VẬN ĐƠN
Trong logistics và xuất nhập khẩu, vận đơn là một chứng từ cực kỳ quan trọng. Dưới đây là thông tin đầy đủ, dễ hiểu và thực tế về vận đơn (Bill of Lading – B/L).
🔹 1. Vận đơn là gì? (Bill of Lading – B/L)
Vận đơn là chứng từ do hãng tàu hoặc người vận chuyển phát hành, xác nhận rằng họ đã nhận hàng hóa để vận chuyển, và cam kết giao hàng đến người nhận tại điểm đến theo chỉ định.
🔹 2. Chức năng của vận đơn
| Chức năng | Mô tả |
| Biên lai hàng hóa | Xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng |
| Chứng từ sở hữu | Người cầm bản gốc có quyền nhận hàng |
| Hợp đồng vận chuyển | Thỏa thuận giữa chủ hàng và người vận chuyển |
🔹 3. Các loại vận đơn phổ biến
| Loại vận đơn | Viết tắt | Đặc điểm |
| Vận đơn đường biển | B/L | Phổ biến nhất trong vận tải quốc tế |
| Vận đơn gốc | Original B/L | Có giá trị sở hữu hàng, phải xuất trình để nhận hàng |
| Vận đơn sao/chuyển phát | Seaway B/L | Gửi qua email, không cần bản gốc để nhận hàng |
| Vận đơn theo lệnh | To order B/L | Có thể chuyển nhượng cho người khác |
| Vận đơn đích danh | Straight B/L | Ghi rõ tên người nhận, không chuyển nhượng |
| Vận đơn gom hàng (FCL/LCL) | House B/L / Master B/L | Dùng khi có forwarder (nhà giao nhận) trung gian |
🔹 4. Nội dung chính của một vận đơn
| Mục | Nội dung |
| Số vận đơn (B/L No.) | Số tham chiếu |
| Tên người gửi (Shipper) | Chủ hàng |
| Tên người nhận (Consignee) | Người nhập khẩu |
| Notify Party | Bên cần được thông báo khi hàng đến |
| Mô tả hàng hóa | Tên hàng, trọng lượng, thể tích, số kiện… |
| Cảng xếp hàng – dỡ hàng | Port of Loading – Port of Discharge |
| Tên tàu, số chuyến | Vessel / Voyage No. |
| Điều kiện giao hàng (Incoterms) | FOB, CIF, v.v. |
| Ngày phát hành | Ngày vận đơn được lập |
| Số bản gốc | Ví dụ: 3 Original B/Ls |
🔹 5. Phân biệt House B/L và Master B/L
| Tiêu chí | House B/L | Master B/L |
| Do ai phát hành | Forwarder | Hãng tàu |
| Người gửi / nhận | Tên thực tế | Forwarder |
| Dùng trong | Hàng LCL, booking qua forwarder | Hàng FCL hoặc booking trực tiếp hãng tàu |
🔹 6. Vận đơn điện tử (E-B/L)
- Được phát hành và quản lý qua hệ thống điện tử
- Không cần bản in
- Nhanh, an toàn, tiết kiệm thời gian
🔹 7. Mẹo & lưu ý khi xử lý vận đơn
- Kiểm tra thật kỹ tên hàng, số lượng, cảng đi/đến, tránh sai sót gây kẹt hàng.
- Nếu là vận đơn gốc, cần cẩn trọng trong giao – nhận để tránh rủi ro bị mất hàng.
- Nếu sử dụng Seaway B/L, có thể gửi mail và nhận hàng nhanh hơn, không cần chuyển phát nhanh bản giấy.
🔹 8. Ví dụ đơn giản về nội dung vận đơn (rút gọn)
BILL OF LADING No: MSC1234567
Shipper: ABC Co., Ltd (Vietnam)
Consignee: XYZ Trading Ltd (USA)
Notify: Same as consignee
Port of Loading: Cat Lai Port, Vietnam
Port of Discharge: Long Beach, USA
Vessel: MSC Pegasus / Voyage: 1234W
Description: 500 Cartons of T-Shirts
Gross Weight: 2,000 Kgs
Measurement: 25 CBM
Freight: Prepaid
No. of Original B/Ls: 3
Issued at: Ho Chi Minh City – Date: 18/06/2025
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Comments are closed