CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN

23/04/2026 11:29:59 518

CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN
Mục lục
CÁC THÔNG TIN QUAN TRỌNG TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN
Để quá trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ, tránh bị phạt hoặc chậm trễ, việc kiểm tra kỹ các thông tin trên tờ khai là điều bắt buộc.
Dưới đây là những nhóm thông tin then chốt mà bạn không thể bỏ qua:
1. NHÓM THÔNG TIN ĐỊNH DANH (Cốt lõi)
Mã loại hình: Đây là mục cực kỳ quan trọng, quyết định mục đích hàng hóa (ví dụ: A11 là nhập kinh doanh, E21 là nhập nguyên liệu gia công). Chọn sai mã loại hình có thể phải hủy tờ khai làm lại từ đầu.
Mã cơ quan Hải quan: Nơi bạn đăng ký mở tờ khai và làm thủ tục thông quan.
Thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu: Phải khớp chính xác tuyệt đối với mã số thuế và thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
2. NHÓM THÔNG TIN HÀNG HÓA (Kỹ thuật)
Mã số hàng hóa (HS Code): Đây là "ngôn ngữ chung" để phân loại hàng hóa toàn cầu. Mã HS sai sẽ dẫn đến áp sai thuế suất và dễ bị hải quan kiểm tra trọng điểm.
Mô tả hàng hóa: Phải trình bày chi tiết, rõ ràng về tên gọi, công dụng, chất liệu... sao cho phù hợp với mã HS đã chọn và chứng từ đi kèm.
Xuất xứ (Country of Origin): Căn cứ để áp dụng các hiệp định thương mại tự do (FTAs). Nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) chuẩn, doanh nghiệp sẽ được giảm đáng kể tiền thuế nhập khẩu.
3. NHÓM THÔNG TIN TRỊ GIÁ VÀ THUẾ (Tài chính)
Trị giá hóa đơn và Điều kiện thanh toán (Incoterms): Bạn cần xác định rõ là giá FOB, CIF hay EXW... để hệ thống tính toán các chi phí cộng thêm như cước vận chuyển và bảo hiểm vào trị giá tính thuế.
Tỷ giá ngoại tệ: Hệ thống sẽ tự động chốt theo ngày đăng ký, nhưng bạn cần kiểm tra để dự phòng dòng tiền đóng thuế.
Các loại thuế suất: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT), và các loại thuế đặc thù như thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế bảo vệ môi trường.
4. NHÓM THÔNG TIN VẬN TẢI (Logistics)
Số vận đơn (Bill of Lading): Mã định danh của lô hàng trên phương tiện vận chuyển.
Số lượng kiện và Trọng lượng (Gross Weight): Phải khớp hoàn toàn với Packing List và Bill. Sai lệch trọng lượng quá mức cho phép sẽ khiến tờ khai bị rơi vào luồng đỏ để kiểm thực tế.
Địa điểm lưu kho dự kiến: Nơi hàng nằm chờ để bạn có thể lấy hàng sau khi thông quan.
KẾT QUẢ PHÂN LUỒNG TỜ KHAI (Cần lưu ý)
Sau khi truyền dữ liệu, hệ thống sẽ trả về một trong ba kết quả:
LUỒNG XANH: Chúc mừng bạn, hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, có thể lấy hàng ngay.
LUỒNG VÀNG: Bạn cần xuất trình bộ chứng từ (giấy hoặc điện tử) để cán bộ hải quan kiểm tra tính hợp lệ trước khi thông quan.
LUỒNG ĐỎ: Đây là mức độ kiểm tra cao nhất. Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ và trực tiếp khui hàng hóa để đối chiếu thực tế.
𝐂Ô𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐆𝐈𝐀𝐎 𝐍𝐇Ậ𝐍 𝐐𝐔Ố𝐂 𝐓Ế 𝐇𝐏 𝐋𝐈𝐍𝐊
☎️ Sales Director Mr Doanh: 0906 174 066
☎️ Sales Leader Ms Huyền: 0967 422 214
📧 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Fanpage: HP LINK LOGISTICS-Chuyên Dịch Vụ Hải Quan & Vận Chuyển Quốc Tế
🎯Tiktok: hp_link_logistics
🎯Instagram: hplink_logistics
🏠Trụ sở chính tại Hải Phòng: Phòng 803, Tầng 8, Toà nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Đường Lê Hồng Phong, Phường Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng, Việt Nam
🏠Địa chỉ tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 20, Đường Số 8, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Bài viết liên quan:

Manifest là gì? Khai và sửa manifest hàng về cảng Hải Phòng
04/11/2026 11
Manifest là gì? Khai và sửa manifest hàng về cảng Hải Phòng

Giải thích bản khai hàng hóa (manifest), vai trò của hãng tàu và forwarder khi khai MBL, HBL trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, lỗi hay gặp và cách sửa.

Arrival Notice là gì? Cách đọc giấy báo hàng đến cảng Hải Phòng
04/11/2026 12
Arrival Notice là gì? Cách đọc giấy báo hàng đến cảng Hải Phòng

Giải thích Arrival Notice, các mục cần đọc trên A/N, cách đối chiếu với B/L, invoice và những việc phải làm ngay khi nhận giấy báo hàng đến cảng Hải Phòng.

