Mã HS quyết định thuế suất, thuế chống bán phá giá và chính sách quản lý của lô hàng. Với hàng mới, hàng kỹ thuật phức tạp hoặc hàng nhập đều đặn số lượng lớn như thép hợp kim, máy móc, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số trước khi nhập khẩu. Có văn bản xác định trước, doanh nghiệp tính đúng giá thành, tránh tranh chấp mã khi kiểm tra và hạn chế rủi ro truy thu khi hậu kiểm.
Xác định trước là gì
Luật Hải quan cho phép tổ chức, cá nhân đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ hoặc trị giá hải quan của hàng hóa trước khi làm thủ tục. Kết quả được ban hành bằng văn bản, có giá trị áp dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu đúng hàng hóa đã đề nghị trong thời hạn hiệu lực.
Khi nào nên xin xác định trước mã số
- Hàng có nhiều cách hiểu về mã: thép có thêm nguyên tố hợp kim, thép mạ phủ nhiều lớp, máy móc đa chức năng, linh kiện chuyên dụng.
- Chênh lệch thuế giữa hai mã có thể áp lớn, hoặc một mã thuộc diện chống bán phá giá, kiểm tra chuyên ngành mà mã kia không.
- Doanh nghiệp sắp ký hợp đồng dài hạn, nhập đều hằng tháng.
- Lô trước đã bị hải quan xác định khác mã doanh nghiệp khai.
Hồ sơ và quy trình
- Chuẩn bị đơn đề nghị theo mẫu, mô tả chi tiết hàng hóa: thành phần, cấu tạo, công dụng, quy trình sản xuất.
- Kèm tài liệu kỹ thuật: catalogue, bản vẽ, chứng chỉ chất lượng (MTC với thép), ảnh chụp; mẫu hàng nếu được yêu cầu.
- Nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan có thẩm quyền trước thời điểm xuất khẩu, nhập khẩu theo thời hạn quy định (thường là ít nhất 60 ngày).
- Cơ quan hải quan xem xét, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phân tích mẫu, rồi ban hành văn bản xác định trước hoặc từ chối nếu hồ sơ không đủ.
- Khi nhập khẩu, doanh nghiệp khai theo văn bản xác định trước và ghi số văn bản trên tờ khai.
Những điểm doanh nghiệp hay vướng
- Mô tả hàng chung chung, thiếu thành phần hoặc thông số quyết định mã: hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.
- Nộp quá sát ngày hàng về, không kịp có kết quả.
- Hàng thực tế khác hàng đã đề nghị (đổi nhà sản xuất, đổi thành phần): văn bản xác định trước không còn áp dụng.
- Không theo dõi thay đổi của biểu thuế, danh mục: khi văn bản pháp luật làm căn cứ thay đổi, kết quả xác định trước có thể hết hiệu lực.
Khi chưa cần xác định trước
Với hàng thông dụng, mã đã rõ, doanh nghiệp có thể tự tra cứu hoặc nhờ đại lý hải quan tư vấn mã trước khi ký hợp đồng. Xem cách làm tại xác định mã HS thép và vì sao catalogue, specification quan trọng khi xác định mã HS. Hậu quả của việc khai sai mã xem xác định sai HS code.
HP LINK hỗ trợ gì
- Đánh giá hàng có nên xin xác định trước hay chỉ cần tư vấn mã.
- Đọc tài liệu kỹ thuật, MTC, đề xuất mã và căn cứ phân loại.
- Soạn hồ sơ đề nghị, theo dõi và giải trình khi cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung.
Câu hỏi thường gặp
Có văn bản xác định trước thì lô hàng có bị kiểm tra mã nữa không?
Hải quan vẫn có thể kiểm tra hàng thực tế có đúng với hàng đã xác định trước hay không. Nếu đúng, mã số theo văn bản được áp dụng.
Một văn bản dùng được cho nhiều lô không?
Có, trong thời hạn hiệu lực và với đúng hàng hóa đã mô tả trong hồ sơ đề nghị.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD) – dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và vận chuyển nội địa, chuyên hàng sắt thép.
- Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
- WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
- Email: sales@hplink.com.vn
- Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
