Đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp thay mặt chủ hàng thực hiện thủ tục hải quan cho hàng xuất nhập khẩu. Với doanh nghiệp mới nhập khẩu, nhà máy không có phòng xuất nhập khẩu riêng hay lô hàng phức tạp, thuê dịch vụ hải quan giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Bài này giải thích khái niệm, trách nhiệm và cách chọn đơn vị phù hợp tại Hải Phòng.
Đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định
Luật Hải quan số 54/2014/QH13 quy định đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, thay mặt người có hàng hóa xuất nhập khẩu thực hiện trách nhiệm của người khai hải quan và các công việc liên quan theo thỏa thuận. Điều kiện cơ bản gồm có ngành nghề kinh doanh phù hợp, có nhân viên đại lý hải quan có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và đáp ứng điều kiện kết nối với hệ thống của cơ quan hải quan. Chi tiết thủ tục công nhận và mã số nhân viên đại lý được hướng dẫn tại các thông tư của Bộ Tài chính.
Đại lý hải quan và khai thuê khác nhau thế nào
| Đại lý đứng tên khai | Khai thay bằng tài khoản chủ hàng | |
|---|---|---|
| Người khai trên tờ khai | Đại lý được công nhận, ghi thông tin đại lý trên tờ khai | Chủ hàng, đơn vị dịch vụ thao tác theo ủy quyền |
| Chữ ký số | Của đại lý | Của chủ hàng |
| Trách nhiệm pháp lý | Đại lý chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền; chủ hàng vẫn chịu trách nhiệm về thuế, chính sách | Chủ hàng chịu trách nhiệm chính |
Dù chọn cách nào, chủ hàng vẫn là người chịu trách nhiệm về tính trung thực của chứng từ, nghĩa vụ thuế và chính sách mặt hàng. Vì vậy hợp đồng dịch vụ nên ghi rõ phạm vi công việc, ai cung cấp chứng từ gì và cách xác nhận tờ khai trước khi truyền.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ hải quan
- Doanh nghiệp mới nhập khẩu lần đầu, chưa có người làm thủ tục.
- Nhà máy nhập nhiều loại hình: gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất, tạo tài sản cố định.
- Hàng phức tạp về mã HS, thuế, phòng vệ thương mại như sắt thép, máy móc.
- Hàng về cảng Hải Phòng nhưng trụ sở ở tỉnh khác, không có người trực tiếp ở cảng.
- Lượng tờ khai không đều, thuê nhân sự cố định không hiệu quả.
Phối hợp với đơn vị hải quan để thông quan suôn sẻ
- Gửi đủ chứng từ một lần: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, catalogue.
- Cung cấp tờ khai cũ: giúp thống nhất mã HS, cách mô tả hàng.
- Duyệt tờ khai nháp: kiểm tra tên hàng, mã HS, thuế, trị giá trước khi truyền.
- Phản hồi nhanh khi luồng vàng, đỏ: giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu. Xem phân luồng tờ khai.
Tiêu chí chọn đơn vị dịch vụ xem bài 7 tiêu chí chọn đại lý hải quan tại Hải Phòng.
Câu hỏi thường gặp
Thuê dịch vụ hải quan thì chủ hàng có hết trách nhiệm không?
Không. Chủ hàng vẫn chịu trách nhiệm về chứng từ, nghĩa vụ thuế và chính sách mặt hàng. Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Doanh nghiệp có cần chữ ký số không?
Có. Doanh nghiệp cần chữ ký số và tài khoản trên hệ thống hải quan, kể cả khi thuê đơn vị khác khai thay.
Có thể thuê một phần, ví dụ chỉ khai báo, không thuê xe?
Được. Nhà máy có thể thuê riêng phần khai báo hải quan hoặc trọn gói cả cước biển, hải quan và vận chuyển.
HP LINK – dịch vụ hải quan tại Hải Phòng
HP LINK khai báo hải quan cho hàng nhà máy, sắt thép, máy móc tại Hải Phòng, lập tờ khai nháp để khách duyệt trước khi truyền. Xem dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng hoặc dịch vụ hải quan cho nhà máy.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
