TỜ KHAI HẢI QUAN Là gì?

21/08/2025 15:31:01 467

TỜ KHAI HẢI QUAN Là gì?
Mục lục

TỜ KHAI HẢI QUAN

Tờ khai hải quan là văn bản quan trọng nhất trong quá trình xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa, được người khai hải quan (doanh nghiệp hoặc cá nhân) lập để khai báo chi tiết lô hàng với Cơ quan Hải quan Việt Nam, theo quy định pháp luật.

🔹 1. Tờ khai hải quan là gì? Là biểu mẫu thể hiện thông tin lô hàng hóa xuất/nhập khẩu, bao gồm:

  • Tên hàng, mã HS, trị giá
  • Số lượng, trọng lượng
  • Thuế, phí phải nộp
  • Thông tin người xuất/nhập khẩu
  • Cửa khẩu đi/đến, phương thức vận chuyển…

Tờ khai được lập và nộp online trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

🔹 2. Các loại tờ khai hải quan phổ biến

Loại Mục đích
Tờ khai nhập khẩu (NK) Khai khi nhập hàng vào Việt Nam
Tờ khai xuất khẩu (XK) Khai khi xuất hàng ra nước ngoài
Tờ khai tạm nhập – tái xuất Dùng cho hàng thuê, hàng tạm thời
Tờ khai phi mậu dịch Hàng mẫu, quà biếu, phi thương mại
Tờ khai loại hình gia công (E21, E52, v.v.) Áp dụng với DN chế xuất/gia công

🔹 3. Quy trình mở tờ khai hải quan (điện tử)

  1. Chuẩn bị chứng từ:
    • Hóa đơn thương mại (Invoice)
    • Phiếu đóng gói (Packing List)
    • Hợp đồng (Contract)
    • Vận đơn (B/L, AWB…)
    • C/O (nếu có)
  2. Khai báo trên phần mềm hải quan:
    • Phần mềm ECUS5-VNACCS, FPT.TQDT, hoặc hệ thống trực tiếp
    • Điền đầy đủ các thông tin: mã HS, trị giá, thuế…
  3. Truyền tờ khai điện tử
    • Sau khi truyền, tờ khai được phân luồng:
      • Luồng xanh: miễn kiểm tra → thông quan ngay
      • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
      • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
  4. Nộp thuế (nếu có)
    • Thuế nhập khẩu, VAT, tiêu thụ đặc biệt (tùy mặt hàng)
  5. Thông quan & nhận hàng

🔹 4. Nội dung chính trong tờ khai

Trường thông tin Ví dụ
Mã loại hình A11 – nhập kinh doanh tiêu dùng
Mã doanh nghiệp Mã số thuế hoặc EORI
Mã HS 6109.10.00 (áo thun cotton)
Trị giá FOB/CIF 10,000 USD
Số vận đơn MSC1234567
Thuế suất Nhập khẩu 5%, VAT 10%
Cửa khẩu Cát Lái, Hải Phòng, Nội Bài…
Phương thức vận tải Đường biển, đường hàng không…

🔹 5. Mẫu tờ khai hải quan điện tử (trích yếu)

TỜ KHAI HẢI QUAN

Số tờ khai: 102254326220

Ngày đăng ký: 18/06/2025

Loại hình: A11 – Nhập khẩu kinh doanh

Cửa khẩu nhập: Cát Lái (02CE)

Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH ABC

Mã HS: 6109.10.00

Tên hàng: Áo thun nam 100% cotton

Số lượng: 2,000 pcs

Trị giá CIF: 10,000 USD

Thuế NK: 5% (500 USD) VAT: 10% (1,050 USD)

Tổng thuế: 1,550 USD

Phân luồng: XANH

🔹 6. Lưu ý quan trọng khi khai tờ khai hải quan

  • Phải xác định đúng mã HS → ảnh hưởng đến thuế suất
  • Sai lệch giữa tờ khai và chứng từ có thể bị xử phạt
  • Mọi khai báo phải khớp với invoice, packing list, vận đơn

🔹 7. Phân luồng tờ khai – Cách hiểu nhanh

Luồng Màu Ý nghĩa Hành động
1 Xanh Miễn kiểm tra Nộp thuế → thông quan
2 Vàng Kiểm tra hồ sơ Xuất trình chứng từ
3 Đỏ Kiểm tra thực tế hàng Xuất trình + mở container

  CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066

📧 Email: sales@hplink.com.vn

🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

Bài viết liên quan:

FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?
05/09/2026 7
FOB, CIF, DDP: Chọn điều kiện nào khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam?

FOB, CIF hay DDP – đâu là điều kiện giao hàng phù hợp khi nhập khẩu thép từ China về Việt Nam? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình, thép ống và các sản phẩm thép khác.

5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí
04/09/2026 11
5 lỗi có thể khiến doanh nghiệp nhập khẩu thép phát sinh chi phí

Nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ cần quan tâm đến giá hàng và cước vận chuyển. Nếu thông tin hàng hóa, mã HS, chứng từ hoặc kế hoạch thông quan không được kiểm tra kỹ, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài dự kiến.

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?
04/09/2026 12
Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình khác nhau thế nào về thủ tục?

Nhập khẩu thép cuộn, thép tấm, thép hình từ Trung Quốc về Việt Nam đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ sản xuất, xây dựng và gia công cơ khí. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm thép đều có cách xác định mã HS và thủ tục nhập khẩu giống nhau.

Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc
04/09/2026 9
Mã HS thép xác định như thế nào? Hướng dẫn tra mã HS thép nhập khẩu từ Trung Quốc

Mã HS thép xác định như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện nhập khẩu thép từ Trung Quốc về Việt Nam. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán thuế mà còn hỗ trợ kiểm tra chính sách quản lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan chính xác hơn.

Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Hồ sơ nhập khẩu thép Trung Quốc
03/09/2026 12
Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Hồ sơ nhập khẩu thép Trung Quốc

Thép từ China về Việt Nam cần những chứng từ gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp, nhà máy, đơn vị kinh doanh sắt thép quan tâm khi có nhu cầu nhập khẩu thép từ Trung Quốc.

1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN
27/08/2026 29
1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN

Nhập khẩu sắt thép là hoạt động có giá trị lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ, C/O cho đến tải trọng và phương án vận chuyển. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí, chậm thông quan hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z
26/08/2026 36
Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z

Nhập khẩu thép là hoạt động phổ biến trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và cơ khí. Tuy nhiên, thép là nhóm hàng có nhiều chủng loại, quy cách và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu, xuất xứ, chất lượng và hồ sơ hải quan trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?
24/08/2026 34
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo