C/O LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN HỒ SƠ THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH XIN CẤP C/O.

22/05/2023 11:59:18 389

C/O LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN HỒ SƠ THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH XIN CẤP C/O.
Mục lục
  1. C/O LÀ GÌ?

CO (Certificate of Origin) – Chứng nhận xuất xứ hàng hóa là chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa của quốc gia (nước xuất khẩu) để hàng hóa đó được phân phối trên một quốc gia, vùng lãnh thổ khác giúp hàng hóa thuận lợi hơn về mặt thuế quan. Trong hoạt động xuất nhập khẩu, CO là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cung cấp để chứng nhận sản phẩm đáp ứng các quy tắc xuất xứ.

 MẪU C/O FORM E        2. VAI TRÒ CỦA CO
  • Chứng minh nguồn gốc hàng hóa rõ ràng. Đây là vai trò chính của CO, chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được xuất khẩu một cách minh bạch để giúp cho quá trình phân phối hàng hóa đó trên quốc gia khác thuận lợi hơn, dễ tiến hành giao dịch, kinh doanh hơn do có bảo đảm được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
  • Ưu đãi thuế quan. Hàng hóa được xác minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng giúp phân biệt được đâu là hàng xuất khẩu được hưởng ưu đãi để từ đó có thể áp dụng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại mà các quốc gia đã ký kết với nhau trước đó. Điều này chắc chắn có lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu.
  • Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá. Khi mà hàng hóa của một quốc gia bị bán phá giá ở một quốc gia, vùng lãnh thổ khác thì chứng từ chứng nhận xuất khẩu CO giúp cho việc áp dụng chính sách chống bán phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá khả thi hơn.
  • Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch. Co giúp cho quá trình biên soạn sổ sách, số liệu thống kê thương mại thuận lợi hơn với một quốc gia, một vùng lãnh thổ. Trên cơ sở đó các cơ quan thương mại mới có thể duy trì hệ thống hạn ngạch và tiến hành xúc tiến thương mại
      3. CÁC MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ C/O
  • CO form A: dành cho những mặt hàng Việt Nam xuất khẩu sang nước ngoài để cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
  • CO form AK: dành cho những mặt hàng của các nước ASEAN xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc ngược lại . Các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc (ASEAN + 2) đã được ký kết.
  • CO form AJ: dành cho những mặt hàng của các nước ASEAN xuất khẩu sang Nhật Bản hoặc ngược lại. Các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản (ASEAN + 3).
  • CO form B: dành cho những mặt hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không có ưu đãi thuế quan.
  • CO form D: dành cho những mặt hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.
  • CO form E: dành cho những mặt hàng của các nước ASEAN xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại. Các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1).
  • CO form S: dành cho những mặt hàng Việt Nam xuất khẩu sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào.
  • CO form AI: Dùng cho giao thương hàng hóa giữa các nước ASEAN và Ấn Độ theo hiệp định (AIFTA)
  • C/O mẫu AANZ: Dùng cho giao thương hàng hóa giữa các nước ASEAN – Australia – New Zealand theo hiệp định (AANZFTA)
  • C/O form EAV: Dùng cho hàng hóa xuất khẩu đi liên minh kinh tế Á-Âu
  • C/O mẫu VJ: Dùng cho giao thương hàng hóa giữa Việt nam và Nhật Bản
  • C/O form VC:Dùng trong giao thương hàng hóa giữa Việt Nam và Chile theo hiệp định (VCFTA)
  • C/O mẫu ICO:Dùng cho sản phẩm Cafe theo quy định của tổ chức cafe thế giới (ICO)
      4. XIN C/O Ở ĐÂU:

Hiện nay, Bộ công thương đã ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức cấp CO, CQ tại từng tỉnh thành trên cả nước. Mỗi cơ quan được ủy quyền cấp một số loại C/O nhất định

  • VCCI: cấp C/O form A, B, X
  • Các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương/ Sở Công Thương: cấp C/O form D, E, AK, AJ, AI, VK, VJ, VC, S,AANZ, EAV, CPTTP, EURO1…
    5. CÁC BƯỚC XIN C/O:
  • Bước 1: KHAI BÁO HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ , KHAI BÁO HỒ SƠ TRÊN HỆ THỐNG COMIS/ ECOSYS CỦA VCCI/ BỘ CÔNG THƯƠNG...
    1.1. KHAI BÁO ĐƠN XIN CẤP HỆ THỐNG
1.2. SCAN CÁC FILE ĐÍNH KÈM
    • Hoá đơn thương mại
    • Tờ khai hải quan xuất khẩu
    • Định mức sử dụng nguyên phụ liệu
    • Bảng tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực hoặc bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra.
    • Hóa đơn mua bán và tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu đầu vào
  • NOTE:

    • Định dạng: .doc, .xlsx, .jpeg, .png, .rar, …
    • Dung lượng tối đa: không quá 10mb
  • Bước 2. Tự động cấp số C/O.

