Khai báo quy cách thép hình trên tờ khai không chỉ là ghi "thép chữ H" và số tấn. Mô tả hàng phải đủ thông tin để chứng minh mã HS 8 số, đối chiếu được với tem nhà máy, Mill Test và packing list. Thiếu một thông số như chiều cao hay hàm lượng carbon là có thể bị yêu cầu giải trình hoặc lấy mẫu.
Các ví dụ dưới đây lấy từ những lô thép hình HP LINK đã khai tại Hải Phòng, đã bỏ tên khách hàng.

Mô tả hàng cần có những thông tin gì
| Thông tin | Vì sao cần | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tên hàng và hình dạng | Xác định nhóm 72.16 và loại H, I, U, L | Thép hình chữ H |
| Hợp kim hay không hợp kim | Phân biệt 72.16 với 72.28 | Không hợp kim |
| Cách chế tạo, bề mặt | Cán nóng hay tạo hình nguội, có tráng phủ không | Cán nóng, chưa tráng phủ mạ sơn |
| Kích thước H x B x t1 x t2 x L | Mốc 80 mm, chiều dày cánh và bụng | 390 x 300 x 11 x 19 x 12000 mm |
| Hàm lượng carbon | Mốc 0,6% ở phân nhóm 8 số | C 0,17% |
| Mác thép, tiêu chuẩn | Đối chiếu Mill Test | S355JR, EN 10025-2 |
| Nhà sản xuất, tình trạng | Xuất xứ, hàng mới | Mới 100% |
Mẫu mô tả tham khảo
Thép hình chữ H không hợp kim, cán nóng, chưa tráng phủ mạ sơn, mác S355JR, tiêu chuẩn EN 10025-2, KT 390x300x11x19x12000 mm, hàm lượng C 0,17%, mới 100%.

Đối chiếu tem nhà máy
Mỗi cây hoặc bó thép hình thường có tem ghi tên sản phẩm, quy cách (ví dụ IPE160), chiều dài, số lô (batch), số heat, mác và tiêu chuẩn, nước sản xuất. Khi kiểm hóa, công chức đối chiếu tem với tờ khai, nên:
- Ghi quy cách đúng cách gọi trên tem (IPE160, HE400A, H200x200...) kèm kích thước quy đổi.
- Mỗi quy cách, chiều dài khác nhau nên tách dòng hoặc ghi rõ trong mô tả.
- Số heat trên tem phải có trong Mill Test.
Đơn vị tính và khối lượng
Thép hình khai theo kilogam. Nếu hợp đồng tính theo trọng lượng lý thuyết (barem) thì khối lượng trên hóa đơn có thể khác cân thực tế; nên ghi rõ cách tính trong hợp đồng và giữ bảng barem để giải trình khi được hỏi. Số cây (PCE) nên thể hiện trong packing list để tiện kiểm đếm.

Lỗi khai thường gặp
- Ghi "thép hình các loại" cho cả lô nhiều quy cách.
- Gọi "thép chữ I" nhưng tem ghi H-beam, hoặc ngược lại.
- Thiếu chiều dày cánh, bụng nên không chọn được 7216.33.11 hay 7216.33.19.
- Mác thép trên tờ khai khác Mill Test (Q235B và Q355B).
Xem thêm mác thép SS400, Q235B, Q355B khi khai báo, mã HS thép hình H, I, U, V và hồ sơ nhập khẩu thép Trung Quốc cần những chứng từ gì.
Câu hỏi thường gặp
Thép hình khai đơn vị tính gì?
Thép hình khai theo kilogam (KGM); số cây thể hiện trong packing list và có thể ghi thêm trong mô tả.
Có cần ghi hàm lượng carbon trên tờ khai thép hình không?
Nên ghi, vì biểu thuế tách phân nhóm theo hàm lượng carbon dưới hoặc từ 0,6%.
Tem nhà máy bị bong khi hàng về thì sao?
Nên chụp ảnh, ghi nhận khi dỡ hàng và đề nghị người bán xác nhận quy cách theo heat, sau đó giải trình với hải quan nếu được hỏi.
HP LINK hỗ trợ gì
HP LINK dựng mô tả hàng theo Mill Test và tem nhà máy, rà từng dòng trước khi truyền tờ khai, đi kiểm hóa cùng doanh nghiệp. Xem dịch vụ khai báo hải quan sắt thép tại Hải Phòng. Liên hệ HP LINK 0906 174 066 để được tư vấn theo từng lô hàng.
Biểu thuế và văn bản pháp luật có thể thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định mới nhất trước khi ký hợp đồng và làm hàng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
