Điều làm lô đồ chơi khác lô thép hay máy móc là số lượng mẫu mã. Một container đồ chơi từ Trung Quốc có thể có 40, 80, thậm chí hơn 100 mẫu, mỗi mẫu một ký hiệu, một kích thước, một đơn giá. Hai tờ khai đồ chơi HP LINK khai tháng 7/2026 có lần lượt 47 và 50 dòng hàng. Muốn tờ khai chạy suôn sẻ, phần việc lớn nhất nằm ở packing list và cách viết mô tả. Bài này chia sẻ cách chúng tôi làm.
Bước 1: packing list song ngữ theo từng mẫu
Người bán Trung Quốc thường gửi packing list rất gọn: tên hàng chung chung, tổng số thùng. Với đồ chơi như vậy là chưa đủ để khai. HP LINK gửi khách mẫu packing list song ngữ Việt – Trung để người bán điền theo từng mẫu, gồm các cột:
| Cột | Mục đích |
|---|---|
| Mô tả hàng (chất liệu, công dụng, có pin hay không) | Viết mô tả tờ khai, xác định mã HS |
| Ảnh sản phẩm | Đối chiếu khi áp mã và khi kiểm hóa |
| Kích thước thật, số chi tiết mỗi bộ | Ghi vào mô tả, phân biệt mẫu |
| Nhãn hiệu, model (ký hiệu) | Ghi ký hiệu mẫu trên từng dòng |
| Số lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền | Khớp với hóa đơn |
| Kích thước thùng, số sản phẩm mỗi thùng, trọng lượng, số kiện | Kiểm đếm, đối chiếu vận đơn |
Kiến thức chung về packing list xem packing list là gì.
Bước 2: viết mô tả từng dòng hàng
Mô tả HP LINK dùng cho đồ chơi theo một khuôn thống nhất: "Đồ chơi trẻ em: [tên món], bằng [chất liệu]. Kí hiệu: [model]. KT: [kích thước] cm +/-10%, [dùng pin / không dùng pin], [số chi tiết]. Hàng mới 100%". Ví dụ thực tế: "Đồ chơi trẻ em: Bộ đồ chơi nhà bếp, bằng nhựa. Kí hiệu: … KT (46*35) cm +/-10%, không dùng pin, 10–20 chi tiết. Hàng mới 100%".
- Bắt đầu bằng "Đồ chơi trẻ em" để thống nhất với mã 9503 và thuế giá trị gia tăng 5%.
- Ghi chất liệu (nhựa, sắt, gỗ, vải nhồi bông) vì có phân nhóm phụ thuộc chất liệu.
- Ghi rõ dùng pin hay không, có điều khiển từ xa hay không.
- Với đồ chơi gắp thú, đồ chơi dạng máy, ghi rõ "không có chức năng trả thưởng" để tránh hiểu nhầm sang thiết bị trò chơi.
Bước 3: gộp dòng hàng đúng cách
Không bắt buộc mỗi mẫu một dòng. Các mẫu có thể gộp một dòng khi cùng mã HS 8 số, cùng chất liệu, cùng đơn giá và cùng tính chất. Khi gộp, liệt kê đủ ký hiệu các mẫu trong mô tả, ví dụ "Kí hiệu: 8832-3, 8852-3, 8733-3". Không nên gộp:
- Mẫu khác mã HS (búp bê và ô tô nhựa).
- Mẫu khác đơn giá, vì trị giá từng dòng phải khớp hóa đơn.
- Mẫu dùng pin với mẫu không dùng pin, nếu tính chất khác hẳn.
Bước 4: chuẩn bị cho kiểm hóa
Lô đồ chơi nhiều mẫu thường được kiểm thực tế theo tỷ lệ. Khi tờ khai vào luồng đỏ, hàng được rút ra bãi, mở một số thùng đối chiếu với mô tả. Kinh nghiệm của HP LINK:
- Yêu cầu người bán ghi số thứ tự mẫu trên thùng, khớp số dòng packing list.
- In sẵn bảng đối chiếu mẫu – ảnh – ký hiệu để mở thùng nào tìm được dòng đó.
- Chuẩn bị nhân lực rút và đóng lại hàng gọn gàng, tránh lẫn thùng giữa các mẫu.
Xem thêm phân luồng tờ khai xanh, vàng, đỏ. Nếu sau khi thông quan phát hiện sai số lượng một vài mẫu, xử lý theo khai bổ sung tờ khai hải quan.
Câu hỏi thường gặp
Người bán không chịu làm packing list chi tiết thì sao?
Nên đưa yêu cầu packing list theo mẫu vào đơn hàng ngay từ đầu. HP LINK có thể làm việc trực tiếp với người bán bằng tiếng Trung qua đại lý tại Trung Quốc.
Mã HS từng mẫu tra thế nào?
Xem mã HS đồ chơi trẻ em nhóm 9503. Nhãn trên hàng xem nhãn phụ tiếng Việt cho đồ chơi nhập khẩu. Đồ chơi trẻ em là hàng thuộc diện quản lý chất lượng của Bộ Khoa học và Công nghệ; phần hồ sơ này đã có bài riêng, xem thủ tục nhập khẩu đồ chơi giáo dục.
HP LINK làm hàng đồ chơi trẻ em tại Hải Phòng
HP LINK đã nhiều năm rút hàng, kiểm đếm và khai báo các lô đồ chơi trẻ em nhập từ Trung Quốc qua cảng Hải Phòng, từ container nguyên đến hàng lẻ, từ lô vài chục dòng hàng đến lô hàng trăm mẫu mã. Chúng tôi nhận trọn hoặc từng phần: cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng (container và hàng lẻ), khai báo hải quan tại Hải Phòng, xe đưa hàng về kho Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên và các tỉnh miền Bắc. Gửi packing list, hóa đơn hoặc ảnh sản phẩm qua Zalo 0906 174 066 để HP LINK xem trước mã hàng, chứng từ và tư vấn phương án phù hợp với lô hàng. Xem thêm kinh nghiệm nhập khẩu đồ chơi trẻ em qua cảng Hải Phòng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
