Khai bổ sung tờ khai cừ Larsen là việc nhiều nhà thầu gặp khi cừ về cảng mới phát hiện số thanh, chiều dài hoặc khối lượng khác chứng từ. Bài viết giải thích khi nào được khai bổ sung, cần hồ sơ gì và cách hạn chế phải khai bổ sung ngay từ đầu.
Vì sao lô cừ hay bị lệch số liệu
- Nhà máy giao dư hoặc thiếu một vài thanh trong dung sai hợp đồng.
- Khối lượng trên chứng từ tính theo lý thuyết, thực tế cân khác.
- Một số bó được thay bằng chiều dài khác do tồn kho nhà máy.
- Packing list lập trước khi đóng bó lần cuối.
- Khi dỡ hàng tàu rời, bó cừ bị bung, số thanh đếm lại khác.
Căn cứ pháp lý về khai bổ sung
Luật Hải quan số 54/2014/QH13 cho phép người khai hải quan khai bổ sung hồ sơ hải quan trong một số trường hợp và thời hạn nhất định. Thủ tục chi tiết theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC. Trường hợp khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, việc xử phạt vi phạm hành chính áp dụng theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026).
Bài khai bổ sung tờ khai hải quan đã trình bày nguyên tắc chung. Phần dưới đây tập trung vào hàng cừ.
Ba thời điểm phát hiện sai lệch
Trước khi đăng ký tờ khai
Đây là thời điểm tốt nhất. Doanh nghiệp đề nghị người bán sửa chứng từ, sau đó khai đúng số liệu thực tế. Không phát sinh khai bổ sung.
Sau khi đăng ký, trước khi thông quan
Doanh nghiệp được khai bổ sung theo quy định. Nếu tờ khai đã vào luồng đỏ và đang kiểm hóa, việc khai bổ sung cần làm việc trực tiếp với cán bộ đang kiểm tra.
Sau khi đã thông quan
Doanh nghiệp vẫn có thể khai bổ sung trong thời hạn luật định nếu tự phát hiện sai sót, trước khi cơ quan hải quan kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Nếu sai sót làm thiếu thuế, phải nộp đủ tiền thuế còn thiếu và tiền chậm nộp nếu có.
Hồ sơ khai bổ sung thường gồm
| Chứng từ | Ghi chú |
|---|---|
| Văn bản đề nghị hoặc tờ khai bổ sung trên hệ thống | Nêu rõ nội dung sửa |
| Invoice, packing list sửa đổi | Do người bán cấp lại |
| Biên bản giao nhận, kiểm đếm tại cảng | Chứng minh số liệu thực tế |
| Kết quả giám định khối lượng | Nếu sai lệch về khối lượng |
| Phụ lục hợp đồng | Nếu thay đổi số lượng, giá trị |
Cách hạn chế phải khai bổ sung với hàng cừ
- Hợp đồng ghi rõ cách tính khối lượng (lý thuyết hay cân thực tế) và dung sai số lượng.
- Yêu cầu người bán gửi packing list cuối cùng sau khi đóng bó.
- Kiểm đếm bó cừ ngay khi hạ bãi, trước khi mở tờ khai nếu thời gian cho phép.
- Với hàng tàu rời, cân nhắc giám định khối lượng tại cảng dỡ. Bài giám định khối lượng và dung sai thép tàu rời có thêm chi tiết.
Kinh nghiệm của HP LINK
Với các lô cừ về cảng Đoạn Xá, HP LINK thường đề nghị khách cho phép kiểm đếm bãi trước khi truyền tờ khai chính thức nếu hàng đã hạ bãi. Khi phát hiện lệch, bộ phận chứng từ liên hệ người bán qua khách hàng để có chứng từ sửa đổi, tránh phải khai bổ sung sau.
Câu hỏi thường gặp
Lệch vài thanh cừ có bị phạt không?
Tùy bản chất sai lệch và có làm thay đổi số thuế hay không. Doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng quy định thường được xử lý theo hướng có lợi hơn so với để cơ quan hải quan phát hiện.
Khối lượng thực tế lớn hơn tờ khai thì có phải nộp thêm thuế?
Nếu trị giá tính thuế tăng thì phải nộp thêm thuế tương ứng. Cần đối chiếu cách tính giá trong hợp đồng.
Ai chịu trách nhiệm khai bổ sung?
Người khai hải quan, tức doanh nghiệp nhập khẩu hoặc đại lý hải quan được ủy quyền.
Kết luận
Khai bổ sung tờ khai cừ Larsen không khó nếu phát hiện sớm và có chứng từ chứng minh. Doanh nghiệp nên kiểm đếm ngay tại cảng và chốt số liệu với người bán trước khi khai. HP LINK hỗ trợ kiểm đếm hiện trường và khai hải quan lô cừ tại Hải Phòng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
