Hoàn thuế nhập khẩu: các trường hợp được hoàn, hồ sơ và lưu ý cho doanh nghiệp

03/11/2026 10:30:36 4

Hoàn thuế nhập khẩu: các trường hợp được hoàn, hồ sơ và lưu ý cho doanh nghiệp
Mục lục

Doanh nghiệp đã nộp thuế nhập khẩu nhưng sau đó tái xuất hàng, dùng nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, hoặc nộp nhầm, nộp thừa đều có thể được hoàn thuế hoặc không thu thuế. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua khoản này vì nghĩ thủ tục phức tạp. Bài viết tổng hợp các trường hợp thường gặp, hồ sơ cần có và lưu ý để hồ sơ hoàn thuế không bị kéo dài.

Đội ngũ HP LINK hỗ trợ doanh nghiệp làm hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu

Các trường hợp được hoàn thuế nhập khẩu thường gặp

Theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 và nghị định hướng dẫn, các trường hợp phổ biến gồm:

Trường hợpVí dụ thực tế
Đã nộp thuế nhưng không nhập khẩuNộp thuế trước, sau đó lô hàng không về hoặc hủy tờ khai
Đã nộp thuế nhập khẩu nhưng phải tái xuấtHàng sai quy cách, kém chất lượng trả lại người bán Trung Quốc
Nguyên liệu nhập để sản xuất hàng xuất khẩuThép, linh kiện đã nộp thuế, sản phẩm làm ra đã xuất khẩu
Hàng tạm nhập tái xuất đã nộp thuếMáy móc, khuôn mẫu đưa vào sử dụng có thời hạn rồi xuất trả
Nộp thừaKhai sai thuế suất, sai trị giá rồi khai bổ sung giảm số thuế

Với nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, gia công, nhiều doanh nghiệp được không thu thuế ngay từ đầu nếu đáp ứng điều kiện về cơ sở sản xuất và báo cáo quyết toán, thay vì nộp rồi xin hoàn.

Hồ sơ hoàn thuế cơ bản

  • Văn bản đề nghị hoàn thuế theo mẫu.
  • Tờ khai nhập khẩu đã nộp thuế, tờ khai xuất khẩu (với trường hợp tái xuất, sản xuất xuất khẩu).
  • Chứng từ nộp thuế.
  • Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán của hàng xuất khẩu (với sản xuất xuất khẩu).
  • Báo cáo định mức, tình hình sử dụng nguyên liệu (với sản xuất xuất khẩu).
  • Văn bản thỏa thuận trả hàng với người bán, biên bản giám định (với hàng trả lại).

Cơ quan hải quan phân loại hồ sơ thành diện hoàn trước, kiểm tra sau hoặc kiểm tra trước, hoàn sau tùy mức độ tuân thủ và rủi ro. Thời gian xử lý phụ thuộc loại hồ sơ và kết quả kiểm tra.

Hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu tại Hải Phòng do HP LINK chuẩn bị

Lưu ý để không mất quyền hoàn thuế

  • Giữ nguyên hiện trạng hàng tái xuất, không sử dụng, không gia công (trừ các trường hợp quy định cho phép), để chứng minh đúng hàng đã nhập.
  • Tái xuất, xuất khẩu sản phẩm trong thời hạn quy định; theo dõi thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế.
  • Định mức nguyên liệu phải hợp lý, khớp với sổ sách sản xuất và thực tế kiểm tra.
  • Thanh toán hàng xuất khẩu qua ngân hàng theo quy định với trường hợp sản xuất xuất khẩu.

HP LINK hỗ trợ gì

  • Rà các tờ khai đã nộp thuế để tìm khoản đủ điều kiện hoàn hoặc không thu thuế.
  • Làm thủ tục tái xuất hàng trả lại người bán, khai tờ khai xuất, vận chuyển hàng ra cảng.
  • Chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thuế, nộp và giải trình với cơ quan hải quan khi được yêu cầu.

Xem thêm khai bổ sung tờ khai hải quan và mã loại hình tờ khai hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Thép nhập về bị sai quy cách, trả lại người bán thì có được hoàn thuế không?

Có thể được, nếu làm thủ tục tái xuất đúng quy định và chứng minh được hàng tái xuất là hàng đã nhập. Cần thỏa thuận trả hàng và biên bản giám định.

Thuế GTGT hàng nhập khẩu có được hoàn theo cách này không?

Thuế GTGT khâu nhập khẩu thường được khấu trừ hoặc hoàn theo quy định thuế GTGT; nếu hàng tái xuất, cơ quan hải quan xử lý cùng hồ sơ theo hướng dẫn hiện hành.

