Tờ khai đã thông quan chưa có nghĩa là lô cừ Larsen đã ra được khỏi cảng. Giữa hai thời điểm đó còn một chuỗi việc: đổi lệnh giao hàng, làm thủ tục với cảng, xác nhận hàng qua khu vực giám sát hải quan và bố trí xe. Với hàng cừ dài 12 m đến 18 m, chỉ cần một khâu thiếu là cả đoàn xe phải đứng chờ trong bãi.
Bài viết tổng hợp trình tự HP LINK vẫn làm khi giao cừ tại cảng Đoạn Xá và các cảng khu vực Hải Phòng, để chủ hàng biết việc nào cần chuẩn bị trước.
Thông quan và giải phóng hàng khác nhau thế nào
Theo Luật Hải quan số 54/2014/QH13, hàng hóa được thông quan khi đã hoàn thành thủ tục hải quan. Tuy vậy, hàng vẫn nằm trong địa bàn hoạt động hải quan và chịu sự giám sát cho đến khi qua khu vực giám sát. Ở các cảng có hệ thống quản lý hàng hóa tự động, cơ quan hải quan xác nhận hàng đủ điều kiện qua khu vực giám sát trên hệ thống, sau đó cảng mới cho phép đưa hàng ra.
Vì vậy, sau khi tờ khai thông quan, chủ hàng hoặc đại lý vẫn phải làm các bước với hãng tàu và cảng.
Năm bước sau khi tờ khai thông quan
Bước 1: Nhận lệnh giao hàng (D/O)
Với cừ đi tàu rời, lệnh giao hàng do đại lý tàu hoặc người chuyên chở phát hành khi đã xuất trình vận đơn gốc, hoặc đã có xác nhận điện giao hàng. Với cừ đi container, lệnh giao hàng do hãng tàu hoặc forwarder phát hành. Cách nhận hàng khi không dùng vận đơn gốc đã có trong bài Telex release, Surrendered B/L, Seaway bill.
Bước 2: Đăng ký với cảng
Cảng cần lệnh giao hàng, thông tin tờ khai và danh sách xe để lập phiếu xuất bãi. Với hàng rời giao thẳng từ tàu lên xe, việc đăng ký thường phải xong trước khi tàu bắt đầu dỡ, nếu không cảng sẽ chuyển hàng xuống bãi.
Bước 3: Xác nhận qua khu vực giám sát
Đại lý kiểm tra trạng thái tờ khai trên hệ thống, in danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát nếu cảng yêu cầu. Thông tin số lượng bó, khối lượng trên danh sách phải khớp với phiếu xuất bãi.
Bước 4: Xếp cừ lên xe
Xe nâng hoặc cẩu bãi xếp cừ lên rơ moóc theo danh sách. Người giao nhận của chủ hàng nên có mặt để đếm số bó, đối chiếu tem bó và ghi lại tình trạng cừ trước khi xe rời bãi. Cách kiểm đếm đã có trong bài giao nhận cừ Larsen tại cảng Hải Phòng.
Bước 5: Ra cổng cảng
Tại cổng, cảng kiểm tra phiếu xuất bãi, biển số xe và đối chiếu hàng trên xe. Xe chở cừ dài còn phải đáp ứng điều kiện lưu hành đường bộ, phần này có ở bài riêng về xe chở cừ 18 m.
Chứng từ cần có trong tay khi đi lấy hàng
| Chứng từ | Ai cấp | Dùng để |
|---|---|---|
| Tờ khai đã thông quan | Hệ thống hải quan | Xác nhận hàng đủ điều kiện |
| Lệnh giao hàng (D/O) | Hãng tàu, đại lý tàu | Chứng minh quyền nhận hàng |
| Phiếu xuất bãi | Cảng | Cho phép đưa hàng ra |
| Danh sách xe, lái xe | Chủ hàng, nhà xe | Đăng ký ra vào cảng |
| Giấy giới thiệu | Chủ hàng | Người nhận hàng thay mặt |
| Phiếu cân (nếu có) | Trạm cân cảng | Đối chiếu khối lượng |
Những tình huống làm chậm việc lấy hàng
Lệnh giao hàng ghi sai tên người nhận
Lệnh giao hàng phải ghi đúng tên doanh nghiệp đứng tên tờ khai. Nếu vận đơn đã chuyển nhượng, cần bản ký hậu hoặc văn bản đổi người nhận trước khi đổi lệnh.
Số bó trên phiếu xuất bãi lệch tờ khai
Khi tàu dỡ thiếu hoặc thừa, số bó thực tế không khớp với tờ khai. Lúc này phải có biên bản của cảng và tàu, rồi xem xét khai bổ sung theo bài khai bổ sung tờ khai cừ Larsen khi số thanh, khối lượng lệch.
Xe không phù hợp với chiều dài cừ
Cừ 15 m, 18 m cần rơ moóc sàn đủ dài và điểm tựa phù hợp. Gọi nhầm loại xe thường phải đổi xe ngay tại bãi.
Lấy hàng rải rác nhiều ngày
Hàng nằm bãi càng lâu thì tiền lưu bãi càng tăng, nhất là hàng rời đã hết thời gian miễn lưu bãi. Nên lập kế hoạch xe theo từng ngày ngay khi biết lịch tàu.
Kinh nghiệm giao cừ tại cảng của HP LINK
- Gửi danh sách xe cho cảng trước khi tàu cập cầu, kể cả khi chưa có số tờ khai.
- Ghi rõ số bó trên mỗi xe theo từng lượt, không giao theo cảm tính.
- Chụp ảnh tem bó, đầu cừ và mặt khóa trước khi xe chạy, phòng khi phải giải trình hư hỏng.
- Với lô nhiều chiều dài, xếp riêng xe cho từng chiều dài để công trường dễ nhận.
Nếu doanh nghiệp chưa có người theo hàng tại cảng, có thể xem dịch vụ đại lý hải quan chuyên nghiệp hoặc dịch vụ nhập khẩu thép cọc cừ trọn gói của HP LINK.
Câu hỏi thường gặp
Tờ khai luồng xanh có được lấy hàng ngay không?
Tờ khai luồng xanh được thông quan khi đã đủ điều kiện về thuế. Sau đó vẫn phải đổi lệnh, làm phiếu xuất bãi và xác nhận qua khu vực giám sát như các luồng khác.
Có thể lấy cừ từng phần không?
Có. Cảng cho phép xuất bãi nhiều lượt theo cùng một tờ khai. Cần theo dõi số bó đã lấy để không bị lệch ở lượt cuối.
Ai chịu trách nhiệm nếu cừ bị cong khi xếp lên xe?
Tùy hợp đồng xếp dỡ giữa chủ hàng và cảng. Cần lập biên bản ngay tại bãi, có chữ ký của bên xếp dỡ, trước khi xe rời cảng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
