Mục lục

✅ ỦY THÁC XUẤT KHẨU là gì?

Ủy thác xuất khẩu là hình thức mà một doanh nghiệp (bên ủy thác) không trực tiếp thực hiện xuất khẩu hàng hóa, mà giao cho một doanh nghiệp khác (bên nhận ủy thác) đứng tên, thay mặt thực hiện các thủ tục xuất khẩu như: ký hợp đồng ngoại thương, khai hải quan, vận chuyển, thanh toán quốc tế, v.v.

🔹 1. Chủ thể trong quan hệ ủy thác

Vai trò	Nội dung
Bên ủy thác	Chủ hàng – có hàng hóa, nhưng không có đủ điều kiện xuất khẩu trực tiếp
Bên nhận ủy thác	Doanh nghiệp xuất khẩu – có năng lực, giấy phép, kinh nghiệm thực hiện xuất khẩu

📦 2. Khi nào cần ủy thác xuất khẩu?

Doanh nghiệp chưa có giấy phép xuất khẩu, chưa có mã số thuế xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp không am hiểu thủ tục, luật quốc tế, thanh toán LC

Không muốn làm việc trực tiếp với hải quan, ngân hàng, hãng tàu

Muốn tận dụng uy tín, mạng lưới, giấy phép đặc biệt của doanh nghiệp khác (ví dụ xuất gạo, nông sản có điều kiện)

📜 3. Nội dung cơ bản trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Thông tin hàng hóa (tên, chủng loại, số lượng, chất lượng)

Giá trị và điều kiện giao hàng (Incoterms)

Phí ủy thác (tính theo % giá trị hợp đồng hoặc theo lô)

Trách nhiệm của các bên

Phương thức thanh toán, nhận tiền từ nước ngoài

Quy định về chứng từ (invoice, packing list, C/O...)

💼 4. Quy trình ủy thác xuất khẩu

[1] Bên ủy thác và bên nhận ủy thác ký hợp đồng

↓ [2] Bên ủy thác giao hàng & hồ sơ cho bên nhận ủy thác

↓ [3] Bên nhận ủy thác đứng tên ký hợp đồng ngoại thương, làm thủ tục hải quan

↓ [4] Xuất khẩu hàng – nhận tiền – thanh toán lại cho bên ủy thác

💰 5. Phí ủy thác xuất khẩu

Tùy ngành hàng và mức độ công việc:

Loại hàng	Phí ủy thác phổ biến
Hàng thông thường	0.5% – 2% giá trị lô hàng
Hàng có điều kiện (gạo, nông sản)	2% – 5% hoặc thương lượng
Hàng phức tạp (LC, thanh toán chậm)	Có thể >5%

⚖️ 6. Quy định pháp lý tại Việt Nam

Căn cứ theo Luật Thương mại 2005 – Điều 155 đến 157

Doanh nghiệp nhận ủy thác phải có đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất khẩu hàng hóa

✅ Ưu điểm của ủy thác xuất khẩu

Ưu điểm	Mô tả
✅ Nhanh chóng	Không cần tự làm thủ tục xuất khẩu
✅ Hợp pháp	Đảm bảo giao dịch quốc tế tuân thủ quy định
✅ Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu	Không cần mở mã số thuế XNK, học về Incoterms, LC…
✅ Tận dụng uy tín bên nhận ủy thác	Dễ thỏa thuận với khách nước ngoài

⚠️ Lưu ý khi ủy thác xuất khẩu

Chọn đơn vị uy tín, minh bạch tài chính

Thỏa thuận rõ về chi phí, trách nhiệm, phương thức thanh toán

Yêu cầu báo cáo tiến độ, minh bạch chứng từ (hải quan, ngân hàng)

Xác định quyền sở hữu tiền hàng khi đối tác nước ngoài chuyển về

Nếu Quý Công ty có nhu cầu tham khảo giá cước vận chuyển, dịch vụ khai báo hải quan hoặc cần tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào, xin vui lòng liên hệ với HP LINK Logistics theo thông tin dưới đây.

**************************************

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066

📧 Email: sales@hplink.com.vn

🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com