CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN

23/04/2026 11:29:59 408

CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN
Mục lục
CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN
Để quá trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ, tránh bị phạt hoặc chậm trễ, việc kiểm tra kỹ các thông tin trên tờ khai là điều bắt buộc.
Dưới đây là những nhóm thông tin then chốt mà bạn không thể bỏ qua:
1. NHÓM THÔNG TIN ĐỊNH DANH (Cốt lõi)
Mã loại hình: Đây là mục cực kỳ quan trọng, quyết định mục đích hàng hóa (ví dụ: A11 là nhập kinh doanh, E21 là nhập nguyên liệu gia công). Chọn sai mã loại hình có thể phải hủy tờ khai làm lại từ đầu.
Mã cơ quan Hải quan: Nơi bạn đăng ký mở tờ khai và làm thủ tục thông quan.
Thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu: Phải khớp chính xác tuyệt đối với mã số thuế và thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
2. NHÓM THÔNG TIN HÀNG HÓA (Kỹ thuật)
Mã số hàng hóa (HS Code): Đây là "ngôn ngữ chung" để phân loại hàng hóa toàn cầu. Mã HS sai sẽ dẫn đến áp sai thuế suất và dễ bị hải quan kiểm tra trọng điểm.
Mô tả hàng hóa: Phải trình bày chi tiết, rõ ràng về tên gọi, công dụng, chất liệu... sao cho phù hợp với mã HS đã chọn và chứng từ đi kèm.
Xuất xứ (Country of Origin): Căn cứ để áp dụng các hiệp định thương mại tự do (FTAs). Nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) chuẩn, doanh nghiệp sẽ được giảm đáng kể tiền thuế nhập khẩu.
3. NHÓM THÔNG TIN TRỊ GIÁ VÀ THUẾ (Tài chính)
Trị giá hóa đơn và Điều kiện thanh toán (Incoterms): Bạn cần xác định rõ là giá FOB, CIF hay EXW... để hệ thống tính toán các chi phí cộng thêm như cước vận chuyển và bảo hiểm vào trị giá tính thuế.
Tỷ giá ngoại tệ: Hệ thống sẽ tự động chốt theo ngày đăng ký, nhưng bạn cần kiểm tra để dự phòng dòng tiền đóng thuế.
Các loại thuế suất: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT), và các loại thuế đặc thù như thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế bảo vệ môi trường.
4. NHÓM THÔNG TIN VẬN TẢI (Logistics)
Số vận đơn (Bill of Lading): Mã định danh của lô hàng trên phương tiện vận chuyển.
Số lượng kiện và Trọng lượng (Gross Weight): Phải khớp hoàn toàn với Packing List và Bill. Sai lệch trọng lượng quá mức cho phép sẽ khiến tờ khai bị rơi vào luồng đỏ để kiểm thực tế.
Địa điểm lưu kho dự kiến: Nơi hàng nằm chờ để bạn có thể lấy hàng sau khi thông quan.
KẾT QUẢ PHÂN LUỒNG TỜ KHAI (Cần lưu ý)
Sau khi truyền dữ liệu, hệ thống sẽ trả về một trong ba kết quả:
LUỒNG XANH: Chúc mừng bạn, hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, có thể lấy hàng ngay.
LUỒNG VÀNG: Bạn cần xuất trình bộ chứng từ (giấy hoặc điện tử) để cán bộ hải quan kiểm tra tính hợp lệ trước khi thông quan.
LUỒNG ĐỎ: Đây là mức độ kiểm tra cao nhất. Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ và trực tiếp khui hàng hóa để đối chiếu thực tế.
𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐆𝐈𝐀𝐎 𝐍𝐇Ậ𝐍 𝐐𝐔Ố𝐂 𝐓Ế 𝐇𝐏 𝐋𝐈𝐍𝐊
☎️ Sales Director Mr Doanh: 0906 174 066
☎️ Sales Leader Ms Huyền: 0967 422 214
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Fanpage: HP LINK LOGISTICS-Chuyên Dịch Vụ Hải Quan & Vận Chuyển Quốc Tế
🎯Tiktok: hp_link_logistics
🎯Instagram: hplink_logistics
🏠Trụ sở chính tại Hải Phòng: Phòng 803, Tầng 8, Toà nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Đường Lê Hồng Phong, Phường Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng, Việt Nam
🏠Địa chỉ tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 20, Đường Số 8, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Bài viết liên quan:

