Mục lục

Nhân viên HP LINK kiểm hàng tại hiện trường

Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Quy Trình Khai Báo Hải Quan Mới Nhất

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, thủ tục hải quan là bước bắt buộc để một lô hàng có thể hợp pháp xuất cảnh hoặc nhập cảnh vào một quốc gia. Việc nắm rõ quy trình khai báo hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tránh tình trạng gián đoạn chuỗi cung ứng.

Vậy thủ tục hải quan là gì? Quy trình thực hiện diễn ra như thế nào và đâu là giải pháp thông quan nhanh chóng, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp? Hãy cùng HP LINK tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

1. Thủ Tục Hải Quan Là Gì?

Thủ tục hải quan (Customs Clearance) là các công việc mà người khai hải quan (chủ hàng hoặc đại lý hải quan) và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật Hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải khi xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh.

Mục đích chính của thủ tục hải quan:

Quản lý hàng hóa ra/vào lãnh thổ: Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật của Nhà nước, không thuộc danh mục hàng cấm.

Thu thuế xuất nhập khẩu: Căn cứ vào mã HS, trị giá tính thuế và xuất xứ hàng hóa (C/O) để thu đúng, thu đủ các khoản thuế (Thuế XNK, Thuế VAT, Thuế BVMT,...).

Bảo vệ an toàn xã hội & môi trường: Kiểm tra chất lượng, kiểm dịch động/thực vật, an toàn thực phẩm để bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường trong nước.

2. Quy Trình Khai Báo Thủ Tục Hải Quan Hàng Xuất Nhập Khẩu

Hiện nay, quy trình thủ tục hải quan tại Việt Nam đa phần được thực hiện qua hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Dưới đây là các bước cơ bản:

Nhân viên HP LINK kiểm hàng xuất nhập khẩu

[Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ] ➔ [Bước 2: Truyền tờ khai VNACCS] ➔ [Bước 3: Phân luồng Hải quan (Xanh/Vàng/Đỏ)] ➔ [Bước 4: Nộp thuế & Thông quan]

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cơ bản bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract).

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill).

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - nếu có để hưởng ưu đãi thuế).

Các giấy phép chuyên ngành (Kiểm dịch, Kiểm tra chất lượng, Cites,...) nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Bước 2: Khai và truyền tờ khai hải quan

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để nhập dữ liệu lô hàng, ký chữ ký số (Token) và truyền lên hệ thống hải quan.

Bước 3: Tiếp nhận và Phân luồng tờ khai

Hệ thống VNACCS sẽ tự động trả về kết quả phân luồng:

🟢 Luồng Xanh: Mới thông quan tự động, doanh nghiệp in Mã mã vạch/Tờ khai để lấy hàng tại cảng/kho.

🟡 Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết bộ chứng từ giấy/điện tử. Nếu hợp lệ sẽ chấp nhận thông quan.

🔴 Luồng Đỏ: Hải quan vừa kiểm tra chứng từ, vừa tiến hành kiểm hóa thực tế lô hàng (soi chiếu hoặc mở công-tei-nơ kiểm tra thủ công).

Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Rút hàng, kiểm hoá container tại Hải Phòng

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế xuất nhập khẩu (nếu có). Sau khi kiểm tra thuế đã vào hệ thống, hải quan sẽ quyết định Thông quan lô hàng.

3. Những Rủi Ro Thường Gặp Khi Tự Làm Thủ Tục Hải Quan

Nếu không nắm rõ quy định hải quan hoặc thiếu kinh nghiệm làm thủ tục thực tế, doanh nghiệp dễ gặp phải các rủi ro:

Khai sai mã HS Code: Dẫn đến nộp thiếu thuế, bị phạt vi phạm hành chính hoặc truy thu thuế.

Chậm trễ chứng từ: Nộp sai/thiếu chứng từ khiến tờ khai bị treo, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi (Demurrage/Detention).

Không làm kiểm tra chuyên ngành: Hàng về cảng nhưng không thể thông quan do thiếu giấy đăng ký kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng.

Lỗi thông tin chứng từ: Invoice, Packing List và Bill of Lading không khớp nhau.

4. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói Uy Tín Tại Hải Phòng - HP LINK

Để tối ưu hóa thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí, việc hợp tác với một đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu hàng đầu.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK tự hào là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ hải quan và logistics trọn gói tại khu vực Hải Phòng và các tỉnh thành phía Bắc:

⚡ Thông quan nhanh chóng: Đội ngũ hiện trường phản ứng nhanh tại các chi cục Hải quan Hải Phòng, Hà Nội, Nội Bài, Bắc Ninh, Móng Cái...

📋 Tư vấn chứng từ chính xác: Hỗ trợ áp mã HS Code chuẩn xác, tối ưu mức thuế phải nộp, kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O) trước khi truyền tờ khai.