Thủ tục nhập khẩu máy hàn: Hồ sơ, quy trình và chính sách pháp lý đầy đủ

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📩 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

Máy hàn là thiết bị không thể thiếu trong các ngành công nghiệp như cơ khí chế tạo, xây dựng, sản xuất ô tô, đóng tàu, chế biến kim loại và nhiều lĩnh vực khác. Để đảm bảo chất lượng và hiệu suất, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu máy hàn từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc…

Tuy nhiên, việc nhập khẩu máy hàn cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt với hàng đã qua sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chuyên sâu về thủ tục nhập khẩu máy hàn, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và tối ưu chi phí, thời gian thông quan.

1. Máy hàn là gì? Các loại phổ biến

Máy hàn là gì?

Máy hàn là thiết bị sử dụng để kết nối các vật liệu kim loại bằng cách nung chảy và cho phép các phần tử kết dính với nhau thông qua điện, khí hoặc laser.

Các loại máy hàn phổ biến trên thị trường:

• Máy hàn điện tử (Inverter)
• Máy hàn TIG (Argon)
• Máy hàn MIG/MAG (CO2)
• Máy hàn hồ quang chìm (SAW)
• Máy hàn điện trở (Spot welding)
• Máy hàn laser
• Máy hàn nhựa công nghiệp

Việc phân loại chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến mã HS, chính sách kiểm tra chuyên ngành, và thuế nhập khẩu.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu máy hàn

Việc xác định mã HS (Harmonized System) chính xác giúp doanh nghiệp áp dụng đúng mức thuế và thực hiện khai báo đúng quy định.

📌 Lưu ý: Nếu máy có tích hợp robot, điều khiển tự động, mã HS có thể thay đổi theo phân nhóm máy CNC hoặc dây chuyền tự động.

3. Căn cứ pháp lý

Việc nhập khẩu máy hàn được điều chỉnh bởi các văn bản sau:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13
• Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương
• Thông tư 18/2019/TT-BCT: Quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng
• Thông tư 11/2021/TT-BLĐTBXH: Danh mục thiết bị yêu cầu kiểm tra an toàn lao động
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC: Về thủ tục hải quan

4. Chính sách nhập khẩu máy hàn

✅ Nhập khẩu máy hàn mới:

• Không thuộc danh mục cấm/hạn chế
• Không yêu cầu kiểm tra chất lượng nếu không thuộc nhóm thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ
• Thủ tục thông thường, dễ dàng thực hiện

⚠ Nhập khẩu máy hàn đã qua sử dụng:

• Phải không quá 10 năm tuổi tính từ năm sản xuất
• Bắt buộc phải có chứng thư giám định chất lượng do tổ chức giám định độc lập được Bộ Khoa học & Công nghệ cấp phép
• Nếu thuộc danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ, phải đăng ký kiểm tra tại Sở hoặc Cục An toàn Lao động

5. Hồ sơ nhập khẩu máy hàn

Hồ sơ hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử (trên hệ thống VNACCS)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Catalogue mô tả chi tiết thiết bị
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu áp dụng ưu đãi thuế quan

Hồ sơ bổ sung nếu máy đã qua sử dụng:

• Chứng thư giám định chất lượng
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn lao động (nếu có)

6. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy hàn

🔹 Bước 1: Phân loại và xác định mã HS

• Căn cứ vào tính năng, công suất, xuất xứ và loại máy
• Tra cứu biểu thuế và kiểm tra xem có yêu cầu kiểm tra chất lượng hay không

🔹 Bước 2: Giám định máy móc (với hàng đã qua sử dụng)

• Giám định tại cảng đến hoặc trước khi vận chuyển
• Tổ chức giám định hợp lệ như: Vinacontrol, SGS, Intertek…

🔹 Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần)

• Đối với máy hàn lớn, công suất cao thuộc diện thiết bị ATLĐ

🔹 Bước 4: Mở tờ khai hải quan

• Khai báo qua hệ thống VNACCS
• Nộp hồ sơ điện tử

🔹 Bước 5: Thông quan hàng hóa

• Nộp thuế nhập khẩu và VAT
• Thực hiện kiểm tra thực tế nếu phân luồng vàng/đỏ
• Nhận hàng và vận chuyển về kho

7. Một số lưu ý quan trọng

• ⚠ Không nhập khẩu máy hàn đã qua sử dụng quá 10 năm
• ✅ Nên chuẩn bị trước chứng thư giám định và hồ sơ kỹ thuật máy để tránh ách tắc
• ✅ Tránh nhầm mã HS giữa máy hàn và các máy gia công kim loại khác
• ⛔ Không sử dụng máy không rõ nguồn gốc, không có kiểm định tại công trình

8. Dịch vụ nhập khẩu máy hàn tại HP LINK

Là doanh nghiệp chuyên thực hiện dịch vụ khai báo hải quan và giao nhận trọn gói, HP LINK có nhiều năm kinh nghiệm xử lý các lô hàng máy móc thiết bị công nghiệp, đặc biệt là máy hàn, máy cơ khí, máy CNC…

HP LINK hỗ trợ:

• Tư vấn mã HS chính xác
• Đăng ký kiểm tra chất lượng ATLĐ
• Mở tờ khai và làm thông quan nhanh chóng
• Giao nhận tận nơi (Door to Door)

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📩 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

9. Kết luận

Việc nhập khẩu máy hàn đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về chính sách pháp lý, quy trình thủ tục và các yêu cầu chuyên ngành liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đối tác logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.

👉 HP LINK luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục nhập khẩu máy móc công nghiệp, đảm bảo nhanh chóng – minh bạch – hiệu quả!

HP LINK – Đối tác tin cậy trong dịch vụ khai báo hải quan và nhập khẩu máy hàn chuyên nghiệp