Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu container tại cảng Hải Phòng gồm hai việc chạy song song: đưa container hàng vào cảng đúng hạn và hoàn thành tờ khai xuất trước giờ cắt máng. Chỉ cần một khâu chậm là container bị rớt tàu, nhà máy lỡ lịch giao hàng. Bài này đi theo đúng trình tự HP LINK làm cho khách nhà máy xuất thép, máy móc, hàng gia công qua các cảng Hải Phòng.
Tổng quan các bước
| Bước | Việc chính | Người làm |
|---|---|---|
| 1 | Đặt booking, nhận lệnh cấp container rỗng | Forwarder, hãng tàu |
| 2 | Lấy rỗng, đóng hàng tại nhà máy hoặc tại cảng, bấm seal | Nhà xe, chủ hàng |
| 3 | Hạ container hàng vào cảng trước CY cut-off | Nhà xe, giao nhận |
| 4 | Khai tờ khai xuất, xử lý phân luồng | Đại lý hải quan |
| 5 | Hoàn tất thủ tục qua khu vực giám sát, vào sổ tàu | Giao nhận |
| 6 | Gửi SI, VGM, nhận vận đơn, làm C/O | Chủ hàng, forwarder |
Bước 1–2: Booking, lấy rỗng và đóng hàng
Booking xác nhận tàu, cảng xếp hàng (ví dụ Nam Đình Vũ, Lạch Huyện, Tân Vũ), các mốc cut-off và nơi lấy container rỗng. Xem quy trình lấy booking tàu. Khi đóng hàng cần:
- Kiểm tra container rỗng: sàn, vách, cửa, không thủng, không mùi.
- Xếp hàng, chèn lót, chằng buộc phù hợp; hàng thép phải phân bố tải trọng đều, xem đóng thép vào container.
- Bấm seal hãng tàu, ghi lại số container, số seal để khai tờ khai và vận đơn. Phân biệt seal hãng tàu và seal hải quan xem bài này.
Bước 3–4: Hạ bãi và khai tờ khai xuất
Theo Luật Hải quan, tờ khai hàng xuất khẩu được nộp sau khi hàng đã tập kết tại địa điểm người khai thông báo và chậm nhất 4 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. Thực tế tại Hải Phòng, phải tính ngược từ giờ cắt máng của tàu để còn thời gian xử lý luồng vàng, luồng đỏ.
Tờ khai xuất khai đúng loại hình: xuất kinh doanh B11, xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu E62, xuất sản phẩm gia công E52, xuất trả hàng nhập khẩu B13… Mô tả hàng, mã HS, trọng lượng, số container phải khớp invoice, packing list và booking.
Kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: thông quan ngay sau khi tờ khai được chấp nhận.
- Luồng vàng: nộp hồ sơ giấy hoặc giải trình theo yêu cầu.
- Luồng đỏ: kiểm hóa thực tế. Container đã bấm seal hãng tàu phải đưa vào khu kiểm hóa, cắt seal, kiểm xong bấm seal mới và cập nhật số seal.
Bước 5: Qua khu vực giám sát và vào sổ tàu
Sau khi thông quan, thông tin tờ khai và danh sách container được đối chiếu với dữ liệu container đã hạ bãi tại cảng để xác nhận hàng qua khu vực giám sát hải quan. Giao nhận làm thủ tục đăng ký cho container lên đúng tàu, đúng chuyến tại cảng. Các cảng Hải Phòng hiện thực hiện phần lớn bước này trên hệ thống điện tử, nhưng sai số container, số seal giữa tờ khai và dữ liệu cảng vẫn khiến container không được xếp lên tàu.
Bước 6: SI, VGM, vận đơn và C/O
Chủ hàng gửi hướng dẫn làm vận đơn (SI) và khai báo khối lượng toàn bộ container (VGM) trước hạn của hãng tàu. Ba mốc thời gian này khác nhau, xem CY cut-off, SI cut-off, VGM cut-off. Sau khi tàu chạy, hãng tàu phát hành vận đơn; doanh nghiệp xin C/O nếu người mua cần hưởng ưu đãi thuế, xem thủ tục xin C/O.
Lỗi làm rớt tàu hay gặp
- Hạ container sau CY cut-off vì nhà máy đóng hàng muộn.
- Tờ khai luồng đỏ sát giờ cắt máng, không kịp kiểm hóa.
- Khai sai số container hoặc số seal so với thực tế.
- Trọng lượng VGM vượt tải trọng cho phép của container hoặc của đường bộ.
- Đổi tàu, đổi cảng nhưng không cập nhật booking và tờ khai.
Câu hỏi thường gặp
Có khai tờ khai xuất trước khi đóng hàng được không?
Tờ khai xuất được nộp sau khi hàng đã tập kết tại địa điểm người khai thông báo. Thực tế nhiều doanh nghiệp chuẩn bị tờ khai nháp trước, truyền chính thức khi đã có số container, số seal.
Luồng đỏ có phải đưa container về lại kho không?
Không. Kiểm hóa thực hiện tại khu kiểm hóa của cảng hoặc địa điểm được phép. Cần sắp xếp chuyển container và nhân lực mở hàng.
Container đã hạ bãi nhưng rớt tàu thì sao?
Đăng ký chuyển sang chuyến sau với hãng tàu và cảng, cập nhật thông tin liên quan. Có thể phát sinh phí lưu bãi, phí đổi tàu.
Hàng xuất từ nhà máy ở tỉnh khác có làm thủ tục tại Hải Phòng được không?
Được. Doanh nghiệp có thể khai tại chi cục quản lý nơi đặt nhà máy hoặc tại cửa khẩu cảng Hải Phòng tùy loại hình và quy định quản lý.
HP LINK làm hàng xuất tại cảng Hải Phòng
HP LINK đặt cước xuất đi Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á, điều xe container, giám sát đóng hàng và khai báo hải quan xuất trọn gói. Hàng thép xuất khẩu xem thêm thủ tục xuất khẩu ống thép, thép hình từ Hải Phòng. Liên hệ dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng hoặc vận tải nội địa và quốc tế.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
