được cấp bởi hãng tàu (Shipping Line) hoặc công ty giao nhận (Forwarder).
• Mục đích: Cho phép người nhận hàng (Consignee) được quyền nhận hàng hóa từ kho bãi hoặc cảng.
• Tính thay thế: Nó thay thế hoàn toàn cho D/O giấy (phải có chữ ký tươi và dấu mộc đỏ).
2. Các thành phần chính của một E-DO
Một lệnh E-DO tiêu chuẩn luôn bao gồm 5 nhóm thông tin cốt lõi sau:
• Mã định danh: Số lệnh (E-DO No.), mã PIN hoặc mã QR. Đây là "chìa khóa" để làm thủ tục trên hệ thống cảng điện tử (E-Port).
• Thông tin vận tải: Tên tàu, số chuyến, cảng bốc (POL), cảng dỡ (POD) và ngày hàng cập cảng (ETA).
• Thông tin hàng hóa: Số vận đơn (B/L), số container, số seal, mô tả hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng (kGW) và thể tích (CBM).
• Thông tin các bên: Tên người gửi hàng (Shipper), người nhận hàng (Consignee) và người thông báo (Notify Party).
• Địa điểm giao hàng: Chỉ định cụ thể hàng đang nằm tại cảng nào hoặc kho CFS nào.
3. Quy trình thực hiện
Quy trình hiện nay đã được đơn giản hóa qua 5 bước chính:
• Thông báo & Thanh toán: Sau khi nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice), người nhận hàng thanh toán các khoản phí local charges (D/O fee, THC, vệ sinh...).
•. Yêu cầu cấp lệnh: Người nhận hàng gửi yêu cầu qua portal của hãng tàu hoặc email, đính kèm các chứng từ cần thiết (ví dụ: vận đơn gốc đã chuyển đổi).
• Phát hành mã E-DO: Hãng tàu kiểm tra thanh toán và gửi lệnh dưới dạng PDF hoặc mã PIN cho khách hàng.
• Đồng bộ dữ liệu: Hãng tàu cập nhật trạng thái "Release" (giải phóng hàng) lên hệ thống của Cảng (như E-Port của Tân Cảng, Đình Vũ...).
• Đăng ký lấy hàng: Người nhận hàng dùng số E-DO khai báo trên website của cảng để làm phiếu EIR và điều xe vào lấy hàng
4. Ưu điểm của E-DO so với D/O giấy
• Tốc độ: Nhận lệnh chỉ sau vài phút thanh toán, không cần đi lại trực tiếp.
• Tiết kiệm: Giảm chi phí chuyển phát nhanh, chi phí nhân sự đi lại.
• An toàn: Tránh thất lạc chứng từ, giảm thiểu rủi ro làm giả con dấu/chữ ký.
• Tính linh hoạt: Có thể tải về và quản lý 24/7 thông qua internet.
5. Những lưu ý lý thuyết quan trọng
• Thời hạn hiệu lực (Validity): E-DO có ngày hết hạn. Nếu quá hạn chưa lấy hàng, lệnh sẽ bị khóa trên hệ thống cảng, yêu cầu phải gia hạn và đóng thêm phí.
• Khớp dữ liệu: Thông tin trên E-DO (số kiện, trọng lượng) phải khớp 100% với Tờ khai Hải quan để tránh bị chặn tại cổng cảng.
• Trạng thái hệ thống: Đôi khi bạn đã có PDF nhưng cảng chưa nhận được dữ liệu từ hãng tàu. Khi đó cần liên hệ bộ phận hỗ trợ
của đơn vị cấp lệnh để yêu cầu "push" (đẩy) dữ liệu sang cảng.
• Phí phát sinh: Các phí lưu kho bãi (DEM/DET) phải được thanh toán hết thì hãng tàu mới kích hoạt trạng thái sẵn dụng cho EDO
𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐆𝐈𝐀𝐎 𝐍𝐇Ậ𝐍 𝐐𝐔Ố𝐂 𝐓Ế 𝐇𝐏 𝐋𝐈𝐍𝐊
☎️ Sales Director Mr Doanh: 0906 174 066
☎️ Sales Leader Ms Huyền: 0967 422 214
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Fanpage: HP LINK LOGISTICS-Chuyên Dịch Vụ Hải Quan & Vận Chuyển Quốc Tế
🎯Tiktok: hp_link_logistics
🎯Instagram: hplink_logistics
🏠Trụ sở chính tại Hải Phòng: Phòng 803, Tầng 8, Toà nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Đường Lê Hồng Phong, Phường Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng, Việt Nam
🏠Địa chỉ tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 20, Đường Số 8, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Bài viết liên quan:

FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?
05/09/2026 8
FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?

FOB, CIF hay DDP – đâu là điều kiện giao hàng phù hợp khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình, thép ống và các sản phẩm thép khác.

5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí
04/09/2026 11
5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí

Nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ cần quan tâm đến giá hàng và cước vận chuyển. Nếu thông tin hàng hóa, mã HS, chứng từ hoặc kế hoạch thông quan không được kiểm tra kỹ, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài dự kiến.

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?
04/09/2026 13
Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình từ Trung Quốc về Việt Nam đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ sản xuất, xây dựng và gia công cơ khí. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm thép đều có cách xác định mã HS và thủ tục nhập khẩu giống nhau.

Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc
04/09/2026 11
Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc

Mã HS thép xác định như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán thuế mà còn hỗ trợ kiểm tra chính sách quản lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan chính xác hơn.

Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Hồ sơ nhập khẩu thép Trung Quốc
03/09/2026 12
Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Hồ sơ nhập khẩu thép Trung Quốc

Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp, nhà máy, đơn vị kinh doanh sắt thép quan tâm khi có nhu cầu nhập khẩu thép từ Trung Quốc.

1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN
27/08/2026 30
1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN

Nhập khẩu sắt thép là hoạt động có giá trị lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ, C/O cho đến tải trọng và phương án vận chuyển. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí, chậm thông quan hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z
26/08/2026 36
Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z

Nhập khẩu thép là hoạt động phổ biến trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và cơ khí. Tuy nhiên, thép là nhóm hàng có nhiều chủng loại, quy cách và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu, xuất xứ, chất lượng và hồ sơ hải quan trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?
24/08/2026 35
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo