Phần lớn tranh chấp khi nhập cừ Larsen đều quay về hợp đồng: không ghi dung sai, không ghi cách tính khối lượng, không ghi thời hạn khiếu nại. Bài viết liệt kê những điều khoản nên có để bảo vệ người mua và giúp thủ tục hải quan thuận lợi.
Điều khoản hàng hóa
Tên hàng và tiêu chuẩn
Ghi rõ: cọc cừ thép cán nóng dạng chữ U (Hot rolled U-type steel sheet pile), loại, kích thước, tiêu chuẩn (JIS A5528, GB/T 20933 hoặc EN 10248), mác thép. Tên hàng phải thống nhất giữa hợp đồng, invoice, packing list và C/O để thuận lợi khi khai hải quan.
Chiều dài và số lượng
Liệt kê từng chiều dài với số thanh tương ứng. Ghi dung sai chiều dài cho phép.
Dung sai số lượng
Ví dụ cộng trừ một tỷ lệ phần trăm theo khối lượng, do bên bán hoặc bên mua chọn. Dung sai này ảnh hưởng tới số tiền L/C và khai bổ sung nếu hàng thực tế khác.
Điều khoản khối lượng và giá
| Cách tính | Ghi chú |
|---|---|
| Trọng lượng lý thuyết | Theo khối lượng mỗi mét trong tiêu chuẩn nhân chiều dài |
| Trọng lượng cân thực tế | Theo phiếu cân của nhà máy hoặc cảng |
Cần ghi rõ cách nào, và chứng từ nào là căn cứ. Xem bài trọng lượng lý thuyết cừ Larsen.
Điều khoản chất lượng
- Dung sai kích thước, độ thẳng theo tiêu chuẩn.
- Yêu cầu khóa: thử trượt bằng thanh mẫu, không móp, không ba via.
- Bề mặt: không nứt, không gấp mép, gỉ bề mặt ở mức chấp nhận được.
- MTC bản gốc cho từng heat number.
- Quyền kiểm tra trước khi xuất hàng. Xem bài kiểm tra cừ Larsen tại nhà máy Trung Quốc.
Điều khoản đóng gói và ký mã hiệu
- Số thanh mỗi bó, đai bó bằng thép.
- Tem bó ghi loại, chiều dài, số thanh, heat number, khối lượng.
- Sơn màu đầu thanh theo loại hoặc chiều dài nếu cần.
Điều khoản giao hàng
- Điều kiện Incoterms 2020 và địa điểm, ví dụ CFR Hải Phòng.
- Thời gian giao hàng, giao từng phần có được phép không, chuyển tải có được phép không.
- Với tàu rời: mức dỡ, laytime, demurrage tại cảng dỡ nếu người mua chịu. Xem bài laytime, demurrage tàu chở cừ.
Điều khoản chứng từ
Liệt kê: invoice, packing list, B/L, MTC, C/O mẫu E nếu cần, chứng thư bảo hiểm nếu CIF. Ghi số bản gốc, bản sao và thời hạn gửi chứng từ.
Điều khoản thanh toán
T/T hay L/C, tỷ lệ đặt cọc, thời điểm thanh toán còn lại, ngân hàng.
Điều khoản khiếu nại
- Thời hạn khiếu nại kể từ ngày hàng đến cảng dỡ.
- Căn cứ khiếu nại: biên bản giám định tại cảng dỡ.
- Cách xử lý: thay thế, giảm giá, bồi thường.
Thiếu điều khoản này, người mua rất khó yêu cầu người bán chịu trách nhiệm cho cừ cong, móp khóa. Xem thêm bài kiểm tra cừ cong, móp khóa khi nhận hàng.
Hợp đồng và hồ sơ hải quan
Hợp đồng là chứng từ quan trọng trong hồ sơ trị giá. Hợp đồng rõ ràng giúp giải trình khi tham vấn giá. Xem bài tham vấn giá cọc cừ thép Trung Quốc.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng bằng tiếng Anh có được dùng làm hồ sơ hải quan không?
Được. Cơ quan hải quan có thể yêu cầu dịch các nội dung cần thiết.
Có cần điều khoản trọng tài không?
Nên có, ghi rõ cơ quan trọng tài và luật áp dụng.
Phụ lục hợp đồng có cần khai báo không?
Phụ lục thay đổi giá, số lượng là một phần của hồ sơ, cần lưu cùng hợp đồng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
