Thủ tục nhập khẩu máy massage – Toàn bộ quy trình, pháp lý & chính sách nhập khẩu chi tiết nhất

 CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066📧 Email: sales@hplink.com.vnMáy massage là thiết bị hỗ trợ chăm sóc sức khỏe và thư giãn đang ngày càng phổ biến trong các hộ gia đình, spa, phòng khám vật lý trị liệu, văn phòng doanh nghiệp,… Các dòng máy massage nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc… được người tiêu dùng ưa chuộng bởi tính năng hiện đại, thiết kế tiện dụng và chất lượng cao.Tuy nhiên, việc nhập khẩu máy massage về Việt Nam cần tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật về kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và nghĩa vụ thuế. Trong bài viết này, HP LINK – đơn vị chuyên dịch vụ logistics và khai báo hải quan – sẽ cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý, chính sách quản lý và hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy massage từ A đến Z.

1. Mã HS code của máy massage

Tùy theo đặc điểm sản phẩm (kích thước, cơ chế hoạt động, có điện hay không có điện, di động hay cố định), máy massage có thể thuộc các nhóm HS khác nhau:

• Mã HS phổ biến:
  • 9019.10.90 – Dụng cụ massage cá nhân hoặc thiết bị trị liệu có điện, không dùng trong y tế chuyên biệt.
  • 9019.10.10 – Thiết bị massage trị liệu có tính năng y tế (trong danh mục thiết bị y tế).
  • 8509.80.90 – Máy massage cầm tay chạy điện (nếu cấu trúc giống thiết bị điện gia dụng).
  • 9506.91.00 – Dụng cụ thể thao có chức năng massage (nếu dạng con lăn cơ học, không có điện).

📌 Lưu ý: Xác định đúng mã HS là yếu tố quyết định để áp dụng chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành chính xác. Doanh nghiệp nên căn cứ theo tính năng thực tế và tài liệu kỹ thuật của thiết bị. 

2. Chính sách quản lý nhà nước đối với máy massage nhập khẩu

Tùy theo cấu tạo và mục đích sử dụng, máy massage có thể thuộc hoặc không thuộc diện quản lý chuyên ngành:

1. Trường hợp KHÔNG thuộc thiết bị y tế:

• Không cần giấy phép nhập khẩu chuyên ngành.
• Phải chứng nhận hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN nếu thiết bị sử dụng điện áp dân dụng (≤250V).
• Phải kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trước khi thông quan.

1. Trường hợp THUỘC thiết bị y tế:

• Phải đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế loại A, B, C hoặc D theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP.
• Phải có số lưu hành thiết bị y tế (đối với nhóm B trở lên).
• Phải thực hiện thủ tục qua Hệ thống công bố trang thiết bị y tế (dmec.moh.gov.vn).
• Có thể được miễn chứng nhận hợp quy nếu đã được Bộ Y tế cấp số lưu hành.

👉 Việc phân loại cần dựa vào tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất và mục đích sử dụng ghi trên nhãn gốc, hướng dẫn sử dụng và website của hãng.

3. Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu máy massage

Tương tự như các mặt hàng thiết bị điện tử khác, hồ sơ nhập khẩu máy massage bao gồm:

• Tờ khai hải quan (mở trên hệ thống VNACCS).
• Hợp đồng ngoại thương (Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill).
• C/O (Chứng nhận xuất xứ, nếu có).
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng / Chứng nhận hợp quy (nếu có).
• Giấy tờ thiết bị y tế (nếu là sản phẩm y tế): Số lưu hành, kết quả phân loại, Giấy phép nhập khẩu (nếu loại C, D).

📝 Hồ sơ kỹ thuật cần chuẩn bị thêm nếu sản phẩm có yêu cầu công bố hợp quy hoặc đăng ký thiết bị y tế:

• Catalog sản phẩm.
• Tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.
• Hướng dẫn sử dụng.
• MSDS (nếu máy dùng pin, motor mạnh hoặc nam châm).

 

4. Quy trình chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng

Máy massage sử dụng điện áp thấp ≤250V bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN. Quy trình bao gồm:Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

• Nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KH&CN địa phương.

Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm

• Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được chỉ định (Quatest 1, Quatest 3, Vinacontrol…).

Bước 3: Chứng nhận hợp quy

• Thực hiện tại tổ chức chứng nhận hợp quy đã được Bộ KHCN chỉ định.

Bước 4: Công bố hợp quy

• Gửi hồ sơ công bố tới Sở KH&CN nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 5: Thông quan

• Nộp chứng nhận và giấy xác nhận kết quả để được Hải quan cho phép thông quan.

🕒 Thời gian: Khoảng 7 – 10 ngày làm việc nếu đầy đủ hồ sơ.

5. Thuế nhập khẩu máy massage

Mức thuế nhập khẩu máy massage phụ thuộc vào mã HS cụ thể và quốc gia xuất xứ:👉 Ví dụ: Máy massage nhập từ Trung Quốc có C/O form E có thể được miễn thuế nhập khẩu (thuế suất 0%). 

6. Yêu cầu về ghi nhãn hàng hóa

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, máy massage nhập khẩu cần dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu thông ra thị trường:Nội dung bắt buộc:

• Tên sản phẩm, mã sản phẩm.
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
• Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thông số kỹ thuật (điện áp, công suất, tần số).
• Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn.

⛔ Nếu là máy massage y tế, nhãn còn phải ghi rõ phân loại thiết bị y tế và số lưu hành.

7. Một số lưu ý khi nhập khẩu máy massage

• Nên xác định rõ: máy sử dụng cho mục đích thương mại, cá nhân hay y tế để chọn đúng phương thức nhập khẩu và mã HS.
• Nếu máy massage có tính năng Bluetooth hoặc Wifi, có thể cần thêm giấy phép thiết bị vô tuyến điện từ Bộ Thông tin & Truyền thông.
• Máy có pin lithium thì phải chuẩn bị thêm MSDS, UN38.3, và tuân thủ quy định vận chuyển hàng nguy hiểm.
• Doanh nghiệp nên nhập khẩu mẫu test trước để dễ dàng làm hồ sơ kiểm nghiệm và hợp quy.

8. Dịch vụ nhập khẩu máy massage trọn gói tại HP LINK

HP LINK là đơn vị uy tín chuyên hỗ trợ thủ tục nhập khẩu, kiểm định chất lượng và logistics cho các dòng thiết bị chăm sóc sức khỏe, làm đẹp, máy massage và thiết bị điện gia dụng.Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu phù hợp từng dòng máy.
• Hướng dẫn và thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy.
• Đại diện khách hàng làm kiểm tra chất lượng, đăng ký lưu hành thiết bị y tế (nếu cần).
• Dán nhãn phụ, đóng gói lại sản phẩm và vận chuyển nội địa.
• Khai báo hải quan nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Liên hệ ngay với HP LINK để được tư vấn miễn phíCÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066📧 Email: sales@hplink.com.vnHP LINK – Đối tác tin cậy cho mọi hoạt động nhập khẩu máy massage và thiết bị chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam. Cam kết dịch vụ nhanh chóng – minh bạch – hiệu quả.