TỜ KHAI HẢI QUAN Là gì?

21/08/2025 15:31:01 452

TỜ KHAI HẢI QUAN Là gì?
Mục lục

TỜ KHAI HẢI QUAN

Tờ khai hải quan là văn bản quan trọng nhất trong quá trình xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa, được người khai hải quan (doanh nghiệp hoặc cá nhân) lập để khai báo chi tiết lô hàng với Cơ quan Hải quan Việt Nam, theo quy định pháp luật.

🔹 1. Tờ khai hải quan là gì? Là biểu mẫu thể hiện thông tin lô hàng hóa xuất/nhập khẩu, bao gồm:

  • Tên hàng, mã HS, trị giá
  • Số lượng, trọng lượng
  • Thuế, phí phải nộp
  • Thông tin người xuất/nhập khẩu
  • Cửa khẩu đi/đến, phương thức vận chuyển…

Tờ khai được lập và nộp online trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

🔹 2. Các loại tờ khai hải quan phổ biến

Loại Mục đích
Tờ khai nhập khẩu (NK) Khai khi nhập hàng vào Việt Nam
Tờ khai xuất khẩu (XK) Khai khi xuất hàng ra nước ngoài
Tờ khai tạm nhập – tái xuất Dùng cho hàng thuê, hàng tạm thời
Tờ khai phi mậu dịch Hàng mẫu, quà biếu, phi thương mại
Tờ khai loại hình gia công (E21, E52, v.v.) Áp dụng với DN chế xuất/gia công

🔹 3. Quy trình mở tờ khai hải quan (điện tử)

  1. Chuẩn bị chứng từ:
    • Hóa đơn thương mại (Invoice)
    • Phiếu đóng gói (Packing List)
    • Hợp đồng (Contract)
    • Vận đơn (B/L, AWB…)
    • C/O (nếu có)
  2. Khai báo trên phần mềm hải quan:
    • Phần mềm ECUS5-VNACCS, FPT.TQDT, hoặc hệ thống trực tiếp
    • Điền đầy đủ các thông tin: mã HS, trị giá, thuế…
  3. Truyền tờ khai điện tử
    • Sau khi truyền, tờ khai được phân luồng:
      • Luồng xanh: miễn kiểm tra → thông quan ngay
      • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
      • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
  4. Nộp thuế (nếu có)
    • Thuế nhập khẩu, VAT, tiêu thụ đặc biệt (tùy mặt hàng)
  5. Thông quan & nhận hàng

🔹 4. Nội dung chính trong tờ khai

Trường thông tin Ví dụ
Mã loại hình A11 – nhập kinh doanh tiêu dùng
Mã doanh nghiệp Mã số thuế hoặc EORI
Mã HS 6109.10.00 (áo thun cotton)
Trị giá FOB/CIF 10,000 USD
Số vận đơn MSC1234567
Thuế suất Nhập khẩu 5%, VAT 10%
Cửa khẩu Cát Lái, Hải Phòng, Nội Bài…
Phương thức vận tải Đường biển, đường hàng không…

🔹 5. Mẫu tờ khai hải quan điện tử (trích yếu)

TỜ KHAI HẢI QUAN

Số tờ khai: 102254326220

Ngày đăng ký: 18/06/2025

Loại hình: A11 – Nhập khẩu kinh doanh

Cửa khẩu nhập: Cát Lái (02CE)

Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH ABC

Mã HS: 6109.10.00

Tên hàng: Áo thun nam 100% cotton

Số lượng: 2,000 pcs

Trị giá CIF: 10,000 USD

Thuế NK: 5% (500 USD) VAT: 10% (1,050 USD)

Tổng thuế: 1,550 USD

Phân luồng: XANH

🔹 6. Lưu ý quan trọng khi khai tờ khai hải quan

  • Phải xác định đúng mã HS → ảnh hưởng đến thuế suất
  • Sai lệch giữa tờ khai và chứng từ có thể bị xử phạt
  • Mọi khai báo phải khớp với invoice, packing list, vận đơn

🔹 7. Phân luồng tờ khai – Cách hiểu nhanh

Luồng Màu Ý nghĩa Hành động
1 Xanh Miễn kiểm tra Nộp thuế → thông quan
2 Vàng Kiểm tra hồ sơ Xuất trình chứng từ
3 Đỏ Kiểm tra thực tế hàng Xuất trình + mở container

  CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066

📧 Email: sales@hplink.com.vn

🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

Bài viết liên quan:

1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN
27/08/2026 8
1 LÔ THÉP – 5 RỦI RO DOANH NGHIỆP DỄ MẤT TIỀN

Nhập khẩu sắt thép là hoạt động có giá trị lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ từ mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ, C/O cho đến tải trọng và phương án vận chuyển. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí, chậm thông quan hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z
26/08/2026 11
Bảy điểm phải kiểm tra khi nhập khẩu thép – Hướng dẫn doanh nghiệp từ A-Z

Nhập khẩu thép là hoạt động phổ biến trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và cơ khí. Tuy nhiên, thép là nhóm hàng có nhiều chủng loại, quy cách và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu, xuất xứ, chất lượng và hồ sơ hải quan trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?
24/08/2026 15
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu nên thuê dịch vụ hay tự khai?

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành.

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?
24/08/2026 35
Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai?

Hàng nhập khẩu về cảng Hải Phòng bao lâu thì phải mở tờ khai? Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để chủ động kế hoạch thông quan, hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí
20/08/2026 22
Giải pháp Vận tải Đa phương thức Tuyến Trung Quốc – Việt Nam – Nhanh chóng, An toàn, Tối ưu chi phí

Trong bối cảnh kim ngạch thương mại giữa Trung Quốc và Việt Nam liên tục tăng trưởng, nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới ngày càng lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp không chỉ cần một đơn vị vận chuyển mà còn cần một giải pháp logistics toàn diện, giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và đảm bảo hàng hóa an toàn.

CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA
20/08/2026 25
CẢNH BÁO RỦI RO HẬU KIỂM HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không ít doanh nghiệp cho rằng khi hàng hóa đã được thông quan và đưa vào sử dụng hoặc lưu thông thì các thủ tục hải quan đã hoàn tất. Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với hoạt động kiểm tra sau thông quan, hay còn được nhiều doanh nghiệp gọi là hậu kiểm hải quan.

Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí
19/08/2026 31
Ba lỗi khiến hàng bị chậm thông quan – Doanh nghiệp cần biết để tránh phát sinh chi phí

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hàng hóa bị chậm thông quan không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh mà còn có thể làm phát sinh nhiều chi phí như lưu container, lưu bãi, lưu kho và các chi phí xử lý liên quan.

HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?
19/08/2026 27
HÀNG VỀ CẢNG NHƯNG CHƯA CÓ CHỨNG TỪ THÌ XỬ LÝ THẾ NÀO?

Hàng về cảng nhưng chưa có chứng từ là tình huống khá phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhận được thông báo hàng đã cập cảng, nhưng Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), C/O hoặc các chứng từ chuyên ngành chưa được gửi đầy đủ.

Chuyên viên tư vấn
Vị trí Công Ty
Facebook
0906 174 066
Click để gọi ngay cho tôi - messenger Click để gọi ngay cho tôi - zalo