Hàng nhập từ Trung Quốc thường có giá mua thấp hơn mặt bằng dữ liệu của cơ quan hải quan, nên dễ bị nghi vấn trị giá khai báo và mời tham vấn. Nếu không chứng minh được, hải quan có thể bác giá khai báo, xác định lại trị giá và truy thu thuế chênh lệch. Bài viết giải thích khi nào lô hàng bị nghi vấn giá, cần chuẩn bị hồ sơ gì và cách HP LINK hỗ trợ doanh nghiệp tại Hải Phòng.
Trị giá hải quan là gì, vì sao bị nghi vấn
Trị giá hải quan là giá dùng để tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại thuế khác. Với hàng nhập khẩu, trị giá được xác định theo giá thực tế đã thanh toán hoặc sẽ phải thanh toán tính đến cửa khẩu nhập đầu tiên, cộng các khoản điều chỉnh như cước vận tải, bảo hiểm quốc tế, phí bản quyền, hoa hồng (nếu có). Quy định chi tiết nằm ở Thông tư 39/2015/TT-BTC và các thông tư sửa đổi, bổ sung.
Lô hàng thường bị nghi vấn khi:
- Giá khai báo thấp hơn rõ rệt so với cơ sở dữ liệu giá của hải quan cho hàng giống hệt, tương tự.
- Mặt hàng thuộc danh mục quản lý rủi ro về trị giá (thép, máy móc, linh kiện, hàng tiêu dùng…).
- Người bán và người mua có quan hệ đặc biệt, hoặc có khoản thanh toán gián tiếp, chiết khấu không rõ ràng.
- Hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán không khớp nhau về giá, số lượng, điều kiện giao hàng.
Quy trình tham vấn trị giá
- Hải quan kiểm tra hồ sơ, thấy có nghi vấn và thông báo cho doanh nghiệp kèm lý do.
- Doanh nghiệp được giải phóng hàng theo quy định (thường là nộp thuế theo giá khai báo hoặc theo mức hải quan tạm tính, tùy trường hợp) và chuẩn bị hồ sơ giải trình.
- Tham vấn: doanh nghiệp làm việc trực tiếp hoặc nộp văn bản giải trình, chứng minh giá khai báo là giá thực tế.
- Kết quả: chấp nhận trị giá khai báo, hoặc bác bỏ và xác định lại trị giá theo các phương pháp tiếp theo; doanh nghiệp khai bổ sung và nộp thuế chênh lệch nếu bị bác.
Hồ sơ chứng minh giá khai báo
| Nhóm chứng từ | Nội dung cần có |
|---|---|
| Hợp đồng, đơn đặt hàng | Giá, số lượng, quy cách, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán thống nhất với hóa đơn |
| Chứng từ thanh toán | Ủy nhiệm chi, L/C, sao kê ngân hàng khớp số tiền hóa đơn; giải thích nếu trả nhiều lần, trả trước |
| Báo giá, thư từ đàm phán | Email, WeChat trao đổi giá; bảng giá của người bán tại thời điểm ký hợp đồng |
| Tài liệu kỹ thuật | Catalogue, thông số, chất lượng, chứng minh hàng khác loại với hàng giá cao trong dữ liệu |
| Chứng từ chi phí | Hóa đơn cước vận tải, bảo hiểm, phí liên quan để cộng đúng vào trị giá |
| Sổ sách kế toán | Hạch toán mua hàng, giá bán ra trong nước (nếu được yêu cầu) |
Những lỗi khiến doanh nghiệp bị bác giá
- Hợp đồng ký chung chung, không thể hiện quy cách, phẩm cấp hàng.
- Thanh toán qua tài khoản cá nhân hoặc bên thứ ba nhưng không có thỏa thuận giải thích.
- Giá trên hóa đơn khác giá trên hợp đồng mà không có phụ lục điều chỉnh.
- Không cộng cước, bảo hiểm khi mua theo điều kiện EXW, FOB.
- Không có tài liệu chứng minh hàng là loại thường, hàng tồn kho, hàng thanh lý khi giá thấp.
Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu giúp giảm khả năng bị nghi vấn và rút ngắn quá trình tham vấn. Xem thêm khai bổ sung tờ khai hải quan và rủi ro hậu kiểm hải quan.
HP LINK hỗ trợ gì
- Soát hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán trước khi hàng về, chỉ ra điểm dễ bị nghi vấn giá.
- Hướng dẫn bổ sung tài liệu chứng minh: báo giá, catalogue, thư đàm phán.
- Soạn văn bản giải trình, đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan khi tham vấn.
- Khai bổ sung, tính lại thuế nếu trị giá được xác định lại.
Kết quả tham vấn do cơ quan hải quan quyết định, HP LINK không cam kết trước kết quả; việc HP LINK làm là giúp hồ sơ đầy đủ, nhất quán để doanh nghiệp bảo vệ được giá thực tế đã giao dịch.
Câu hỏi thường gặp
Bị mời tham vấn có nghĩa là doanh nghiệp vi phạm không?
Không. Tham vấn là bước để doanh nghiệp giải trình; nếu chứng minh được, hải quan chấp nhận giá khai báo.
Hàng có được lấy về kho khi đang tham vấn không?
Thường được giải phóng hàng theo quy định trong khi chờ kết quả, tùy trường hợp cụ thể và yêu cầu của cơ quan hải quan.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD) – dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa, chuyên hàng sắt thép.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