Liên hệ HP LINK

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD) – dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa, chuyên hàng sắt thép.

  • Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
  • WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
  • Email: sales@hplink.com.vn
  • Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
  • Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
  • Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.

Bài viết liên quan:

Đại lý hải quan chuyên nghiệp
24/04/2026 631
Đại lý hải quan chuyên nghiệp

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan luôn là một trong những khâu phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, chính sách mặt hàng và quy trình thông quan chính xác. Những vướng mắc về mã HS code, thuế xuất nhập khẩu hay kiểm tra chuyên ngành thường khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và chi phí. Hiểu được những khó khăn đó, Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK tự hào cung cấp dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp, uy tín và trọn gói, giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.

Xác định trước mã số HS: khi nào nên làm, hồ sơ và quy trình
03/11/2026 4
Xác định trước mã số HS: khi nào nên làm, hồ sơ và quy trình

Với hàng kỹ thuật phức tạp hay nhập đều số lượng lớn như thép hợp kim, máy móc, doanh nghiệp có thể xin hải quan xác định trước mã số. Bài giải thích khi nào nên làm, hồ sơ, quy trình và các điểm doanh nghiệp hay vướng.

Vận chuyển độc lập và chuyển cảng: đưa hàng từ cảng Hải Phòng về làm thủ tục tại KCN, ICD
03/11/2026 3
Vận chuyển độc lập và chuyển cảng: đưa hàng từ cảng Hải Phòng về làm thủ tục tại KCN, ICD

Nhà máy ở khu công nghiệp, doanh nghiệp chế xuất thường muốn làm thủ tục tại chi cục quản lý thay vì ở cảng Hải Phòng. Bài phân biệt chuyển cảng và vận chuyển độc lập, quy trình, lỗi hay gặp để container không bị giữ lại.

Kho ngoại quan tại Hải Phòng: khi nào nên dùng, thủ tục đưa hàng vào và ra kho
03/11/2026 3
Kho ngoại quan tại Hải Phòng: khi nào nên dùng, thủ tục đưa hàng vào và ra kho

Kho ngoại quan giúp doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu, rút hàng dần theo nhu cầu hoặc tái xuất sang nước thứ ba. Bài hướng dẫn khi nào nên dùng, thủ tục đưa hàng vào, ra kho, thời hạn gửi và các chi phí cần tính trước.

Tham vấn trị giá hải quan hàng nhập từ Trung Quốc: khi nào bị nghi vấn, hồ sơ chứng minh
03/11/2026 3
Tham vấn trị giá hải quan hàng nhập từ Trung Quốc: khi nào bị nghi vấn, hồ sơ chứng minh

Hàng Trung Quốc giá thấp dễ bị hải quan nghi vấn trị giá và mời tham vấn. Bài giải thích khi nào bị nghi vấn, quy trình tham vấn, hồ sơ cần chuẩn bị và các lỗi khiến doanh nghiệp bị bác giá, truy thu thuế chênh lệch.

Chọn đại lý hải quan tại Hải Phòng: 7 tiêu chí doanh nghiệp nên xem
31/10/2026 23
Chọn đại lý hải quan tại Hải Phòng: 7 tiêu chí doanh nghiệp nên xem

Một đại lý hải quan tốt giúp doanh nghiệp giảm rủi ro sai mã HS, phí phát sinh và chậm hàng. Bài nêu 7 tiêu chí nên xem khi chọn đơn vị khai hải quan tại Hải Phòng, kèm câu hỏi nên hỏi trước khi ký hợp đồng.

Khai bổ sung tờ khai hải quan: khi nào, hồ sơ và lưu ý
31/10/2026 63
Khai bổ sung tờ khai hải quan: khi nào, hồ sơ và lưu ý

Sai tên hàng, số lượng, trị giá, mã HS hay lệch khối lượng thép tàu rời đều phải khai bổ sung. Bài tóm tắt khi nào được khai bổ sung, hồ sơ, lưu ý để tránh bị xử phạt, và cách HP LINK hạn chế phải khai bổ sung.

Phân luồng tờ khai hải quan xanh, vàng, đỏ: cần chuẩn bị gì
31/10/2026 30
Phân luồng tờ khai hải quan xanh, vàng, đỏ: cần chuẩn bị gì

Sau khi khai, hệ thống VNACCS phân tờ khai vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Bài giải thích từng luồng, hồ sơ cần sẵn, cách chuẩn bị kiểm hóa tại cảng Hải Phòng và kinh nghiệm của HP LINK với hàng sắt thép, máy móc.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo