Nhập khẩu dây chuyền tháo rời là tình huống rất hay gặp khi nhà máy đầu tư dây chuyền sản xuất mới từ Trung Quốc. Một dây chuyền có thể gồm hàng chục máy, tủ điện, băng tải, khung đỡ, đường ống, đóng trong nhiều container và về Hải Phòng qua nhiều chuyến tàu. Nếu khai từng chuyến như hàng lẻ, mỗi bộ phận phải tìm một mã HS riêng, rất dễ sai và khó giải trình.
Bài viết giải thích cách làm thủ tục cho dây chuyền tháo rời về nhiều chuyến, dựa trên kinh nghiệm HP LINK làm hàng máy móc cho các nhà máy miền Bắc.
Vì sao dây chuyền tháo rời cần cách khai riêng
Theo quy tắc phân loại hàng hóa, máy ở dạng tháo rời hoặc chưa lắp ráp có thể được phân loại như máy hoàn chỉnh. Với dây chuyền gồm nhiều máy cùng thực hiện một chức năng rõ ràng (tổ hợp máy), chú giải phần XVI cho phép xem xét phân loại theo chức năng chung của cả tổ hợp.
Lợi ích của cách làm này:
- Cả dây chuyền dùng một mã HS thống nhất theo máy chính hoặc chức năng chung.
- Không phải phân loại riêng từng con ốc, thanh khung, đoạn ống.
- Hồ sơ giữa các chuyến nhất quán, dễ đối chiếu khi kiểm tra sau thông quan.
Thủ tục với cơ quan hải quan trước chuyến đầu tiên
Thông tư 14/2015/TT-BTC về phân loại hàng hóa (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 17/2021/TT-BTC) có quy định riêng cho máy liên hợp, tổ hợp máy và máy ở dạng tháo rời nhập khẩu nhiều chuyến. Nguyên tắc chung:
- Doanh nghiệp thông báo với Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục trước khi nhập chuyến đầu tiên, kèm hồ sơ kỹ thuật của dây chuyền.
- Từng chuyến hàng được khai báo và thông quan theo hướng dẫn, ghi rõ thuộc dây chuyền nào.
- Sau chuyến cuối cùng, doanh nghiệp tổng hợp, đối chiếu toàn bộ các chuyến với danh mục đã thông báo.
Chi tiết hồ sơ và thời hạn cần đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm làm hàng. Nên làm việc với đại lý hải quan ngay khi ký hợp đồng mua dây chuyền, không đợi hàng về mới tính. Tham khảo thêm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cho nhà máy.
Hồ sơ kỹ thuật cần chuẩn bị
- Hợp đồng mua bán ghi rõ tên dây chuyền, công suất, phạm vi cung cấp.
- Sơ đồ dây chuyền (layout) và mô tả chức năng từng máy.
- Danh mục thiết bị tổng (master list) có số thứ tự, tên, model, số lượng.
- Catalogue hoặc thông số kỹ thuật các máy chính.
- Kế hoạch giao hàng dự kiến theo chuyến.
Bài xác định mã HS máy móc, vì sao catalogue quan trọng giải thích vai trò của tài liệu kỹ thuật khi phân loại.
Packing list theo kiện: chìa khóa khi kiểm hóa
Mỗi chuyến nên có packing list chi tiết đến từng kiện:
- Số kiện, kích thước, khối lượng.
- Nội dung trong kiện, ghi theo số thứ tự trong danh mục tổng.
- Ký mã hiệu dán ngoài kiện trùng với packing list.
Khi tờ khai vào luồng đỏ, cán bộ hải quan đối chiếu kiện thực tế với packing list. Hàng đánh số rõ ràng giúp kiểm hóa gọn, đồng thời đội lắp đặt biết chuyến nào đã về đủ. Xem phân luồng tờ khai xanh, vàng, đỏ.
Vận chuyển dây chuyền từ Trung Quốc về nhà máy
- Máy kích thước thường: container 40 feet cao (40HC), đóng kiện gỗ, chằng chặt.
- Máy quá khổ, quá tải: container flat rack, open top hoặc tàu hàng tổng hợp, cần bản vẽ điểm cẩu và trọng tâm.
- Vận chuyển nội địa: xe chuyên dụng, có thể cần xin giấy phép lưu hành khi hàng quá khổ.
Xem vận chuyển hàng quá khổ, máy móc Trung Quốc về Hải Phòng.
HP LINK hỗ trợ nhà máy những gì
HP LINK cùng nhà máy lập danh mục thiết bị, làm việc với cơ quan hải quan trước chuyến đầu, kiểm packing list từng chuyến, khai báo, phối hợp kiểm hóa và tổ chức vận chuyển về nhà máy. Thời gian thông quan từng chuyến phụ thuộc vào phân luồng và hồ sơ, HP LINK không cam kết mốc cố định.
Câu hỏi thường gặp
Dây chuyền về 2 chuyến có cần làm thủ tục tháo rời không?
Nếu muốn phân loại cả dây chuyền theo máy hoàn chỉnh thì nên làm theo quy định cho hàng nhập nhiều chuyến, dù chỉ có 2 chuyến.
Phụ tùng dự phòng mua kèm có khai chung dây chuyền không?
Phụ tùng dự phòng vượt quá số lượng lắp đặt thường được khai riêng theo mã của từng loại. Nên tách rõ trong hợp đồng và packing list.
Một chuyến bị thiếu kiện so với kế hoạch thì sao?
Cập nhật packing list thực tế và báo đại lý trước khi khai. Kiện thiếu sẽ đi chuyến sau, miễn tổng các chuyến khớp danh mục đã thông báo.
Kết luận
Dây chuyền tháo rời về nhiều chuyến cần được lên kế hoạch hải quan từ khi ký hợp đồng: danh mục rõ, packing list theo kiện, thông báo trước chuyến đầu. HP LINK nhận nhập khẩu máy móc, dây chuyền trọn gói cho nhà máy. Văn bản pháp luật có thể thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định mới nhất trước khi làm hàng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
