Doanh nghiệp đã nộp thuế nhập khẩu nhưng sau đó tái xuất hàng, dùng nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, hoặc nộp nhầm, nộp thừa đều có thể được hoàn thuế hoặc không thu thuế. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua khoản này vì nghĩ thủ tục phức tạp. Bài viết tổng hợp các trường hợp thường gặp, hồ sơ cần có và lưu ý để hồ sơ hoàn thuế không bị kéo dài.

Các trường hợp được hoàn thuế nhập khẩu thường gặp
Theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 và nghị định hướng dẫn, các trường hợp phổ biến gồm:
| Trường hợp | Ví dụ thực tế |
|---|---|
| Đã nộp thuế nhưng không nhập khẩu | Nộp thuế trước, sau đó lô hàng không về hoặc hủy tờ khai |
| Đã nộp thuế nhập khẩu nhưng phải tái xuất | Hàng sai quy cách, kém chất lượng trả lại người bán Trung Quốc |
| Nguyên liệu nhập để sản xuất hàng xuất khẩu | Thép, linh kiện đã nộp thuế, sản phẩm làm ra đã xuất khẩu |
| Hàng tạm nhập tái xuất đã nộp thuế | Máy móc, khuôn mẫu đưa vào sử dụng có thời hạn rồi xuất trả |
| Nộp thừa | Khai sai thuế suất, sai trị giá rồi khai bổ sung giảm số thuế |
Với nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, gia công, nhiều doanh nghiệp được không thu thuế ngay từ đầu nếu đáp ứng điều kiện về cơ sở sản xuất và báo cáo quyết toán, thay vì nộp rồi xin hoàn.
Hồ sơ hoàn thuế cơ bản
- Văn bản đề nghị hoàn thuế theo mẫu.
- Tờ khai nhập khẩu đã nộp thuế, tờ khai xuất khẩu (với trường hợp tái xuất, sản xuất xuất khẩu).
- Chứng từ nộp thuế.
- Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán của hàng xuất khẩu (với sản xuất xuất khẩu).
- Báo cáo định mức, tình hình sử dụng nguyên liệu (với sản xuất xuất khẩu).
- Văn bản thỏa thuận trả hàng với người bán, biên bản giám định (với hàng trả lại).
Cơ quan hải quan phân loại hồ sơ thành diện hoàn trước, kiểm tra sau hoặc kiểm tra trước, hoàn sau tùy mức độ tuân thủ và rủi ro. Thời gian xử lý phụ thuộc loại hồ sơ và kết quả kiểm tra.

Lưu ý để không mất quyền hoàn thuế
- Giữ nguyên hiện trạng hàng tái xuất, không sử dụng, không gia công (trừ các trường hợp quy định cho phép), để chứng minh đúng hàng đã nhập.
- Tái xuất, xuất khẩu sản phẩm trong thời hạn quy định; theo dõi thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế.
- Định mức nguyên liệu phải hợp lý, khớp với sổ sách sản xuất và thực tế kiểm tra.
- Thanh toán hàng xuất khẩu qua ngân hàng theo quy định với trường hợp sản xuất xuất khẩu.
HP LINK hỗ trợ gì
- Rà các tờ khai đã nộp thuế để tìm khoản đủ điều kiện hoàn hoặc không thu thuế.
- Làm thủ tục tái xuất hàng trả lại người bán, khai tờ khai xuất, vận chuyển hàng ra cảng.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thuế, nộp và giải trình với cơ quan hải quan khi được yêu cầu.
Xem thêm khai bổ sung tờ khai hải quan và mã loại hình tờ khai hải quan.
Câu hỏi thường gặp
Thép nhập về bị sai quy cách, trả lại người bán thì có được hoàn thuế không?
Có thể được, nếu làm thủ tục tái xuất đúng quy định và chứng minh được hàng tái xuất là hàng đã nhập. Cần thỏa thuận trả hàng và biên bản giám định.
Thuế GTGT hàng nhập khẩu có được hoàn theo cách này không?
Thuế GTGT khâu nhập khẩu thường được khấu trừ hoặc hoàn theo quy định thuế GTGT; nếu hàng tái xuất, cơ quan hải quan xử lý cùng hồ sơ theo hướng dẫn hiện hành.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD) – dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa, chuyên hàng sắt thép.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
