Hủy tờ khai hải quan là việc làm cho tờ khai đã đăng ký không còn giá trị làm thủ tục. Doanh nghiệp thường phải hủy khi khai sai những thông tin không sửa được, khi hàng không về hoặc không xuất nữa. Hủy đúng trường hợp và đúng hồ sơ giúp tránh rắc rối về sau, nhất là với nhà máy cần đối chiếu tờ khai khi quyết toán.
Hủy tờ khai và khai bổ sung khác nhau thế nào
Khai bổ sung dùng để sửa các chỉ tiêu được phép sửa như số lượng, trị giá, mã HS, thuế suất trong thời hạn quy định. Hủy tờ khai dùng khi tờ khai không còn phù hợp để tiếp tục, hoặc khi sai ở những chỉ tiêu hệ thống không cho sửa. Xem thêm bài khai bổ sung tờ khai.
Các trường hợp thường phải hủy tờ khai
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung), các trường hợp hủy tờ khai thường gặp gồm:
- Hàng không về hoặc không xuất trong thời hạn quy định: tờ khai nhập đã đăng ký nhưng hàng chưa đến cửa khẩu, hoặc tờ khai xuất đã đăng ký nhưng hàng chưa đưa vào khu vực giám sát.
- Khai sai chỉ tiêu không được khai bổ sung: ví dụ mã loại hình, một số chỉ tiêu định danh trên tờ khai.
- Khai trùng: một lô hàng khai nhiều tờ khai.
- Hàng xuất đã vào cảng nhưng không xuất nữa: do hủy hợp đồng, đổi kế hoạch, hàng phải đưa trở lại.
- Cơ quan hải quan hoặc hệ thống gặp sự cố dẫn tới tờ khai không thể tiếp tục.
Mỗi trường hợp có điều kiện và thời hạn riêng. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định hiện hành hoặc hỏi đơn vị dịch vụ trước khi đề nghị hủy.
Hồ sơ đề nghị hủy tờ khai
- Văn bản đề nghị hủy tờ khai nêu rõ số tờ khai, lý do.
- Chứng từ chứng minh lý do: thư của người bán về việc không giao hàng, văn bản hủy hợp đồng, xác nhận của hãng tàu hoặc cảng về việc container chưa đến, chưa xếp tàu.
- Thực hiện nghiệp vụ hủy trên hệ thống VNACCS theo hướng dẫn, cơ quan hải quan xem xét và phản hồi.
Lưu ý để không bị xử phạt
- Hủy tờ khai không tự động miễn trách nhiệm nếu khai sai dẫn tới thiếu thuế hoặc vi phạm chính sách. Trường hợp có dấu hiệu vi phạm vẫn có thể bị xử lý theo quy định xử phạt hiện hành.
- Tờ khai đã nộp thuế mà phải hủy thì cần làm thủ tục xử lý tiền thuế nộp thừa.
- Với nhà máy gia công, sản xuất xuất khẩu, tờ khai hủy phải được loại khỏi số liệu quyết toán.
Kinh nghiệm hạn chế phải hủy tờ khai
- Chỉ truyền tờ khai khi chứng từ đã là bản cuối và khách đã duyệt tờ khai nháp.
- Kiểm tra kỹ mã loại hình, đặc biệt với nhà máy có nhiều loại hình (A12, E21, E31…).
- Với hàng xuất, chỉ truyền khi đã chắc chắn booking và lịch đóng hàng.
- Theo dõi lịch tàu nhập; tàu chậm nhiều ngày thì cân nhắc thời điểm truyền.
Câu hỏi thường gặp
Khai sai mã HS có phải hủy tờ khai không?
Thường không. Mã HS là chỉ tiêu được khai bổ sung theo quy định. Chỉ hủy khi sai các chỉ tiêu không được sửa.
Hủy tờ khai mất bao lâu?
Phụ thuộc hồ sơ và cơ quan hải quan xem xét. Nên chuẩn bị đủ chứng từ chứng minh ngay từ đầu.
Tờ khai đã thông quan có hủy được không?
Tờ khai đã thông quan và hàng đã qua khu vực giám sát thường không xử lý bằng hủy mà theo thủ tục khác. Cần xem từng trường hợp.
HP LINK hỗ trợ xử lý tờ khai
HP LINK lập tờ khai nháp cho khách duyệt trước khi truyền để hạn chế hủy, và hỗ trợ hồ sơ khi buộc phải hủy hoặc khai bổ sung. Xem dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng hoặc đại lý hải quan chuyên nghiệp.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
