Thủ tục nhập khẩu CẦN CẨU: Hướng dẫn từ A đến Z cho doanh nghiệp

Cần cẩu (Crane) là thiết bị nâng hạ phổ biến trong các ngành xây dựng, logistics, khai thác khoáng sản và cảng biển. Với đặc thù là hàng hóa giá trị cao, kích thước lớn và yêu cầu kỹ thuật cao, thủ tục nhập khẩu cần cẩu tại Việt Nam cần tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách quản lý chuyên ngành.

Trong bài viết này, HP LINK sẽ phân tích chi tiết các bước nhập khẩu cần cẩu (mới và đã qua sử dụng), từ căn cứ pháp lý, mã HS, thuế suất đến quy trình khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng và lưu ý thực tiễn.

1. Tìm hiểu về thiết bị cần cẩu

Cần cẩu (Crane) là thiết bị nâng hạ sử dụng nguyên lý cơ học để di chuyển vật nặng theo phương đứng và phương ngang. Cần cẩu được phân loại theo cấu tạo, mục đích sử dụng và cơ chế vận hành. Một số loại cần cẩu phổ biến:

• Cần cẩu bánh lốp (Mobile Crane)
• Cần cẩu bánh xích (Crawler Crane)
• Cần cẩu tháp (Tower Crane)
• Cần cẩu trên xe tải (Truck Crane)
• Cần cẩu thủy lực, cẩu cảng, cẩu treo

Tùy vào đặc điểm kỹ thuật, mỗi loại sẽ có mã HS, chính sách nhập khẩu và hồ sơ hải quan riêng biệt.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu cần cẩu

Xác định mã HS là bước đầu tiên để biết thuế suất, chính sách quản lý và các chứng từ cần chuẩn bị. ✅ Một số mã HS tham khảo:

📌 Lưu ý: Đối với cần cẩu gắn trên xe tải, tùy vào cấu tạo và mục đích sử dụng có thể áp mã HS thuộc nhóm 87 (phương tiện vận tải) hoặc nhóm 84 (thiết bị nâng hạ). Cần tham khảo phân loại chi tiết từ cơ quan hải quan.

3. Căn cứ pháp lý khi nhập khẩu cần cẩu

Doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản pháp lý sau khi nhập khẩu thiết bị nâng hạ như cần cẩu:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định về quản lý XNK hàng hóa
• Thông tư 18/2019/TT-BCT: Nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng
• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN: Kiểm tra chất lượng thiết bị cũ
• Thông tư 11/2021/TT-BLĐTBXH: Danh mục máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn thủ tục hải quan

4. Chính sách quản lý nhập khẩu cần cẩu

🔸 Đối với cần cẩu mới 100%:

• Không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu
• Không cần kiểm tra chất lượng (trừ một số thiết bị an toàn đặc thù)
• Làm thủ tục hải quan thông thường

🔸 Đối với cần cẩu đã qua sử dụng:

• Phải có chứng thư giám định thể hiện:
  • Năm sản xuất
  • Tình trạng kỹ thuật còn sử dụng được
  • Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn
• Không vượt quá 10 năm sử dụng kể từ năm sản xuất (trừ trường hợp đặc biệt)
• Một số thiết bị phải kiểm tra chất lượng chuyên ngành (thuộc danh mục an toàn lao động theo Thông tư 11/2021/TT-BLĐTBXH)

5. Hồ sơ hải quan nhập khẩu cần cẩu

📁 Hồ sơ cơ bản:

• Tờ khai hải quan điện tử (qua hệ thống VNACCS/VCIS)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Hợp đồng thương mại
• Catalogue hoặc hình ảnh thiết bị

📄 Hồ sơ bổ sung (nếu cần cẩu đã qua sử dụng):

• Chứng thư giám định máy móc (SGS, Vinacontrol, Intertek…)
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu nằm trong danh mục bắt buộc)
• Giấy phép nhập khẩu (nếu yêu cầu đặc biệt)

6. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu cần cẩu

✅ Bước 1: Chuẩn bị chứng từ và xác định mã HS

• Xác định loại cần cẩu
• Phân biệt mới hay đã qua sử dụng

✅ Bước 2: Giám định thiết bị (nếu là hàng cũ)

• Yêu cầu đơn vị giám định thực hiện tại nước xuất khẩu hoặc tại cảng đến

✅ Bước 3: Khai báo hải quan

• Thực hiện trên hệ thống điện tử, khai rõ thông tin máy, năm sản xuất, số seri, nước sản xuất

✅ Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu và VAT

• Căn cứ trị giá tính thuế theo hóa đơn thương mại

✅ Bước 5: Kiểm tra thực tế (nếu hải quan yêu cầu)

• Hải quan kiểm tra số khung, số máy, đối chiếu thông tin

✅ Bước 6: Làm thủ tục kiểm tra chất lượng (nếu cần)

• Nộp hồ sơ tại Cục An toàn lao động hoặc cơ quan chuyên ngành

✅ Bước 7: Thông quan và đưa hàng về

7. Lưu ý khi nhập khẩu cần cẩu

• ⛔ Cần cẩu đã qua sử dụng quá 10 năm sẽ bị từ chối nhập khẩu
• 📌 Chứng thư giám định là bắt buộc với máy móc cũ
• ⚠ Khai sai mã HS hoặc sai tình trạng hàng (mới/cũ) có thể bị xử phạt
• ✅ Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ khai báo chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và chi phí

8. HP LINK – Đơn vị khai báo hải quan máy móc uy tín hàng đầu

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bị công trình, HP LINK tự hào là đối tác logistics và hải quan đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp xây dựng, cảng biển và logistics tại Việt Nam. Dịch vụ của HP LINK bao gồm:

• Tư vấn chính sách, mã HS, kiểm tra chất lượng
• Xin giấy phép và đăng ký kiểm tra an toàn lao động
• Khai báo hải quan trọn gói
• Giám định máy móc, hỗ trợ giao nhận tại cảng
• Dịch vụ door to door

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066

📩 Email: sales@hplink.com.vn

🌐 Website: dichvuhaiquanhaiphong.com

9. Kết luận

Việc nhập khẩu cần cẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp luật, phân biệt hàng mới – hàng cũ và tuân thủ đầy đủ quy trình giám định, kiểm tra chất lượng (nếu có). Một sai sót nhỏ trong khai báo hải quan có thể dẫn đến chậm thông quan hoặc xử phạt không đáng có.

👉 Hãy để CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK đồng hành cùng bạn – từ bước đầu tư vấn cho đến khi hàng hóa được thông quan nhanh chóng và an toàn.

HP LINK – Nơi hội tụ kinh nghiệm, pháp lý và trách nhiệm trong từng lô hàng nhập khẩu máy móc công trình.