XÁC ĐỊNH MÃ HS CHO MÁY MÓC, SẮT THÉP, VẢI VÀ NHỰA – VÌ SAO CATALOGUE & SPECIFICATION QUAN TRỌNG ĐẾN VẬY?
23/10/2026 71
XÁC ĐỊNH MÃ HS CHO MÁY MÓC, SẮT THÉP, VẢI VÀ NHỰA – VÌ SAO CATALOGUE & SPECIFICATION QUAN TRỌNG ĐẾN VẬY?

Xác định mã HS hàng nhập khẩu không đơn giản là tra tên sản phẩm trên biểu thuế. Đối với máy móc, sắt thép, vải và nhựa, thông số kỹ thuật, thành phần vật liệu, cấu tạo và chức năng sản phẩm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả phân loại hàng hóa.

NHÀ MÁY CÓ DEADLINE SẢN XUẤT? ĐỪNG CHỈ NHÌN ETA – HÃY KIỂM SOÁT ETD, TRANSIT TIME VÀ BUFFER!
23/10/2026 71
NHÀ MÁY CÓ DEADLINE SẢN XUẤT? ĐỪNG CHỈ NHÌN ETA – HÃY KIỂM SOÁT ETD, TRANSIT TIME VÀ BUFFER!

Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu từ Trung Quốc về Việt Nam cần làm gì để hàng về kịp kế hoạch sản xuất? ETD, ETA, Transit Time và Buffer Time ảnh hưởng như thế nào đến tiến độ giao hàng tại nhà máy?

Đây là những câu hỏi quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất thường xuyên nhập khẩu sắt thép, linh kiện, máy móc, phụ tùng và nguyên liệu từ thị trường quốc tế.

CÙNG MỘT LÔ HÀNG – 2 PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN: NÊN CHỌN GIÁ CƯỚC THẤP HƠN HAY LỊCH TÀU ỔN ĐỊNH HƠN?
23/10/2026 68
CÙNG MỘT LÔ HÀNG – 2 PHƯƠNG ÁN VẬN CHUYỂN: NÊN CHỌN GIÁ CƯỚC THẤP HƠN HAY LỊCH TÀU ỔN ĐỊNH HƠN?

Khi lựa chọn dịch vụ vận tải biển quốc tế, doanh nghiệp nên ưu tiên giá cước thấp hay lịch tàu ổn định? Làm thế nào để so sánh tổng chi phí logistics và đảm bảo thời hạn giao hàng?

Đây là câu hỏi thường gặp đối với các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, linh kiện, sắt thép và hàng hóa phục vụ sản xuất.

HÀNG CẦN VỀ GẤP? ĐỪNG CHỈ NÓI VỚI FORWARDER “BOOK TÀU NHANH NHẤT” – HÃY CUNG CẤP 7 THÔNG TIN NÀY NGAY TỪ ĐẦU!
23/10/2026 60
HÀNG CẦN VỀ GẤP? ĐỪNG CHỈ NÓI VỚI FORWARDER “BOOK TÀU NHANH NHẤT” – HÃY CUNG CẤP 7 THÔNG TIN NÀY NGAY TỪ ĐẦU!

Doanh nghiệp cần hàng nhập khẩu về gấp nhưng không biết nên chọn chuyến tàu nào? Làm thế nào để lựa chọn dịch vụ vận tải biển phù hợp, hạn chế nguy cơ chậm giao hàng và kiểm soát chi phí logistics?

Đây là vấn đề thường gặp đối với các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu sản xuất, máy móc, linh kiện, sắt thép và hàng hóa phục vụ đơn hàng có thời hạn giao gấp.

DOANH NGHIỆP NHẬP KHẨU 10 CONTAINER/THÁNG: VÌ SAO CẦN QUẢN LÝ RATE, LỊCH TÀU, FREE TIME VÀ VOLUME?
17/10/2026 73
DOANH NGHIỆP NHẬP KHẨU 10 CONTAINER/THÁNG: VÌ SAO CẦN QUẢN LÝ RATE, LỊCH TÀU, FREE TIME VÀ VOLUME?

Doanh nghiệp nhập khẩu khoảng 10 container/tháng nên quản lý logistics như thế nào để kiểm soát chi phí, chủ động lịch hàng về và hạn chế các khoản phát sinh?

XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TỪ VIỆT NAM ĐI ẤN ĐỘ: CÁCH CHỌN CẢNG ĐÍCH, TUYẾN TÀU VÀ TỐI ƯU CHI PHÍ LOGISTICS
15/10/2026 90
XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TỪ VIỆT NAM ĐI ẤN ĐỘ: CÁCH CHỌN CẢNG ĐÍCH, TUYẾN TÀU VÀ TỐI ƯU CHI PHÍ LOGISTICS

Xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi Ấn Độ là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương mại và xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để lựa chọn được phương án vận chuyển phù hợp, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giá cước biển mà cần xem xét đồng thời cảng đi, cảng đến, tuyến tàu, thời gian vận chuyển, loại container và các chi phí liên quan.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo