Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Lọc Nước – Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp

Máy lọc nước là thiết bị thiết yếu trong cuộc sống hiện đại, phục vụ nhu cầu sử dụng nước sạch của hộ gia đình, văn phòng, nhà máy, trường học và bệnh viện. Việt Nam là một trong những thị trường có nhu cầu nhập khẩu máy lọc nước rất lớn, với nguồn hàng chủ yếu đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Đức, Trung Quốc… Tuy nhiên, để nhập khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, chính sách quản lý chuyên ngành, cũng như thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng, ghi nhãn hàng hóa... nhằm tránh phát sinh chi phí và thời gian thông quan kéo dài.

Bài viết dưới đây do HP LINK biên soạn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn diện và chuyên sâu về thủ tục nhập khẩu máy lọc nước từ A-Z, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025.

1. Máy lọc nước là gì? Các loại phổ biến khi nhập khẩu

Máy lọc nước là thiết bị sử dụng các công nghệ màng lọc, than hoạt tính, đèn UV, tia cực tím hoặc điện phân để loại bỏ các tạp chất, vi khuẩn, kim loại nặng ra khỏi nguồn nước đầu vào. Phân loại theo công nghệ:

• Máy lọc nước RO (Reverse Osmosis)
• Máy lọc nước Nano
• Máy lọc nước UF (Ultra Filtration)
• Máy lọc nước Hydrogen/Alkaline
• Máy lọc nước điện giải ion kiềm

Phân loại theo mục đích sử dụng:

• Máy lọc nước gia đình (để bàn, gắn bếp)
• Máy lọc nước công nghiệp (lọc cho nhà máy, bệnh viện, trường học)
• Cây nước nóng lạnh tích hợp lọc

Việc xác định loại máy lọc nước giúp doanh nghiệp xác định mã HS và các chính sách quản lý phù hợp khi nhập khẩu.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh nhập khẩu máy lọc nước

Các văn bản pháp luật hiện hành:

• Luật Hải quan 54/2014/QH13
• Luật Quản lý ngoại thương 05/2017/QH14
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan
• Nghị định 132/2008/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP về quản lý chất lượng hàng hóa nhóm 2
• Nghị định 111/2021/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa
• Thông tư 07/2021/TT-BCT về dán nhãn năng lượng và kiểm tra hiệu suất
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg: Cấm nhập khẩu máy đã qua sử dụng

3. Mã HS và chính sách thuế nhập khẩu máy lọc nước

3.1. Mã HS tham khảo:

Doanh nghiệp nên tham khảo thêm tài liệu kỹ thuật, catalogue và xin xác nhận mã HS tại Chi cục Hải quan trước khi nhập khẩu. 3.2. Thuế suất nhập khẩu và thuế GTGT

Ví dụ: C/O form E (Trung Quốc), form AK (Hàn Quốc), form AJ (Nhật Bản), form D (ASEAN) sẽ được hưởng thuế ưu đãi.

4. Chính sách quản lý máy lọc nước khi nhập khẩu

4.1. Kiểm tra chất lượng theo QCVN Một số máy lọc nước gia đình (đặc biệt là loại sử dụng điện hoặc có tích hợp gia nhiệt/nóng lạnh) thuộc nhóm 2 – sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, cần thực hiện:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Trung tâm được chỉ định
• Thử nghiệm và công bố hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN hoặc tiêu chuẩn tương đương

4.2. Dán nhãn năng lượng (nếu là thiết bị dùng điện) Các thiết bị lọc nước có sử dụng điện (như cây nước nóng lạnh, máy lọc nước điện giải) cần thực hiện:

• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng
• Công bố và dán nhãn năng lượng theo Thông tư 07/2021/TT-BCT

4.3. Ghi nhãn hàng hóa bắt buộc Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất
• Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu
• Xuất xứ hàng hóa
• Thông số kỹ thuật: điện áp, công suất, dung tích lọc, công nghệ sử dụng…

Nhãn phụ bằng tiếng Việt phải được dán trước khi lưu thông trên thị trường.

4.4. Cấm nhập khẩu máy lọc nước đã qua sử dụng Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, tất cả máy móc, thiết bị đã qua sử dụng, bao gồm máy lọc nước cũ, hàng nội địa Nhật, Hàn cũ đều không được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

5. Hồ sơ và thủ tục hải quan nhập khẩu máy lọc nước

5.1. Hồ sơ hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc AWB)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
• Catalogue và tài liệu kỹ thuật

5.2. Hồ sơ kiểm tra chất lượng (nếu có):

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
• Kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm đủ điều kiện
• Biên bản lấy mẫu và công bố hợp quy

5.3. Hồ sơ dán nhãn năng lượng (nếu áp dụng):

• Báo cáo thử nghiệm hiệu suất năng lượng
• Mẫu nhãn năng lượng
• Văn bản công bố mức tiêu thụ điện năng

6. Quy trình nhập khẩu máy lọc nước

7. Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy lọc nước

✅ Chỉ nhập máy mới 100%, có đầy đủ giấy tờ, hóa đơn

✅ Không nhập hàng đã qua sử dụng, hàng nội địa

✅ Xác định đúng mã HS và chuẩn bị catalogue tiếng Anh hoặc song ngữ

✅ Đăng ký kiểm tra chất lượng sớm để tránh lưu kho

✅ Hàng dùng điện nên kiểm tra hiệu suất năng lượng bắt buộc

8. Dịch vụ nhập khẩu máy lọc nước chuyên nghiệp tại HP LINK

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics – hải quan – nhập khẩu thiết bị điện – điện tử, HP LINK cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói máy lọc nước, bao gồm:

• Tư vấn chính sách quản lý, mã HS và thuế suất
• Đăng ký kiểm tra chất lượng và hiệu suất năng lượng
• Khai báo hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác
• Hỗ trợ vận chuyển quốc tế – nội địa, giao tận kho

Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp nhập khẩu máy lọc nước, thiết bị điện gia dụng từ các nước phát triển như Nhật, Hàn, EU, Mỹ…

Thông tin liên hệ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066

📧 Email: sales@hplink.com.vn

🌐 Website: www.dichvuhaiquanhaiphong.com

HP LINK – Giải pháp nhập khẩu trọn gói, an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm cho mọi doanh nghiệp Việt.