Mục lục

XUẤT KHẨU KINH DOANH (CHÍNH NGẠCH) – Quy trình, hồ sơ và chi phí chi tiết cho doanh nghiệp

Xuất khẩu kinh doanh (chính ngạch) là gì?

Xuất khẩu kinh doanh (chính ngạch) là hình thức doanh nghiệp Việt Nam ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài và thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan, chứng từ và nghĩa vụ thuế để đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế.Khác với xuất khẩu tiểu ngạch – vốn đơn giản hơn nhưng rủi ro cao, xuất khẩu chính ngạch đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và được công nhận trên toàn cầu. Đây cũng là hình thức xuất khẩu mà Chính phủ khuyến khích, giúp doanh nghiệp:

Mở rộng thị trường quốc tế một cách ổn định và bền vững.

Được hưởng ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

Tăng cường uy tín thương hiệu trên thương trường quốc tế.

Căn cứ pháp lý về xuất khẩu chính ngạch

Một số văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động xuất khẩu kinh doanh (chính ngạch):

Luật Thương mại 2005.

Luật Hải quan 2014 và văn bản hướng dẫn.

Luật Quản lý ngoại thương 2017.

Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu.

Các Hiệp định thương mại tự do (EVFTA, CPTPP, RCEP...) mà Việt Nam tham gia.

Đặc điểm của xuất khẩu chính ngạch

Có hợp đồng ngoại thương rõ ràng giữa hai bên.

Thực hiện qua cửa khẩu quốc tế (cảng biển, sân bay, cửa khẩu đường bộ quốc tế).

Đầy đủ hồ sơ – chứng từ theo quy định pháp luật.

Có tính pháp lý cao, được bảo hộ trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Được hưởng ưu đãi thuế quan nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ hàng hóa.

Hồ sơ xuất khẩu kinh doanh (chính ngạch)

Một bộ hồ sơ cơ bản gồm:

Tờ khai hải quan điện tử (khai trên hệ thống VNACCS/VCIS).

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có).

Giấy phép chuyên ngành (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý).

Chứng thư kiểm dịch, kiểm định chất lượng, hun trùng… (tùy loại hàng hóa).

Quy trình thủ tục xuất khẩu chính ngạch

Doanh nghiệp cần thực hiện 6 bước cơ bản sau:Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương

Xác định điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020 (FOB, CIF, EXW…).

Thống nhất phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P…).

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ

Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế.

Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ để tránh chậm trễ thông quan.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai xuất khẩu.

Hệ thống phân luồng:
- Luồng xanh: thông quan ngay.
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy.
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 4: Nộp thuế xuất khẩu (nếu có)

Một số mặt hàng như gỗ, khoáng sản, phế liệu phải nộp thuế xuất khẩu.

Bước 5: Kiểm tra, thông quan và bàn giao hàng

Hải quan xác nhận thông quan sau khi hoàn tất thủ tục.

Giao hàng cho hãng vận tải quốc tế (đường biển, hàng không, đường bộ).

Bước 6: Thanh toán quốc tế

Thực hiện thanh toán theo điều khoản hợp đồng.

Lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Chi phí trong xuất khẩu chính ngạch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

Thuế xuất khẩu (chỉ áp dụng với một số mặt hàng đặc thù).

Phí hạ tầng cảng biển (áp dụng tại Hải Phòng, TP.HCM).

Chi phí chứng từ: phí cấp C/O, phí kiểm dịch, kiểm định, hun trùng…

Chi phí logistics quốc tế: cước vận tải (đường biển, hàng không), phí THC, phí handling, phí lưu container (DEM/DET).

Ưu điểm và hạn chế của xuất khẩu chính ngạch

Ưu điểm

Tính pháp lý cao, an toàn và bền vững.

Được bảo hộ khi có tranh chấp thương mại.

Dễ dàng mở rộng thị trường quốc tế.

Được hưởng ưu đãi thuế quan từ các FTA.

Hạn chế

Thủ tục tương đối phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp am hiểu pháp luật.

Chi phí chứng từ và logistics cao hơn tiểu ngạch.

Thời gian xử lý chứng từ lâu hơn nếu có kiểm tra chuyên ngành.

Rủi ro thường gặp trong xuất khẩu chính ngạch

Khai sai mã HS code → nộp sai thuế, bị xử phạt.

Chậm nộp hoặc sai sót trong C/O → mất ưu đãi thuế quan.

Hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn nước nhập khẩu → bị trả về.

Lỗi chứng từ (Invoice, Packing List, B/L) → chậm thanh toán quốc tế.

👉 Giải pháp: Doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị logistics – giao nhận uy tín để hạn chế rủi ro.

Dịch vụ xuất khẩu chính ngạch tại HP LINK

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành giao nhận – logistics quốc tế, Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK mang đến dịch vụ trọn gói:

Tư vấn chi tiết chính sách, thuế suất, thủ tục xuất khẩu chính ngạch.

Khai báo hải quan xuất khẩu chính xác, nhanh chóng.

Xin cấp C/O, giấy phép chuyên ngành.

Vận chuyển quốc tế đường biển, đường hàng không, đường bộ với chi phí cạnh tranh.

Hỗ trợ chứng từ và thanh toán quốc tế an toàn.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066📩 Email: sales@hplink.com.vn🌐 Website: dichvuhp.com.vn

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về xuất khẩu chính ngạch

Xuất khẩu chính ngạch khác gì với xuất khẩu tiểu ngạch?→ Xuất khẩu chính ngạch có hợp đồng, chứng từ đầy đủ, qua cửa khẩu quốc tế, an toàn và được pháp luật bảo hộ. Tiểu ngạch đơn giản hơn nhưng rủi ro cao, khó kiểm soát thanh toán.

Có bắt buộc phải xin C/O khi xuất khẩu chính ngạch không?→ Không bắt buộc, nhưng nếu không xin C/O thì hàng sẽ không được hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu.

Doanh nghiệp FDI có được xuất khẩu chính ngạch không?→ Có, miễn là đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Thời gian làm thủ tục xuất khẩu chính ngạch mất bao lâu?→ Trung bình từ 1 – 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào mặt hàng và luồng hải quan.

Có nên thuê dịch vụ logistics khi xuất khẩu chính ngạch không?→ Rất nên, vì thủ tục phức tạp, dễ sai sót; sử dụng dịch vụ sẽ tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro.

Kết luận

Xuất khẩu kinh doanh (chính ngạch) là hình thức xuất khẩu chính thống, an toàn và bền vững nhất cho doanh nghiệp Việt Nam. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là chìa khóa để hàng hóa Việt Nam hội nhập sâu vào thị trường quốc tế.Để thực hiện xuất khẩu chính ngạch thành công, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình, hồ sơ, chi phí và các rủi ro có thể gặp phải. Đồng thời, hợp tác với một đối tác logistics uy tín như HP LINK sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.