Nhập hàng từ Shenzhen về Hải Phòng: Cần cung cấp gì để Forwarder báo giá nhanh và chính xác?
16/09/2026 19
Nhập hàng từ Shenzhen về Hải Phòng: Cần cung cấp gì để Forwarder báo giá nhanh và chính xác?

Báo giúp mình cước Shenzhen – Hải Phòng, 1 container hàng thường.

Đây là kiểu yêu cầu báo giá khá phổ biến mà các doanh nghiệp gửi cho forwarder. Tuy nhiên, với từng đó thông tin, chưa đủ cơ sở để xây dựng một báo giá sát với lô hàng thực tế.

Nhập hàng từ Ningbo về Hải Phòng: Đừng chỉ nhìn Ocean Freight khi chọn phương án tàu
16/09/2026 18
Nhập hàng từ Ningbo về Hải Phòng: Đừng chỉ nhìn Ocean Freight khi chọn phương án tàu

Khi tìm cước biển nhập hàng từ Ningbo về Hải Phòng, câu hỏi đầu tiên của nhiều doanh nghiệp thường là:

“Ocean Freight bao nhiêu? Hãng nào đang có giá tốt nhất?”

Đây là thông tin quan trọng, nhưng chỉ nhìn Ocean Freight là chưa đủ để đánh giá một phương án vận chuyển.

Nhập hàng từ Shanghai về Hải Phòng: 7 yếu tố cần kiểm tra trước khi mua cước biển
14/09/2026 23
Nhập hàng từ Shanghai về Hải Phòng: 7 yếu tố cần kiểm tra trước khi mua cước biển

Một báo giá có Ocean Freight thấp hơn chưa chắc là phương án có tổng chi phí tốt hơn. Nếu lịch tàu không phù hợp, transit time không đáp ứng kế hoạch, local charge chưa được làm rõ, free time không phù hợp hoặc doanh nghiệp không kịp cut-off, khoản tiết kiệm ở cước biển có thể mất đi ở những khâu khác.

Vì sao cước biển Trung Quốc – Hải Phòng có lúc tăng, có lúc giảm?
14/09/2026 19
Vì sao cước biển Trung Quốc – Hải Phòng có lúc tăng, có lúc giảm?

Cước biển Trung Quốc – Hải Phòng không phải là một mức giá cố định. Cùng một tuyến vận chuyển, cùng loại container, nhưng báo giá ở hai thời điểm khác nhau có thể thay đổi đáng kể do tình trạng cung – cầu, năng lực tàu, mùa cao điểm, blank sailing, phụ phí, lịch tàu và khả năng lấy chỗ trên từng chuyến.

FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?
05/09/2026 61
FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?

FOB, CIF hay DDP – đâu là điều kiện giao hàng phù hợp khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình, thép ống và các sản phẩm thép khác.

5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí
04/09/2026 59
5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí

Nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ cần quan tâm đến giá hàng và cước vận chuyển. Nếu thông tin hàng hóa, mã HS, chứng từ hoặc kế hoạch thông quan không được kiểm tra kỹ, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài dự kiến.

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?
04/09/2026 65
Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình từ Trung Quốc về Việt Nam đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ sản xuất, xây dựng và gia công cơ khí. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm thép đều có cách xác định mã HS và thủ tục nhập khẩu giống nhau.

Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc
04/09/2026 58
Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc

Mã HS thép xác định như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán thuế mà còn hỗ trợ kiểm tra chính sách quản lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan chính xác hơn.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo