Thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu là việc nhiều nhà máy gặp ít nhất một lần: máy móc lắp đặt không chạy, thép nhập về sai mác, linh kiện sai kích thước, nhà cung cấp Trung Quốc đồng ý nhận lại. Làm đúng loại hình xuất trả B13 ngay từ đầu giúp doanh nghiệp có căn cứ hoàn thuế nhập khẩu đã nộp và không bị coi là một lô xuất khẩu thương mại mới.
B13 là gì, khi nào dùng
B13 là mã loại hình "xuất khẩu hàng đã nhập khẩu" trên hệ thống VNACCS. Loại hình này dùng khi hàng đã làm thủ tục nhập khẩu và nay xuất ra nước ngoài, trong đó trường hợp phổ biến là xuất trả lại cho người bán do:
- Hàng sai chủng loại, sai quy cách so với hợp đồng.
- Hàng lỗi kỹ thuật, không vận hành được, nhà cung cấp đổi mới.
- Hàng giao thừa so với đơn đặt hàng.
Cần phân biệt với trường hợp gửi máy sang Trung Quốc sửa rồi nhập về lại. Đó là tạm xuất – tái nhập, thủ tục và hồ sơ khác. Nếu hàng nhập ban đầu theo loại hình tạm nhập thì xem bài tạm nhập tái xuất.
Hồ sơ xuất trả cần chuẩn bị
| Chứng từ | Lưu ý |
|---|---|
| Tờ khai nhập khẩu ban đầu | Số tờ khai, dòng hàng xuất trả; ghi số tờ khai nhập vào phần ghi chú tờ khai xuất |
| Văn bản thỏa thuận trả hàng với người bán | Thư, biên bản, phụ lục hợp đồng nêu lý do trả, số lượng, trách nhiệm chi phí |
| Invoice, packing list xuất trả | Mô tả, số lượng, model, số seri khớp với tờ khai nhập |
| Biên bản giám định hoặc biên bản kiểm tra nội bộ (nếu có) | Chứng minh lỗi, sai quy cách; rất hữu ích cho hồ sơ hoàn thuế |
| Booking, vận đơn chiều xuất | Do HP LINK hoặc hãng tàu cung cấp |
Quy trình xuất trả qua cảng Hải Phòng
- Thống nhất với người bán: ai trả cước chiều về, điều kiện giao hàng, cảng đến ở Trung Quốc.
- Đặt chỗ tàu và lấy container rỗng: với máy móc kích thước lớn cân nhắc container mở nóc, flat rack. Xem bài quy trình lấy booking tàu.
- Đóng hàng: giữ nguyên ký mã hiệu, số seri; chụp ảnh tem nhãn, model để đối chiếu.
- Khai tờ khai B13: mô tả hàng thống nhất với tờ khai nhập, ghi số tờ khai nhập ban đầu.
- Phân luồng và kiểm tra: hải quan có thể kiểm tra thực tế để xác định đúng là hàng đã nhập khẩu trước đây. Chuẩn bị catalogue, ảnh hàng khi nhập.
- Hạ bãi, thông quan, vào sổ tàu như hàng xuất container thông thường, xem thủ tục hải quan hàng xuất container tại cảng Hải Phòng.
- Lưu hồ sơ và làm hoàn thuế nếu đủ điều kiện.
Hoàn thuế nhập khẩu khi xuất trả
Theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13, người nộp thuế đã nộp thuế nhập khẩu nhưng hàng phải tái xuất được xem xét hoàn thuế nhập khẩu theo điều kiện, hồ sơ quy định tại các văn bản hướng dẫn. Điều kiện quan trọng là hàng chưa qua sử dụng, gia công, chế biến, trừ một số trường hợp đặc thù. Thuế GTGT khâu nhập khẩu xử lý theo quy định riêng, không tự động hoàn cùng thuế nhập khẩu. Chi tiết xem bài hoàn thuế nhập khẩu.
Để không mất quyền hoàn thuế, doanh nghiệp nên giữ nguyên hiện trạng hàng, không tháo rời linh kiện để dùng cho máy khác, và lưu đầy đủ ảnh, biên bản từ lúc phát hiện lỗi.
Lỗi hay gặp khi xuất trả
- Khai loại hình xuất kinh doanh thông thường: mất mối liên hệ với tờ khai nhập, khó hoàn thuế.
- Mô tả hàng khác tờ khai nhập: người bán ghi tên hàng khác trên invoice chiều về.
- Xuất trả một phần nhưng không ghi rõ dòng hàng: tờ khai nhập có nhiều dòng, phải xác định chính xác dòng nào, số lượng bao nhiêu.
- Đã đưa hàng vào sử dụng, gia công: có thể không đáp ứng điều kiện hoàn thuế.
Câu hỏi thường gặp
Xuất trả hàng có phải nộp thuế xuất khẩu không?
Phần lớn máy móc, thép thành phẩm không có thuế xuất khẩu. Một số mặt hàng có thuế xuất khẩu, cần tra mã HS trước khi khai.
Có cần C/O khi xuất trả không?
Thường không cần, trừ khi người bán yêu cầu để làm thủ tục nhập lại tại Trung Quốc.
Xuất trả ở cảng khác cảng nhập được không?
Được, miễn là khai đúng loại hình và hồ sơ chứng minh được hàng đã nhập khẩu theo tờ khai trước đó.
Thép nhập sai mác, trả lại một phần lô có được không?
Được nếu người bán đồng ý. Cần xác định đúng số cuộn, số tấm, trọng lượng trả lại và ghi rõ trên chứng từ để đối chiếu.
HP LINK làm hàng xuất trả cho nhà máy
HP LINK tư vấn loại hình, đặt cước chiều về Trung Quốc, đóng hàng máy móc, thép và khai báo hải quan xuất trả tại Hải Phòng, chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ phục vụ hoàn thuế. Xem dịch vụ hải quan cho nhà máy gia công, SXXK, chế xuất hoặc đại lý hải quan chuyên nghiệp.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