Hệ thống sẽ tự động cấp số C/O khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai trên hệ thống.

Bước 2.1: Tiếp nhận số C/O: Hệ thống doanh nghiệp tiếp nhận số C/O

Bước 2.2: Sửa hồ sơ C/O: Doanh nghiệp có thể sửa hồ sơ khi chưa có xác nhận của chuyên viên nơi xin cấp CO xử lý hồ sơ.

Bước 3. Gửi hồ sơ C/O: Doanh nghiệp gửi hồ sơ C/O sau khi đã hoàn thiện.

Bước 4. Tiếp nhận hồ sơ C/O: Hệ thống VCCI/ BỘ CÔNG THƯƠNG... tiếp nhận hồ sơ được gửi từ hệ thống doanh nghiệp.

Bước 5. Xét duyệt hồ sơ C/O: Chuyên viên nơi nộp hồ sơ thực hiện xem xét hồ sơ: Nếu hồ sơ không đầy đủ: chuyển sang bước 6. Nếu hồ sơ đầy đủ: chuyển sang bước 7.

Bước 6. Từ chối hồ sơ C/O Chuyên viên nơi xin cấp co từ chối hồ sơ. Yêu cầu nhập: Lý do từ chối.

Bước 6.1:  Nhận Thông báo từ chối hồ sơ C/O

Doanh nghiệp nhận Thông báo từ chối từ hệ thống điện tử và thực hiện bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo bước 6.2.

Bước 6.2:  Bổ sung, chỉnh sửa thông tin C/O

Doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu rồi gửi lại hồ sơ. Quy trình quay trở lại bước 3.

Bước 7. Duyệt cấp C/O Khi hồ sơ đầy đủ, chuyên viên xem xét rồi duyệt cấp C/O cho doanh nghiệp.

Nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O: Doanh nghiệp nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O

Bước 8. Ký và đóng dấu trên form C/O

Chuyên viên nơi xin cấp C/O ký, đóng dấu trên form C/O và trả lại cho doanh nghiệp.

Bài viết liên quan:

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?
24/08/2026 12
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành.

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?
24/08/2026 20
Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai? Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để chủ động kế hoạch thông quan, hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí
20/08/2026 15
Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí

Trong bối cảnh kim ngạch thương mại giữa Trung Quốc và Việt Nam liên tục tăng trưởng, nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới ngày càng lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp không chỉ cần một đơn vị vận chuyển mà còn cần một giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và đảm bảo hàng hóa an toàn.

CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA
20/08/2026 18
CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không ít doanh nghiệp cho rằng khi hàng hóa đã được thông quan và đưa vào sử dụng hoặc lưu thông thì các thủ tục hải quan đã hoàn tất. Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với hoạt động kiểm tra sau thông quan, hay còn được nhiều doanh nghiệp gọi là hậu kiểm hải quan.

Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí
19/08/2026 22
Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hàng hóa bị chậm thông quan không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh mà còn có thể làm phát sinh nhiều chi phí như lưu container, lưu bãi, lưu kho và các chi phí xử lý liên quan.

HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?
19/08/2026 23
HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?

Hàng về cảng nhưng chưa có chứng từ là tình huống khá phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhận được thông báo hàng đã cập cảng, nhưng Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), C/O hoặc các chứng từ chuyên ngành chưa được gửi đầy đủ.

HP LINK – CHUYÊN VẬN CHUYỂN TUYẾN Nansha Port ⇄ Hải Phòng NHANH – ỔN ĐỊNH – TỐI ƯU CHI PHÍ
23/04/2026 314
HP LINK – CHUYÊN VẬN CHUYỂN TUYẾN Nansha Port ⇄ Hải Phòng NHANH – ỔN ĐỊNH – TỐI ƯU CHI PHÍ

HP LINK – CHUYÊN VẬN CHUYỂN TUYẾN Nansha Port ⇄ Hải Phòng NHANH – ỔN ĐỊNH – TỐI ƯU CHI PHÍ Trong mạng lưới...

HP LINK – CHUYÊN VẬN CHUYỂN TUYẾN Shekou Port ⇄ Hải Phòng NHANH – LINH HOẠT – TỐI ƯU CHI PHÍ
23/04/2026 325
HP LINK – CHUYÊN VẬN CHUYỂN TUYẾN Shekou Port ⇄ Hải Phòng NHANH – LINH HOẠT – TỐI ƯU CHI PHÍ

HP LINK – CHUYÊN VẬN CHUYỂN TUYẾN Shekou Port ⇄ Hải Phòng NHANH – LINH HOẠT – TỐI ƯU CHI PHÍ Trong chuỗi cung...

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo