VẬN ĐƠN là gì?

VẬN ĐƠN

Trong logistics và xuất nhập khẩu, vận đơn là một chứng từ cực kỳ quan trọng. Dưới đây là thông tin đầy đủ, dễ hiểu và thực tế về vận đơn (Bill of Lading – B/L).

🔹 1. Vận đơn là gì? (Bill of Lading – B/L)

Vận đơn là chứng từ do hãng tàu hoặc người vận chuyển phát hành, xác nhận rằng họ đã nhận hàng hóa để vận chuyển, và cam kết giao hàng đến người nhận tại điểm đến theo chỉ định.

🔹 2. Chức năng của vận đơn

Chức năng	Mô tả
Biên lai hàng hóa	Xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng
Chứng từ sở hữu	Người cầm bản gốc có quyền nhận hàng
Hợp đồng vận chuyển	Thỏa thuận giữa chủ hàng và người vận chuyển

🔹 3. Các loại vận đơn phổ biến

Loại vận đơn	Viết tắt	Đặc điểm
Vận đơn đường biển	B/L	Phổ biến nhất trong vận tải quốc tế
Vận đơn gốc	Original B/L	Có giá trị sở hữu hàng, phải xuất trình để nhận hàng
Vận đơn sao/chuyển phát	Seaway B/L	Gửi qua email, không cần bản gốc để nhận hàng
Vận đơn theo lệnh	To order B/L	Có thể chuyển nhượng cho người khác
Vận đơn đích danh	Straight B/L	Ghi rõ tên người nhận, không chuyển nhượng
Vận đơn gom hàng (FCL/LCL)	House B/L / Master B/L	Dùng khi có forwarder (nhà giao nhận) trung gian

🔹 4. Nội dung chính của một vận đơn

Mục	Nội dung
Số vận đơn (B/L No.)	Số tham chiếu
Tên người gửi (Shipper)	Chủ hàng
Tên người nhận (Consignee)	Người nhập khẩu
Notify Party	Bên cần được thông báo khi hàng đến
Mô tả hàng hóa	Tên hàng, trọng lượng, thể tích, số kiện…
Cảng xếp hàng – dỡ hàng	Port of Loading – Port of Discharge
Tên tàu, số chuyến	Vessel / Voyage No.
Điều kiện giao hàng (Incoterms)	FOB, CIF, v.v.
Ngày phát hành	Ngày vận đơn được lập
Số bản gốc	Ví dụ: 3 Original B/Ls

🔹 5. Phân biệt House B/L và Master B/L

Tiêu chí	House B/L	Master B/L
Do ai phát hành	Forwarder	Hãng tàu
Người gửi / nhận	Tên thực tế	Forwarder
Dùng trong	Hàng LCL, booking qua forwarder	Hàng FCL hoặc booking trực tiếp hãng tàu

🔹 6. Vận đơn điện tử (E-B/L)

Được phát hành và quản lý qua hệ thống điện tử
Không cần bản in
Nhanh, an toàn, tiết kiệm thời gian

🔹 7. Mẹo & lưu ý khi xử lý vận đơn

Kiểm tra thật kỹ tên hàng, số lượng, cảng đi/đến, tránh sai sót gây kẹt hàng.
Nếu là vận đơn gốc, cần cẩn trọng trong giao – nhận để tránh rủi ro bị mất hàng.
Nếu sử dụng Seaway B/L, có thể gửi mail và nhận hàng nhanh hơn, không cần chuyển phát nhanh bản giấy.

🔹 8. Ví dụ đơn giản về nội dung vận đơn (rút gọn)

BILL OF LADING No: MSC1234567

Shipper: ABC Co., Ltd (Vietnam)

Consignee: XYZ Trading Ltd (USA)

Notify: Same as consignee

Port of Loading: Cat Lai Port, Vietnam

Port of Discharge: Long Beach, USA

Vessel: MSC Pegasus / Voyage: 1234W

Description: 500 Cartons of T-Shirts

Gross Weight: 2,000 Kgs

Measurement: 25 CBM

Freight: Prepaid

No. of Original B/Ls: 3

Issued at: Ho Chi Minh City – Date: 18/06/2025

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com