Dịch vụ nhập khẩu ủy thác phù hợp với doanh nghiệp muốn mua hàng Trung Quốc nhưng chưa đủ điều kiện, chưa có kinh nghiệm hoặc chưa muốn tự đứng tên nhập khẩu. Bên nhận ủy thác đứng tên trên hợp đồng ngoại thương và tờ khai, làm thủ tục, nộp thuế, sau đó giao hàng cho bên ủy thác. Bài này giải thích cách làm đúng quy định để hai bên rõ trách nhiệm.
Nhập khẩu ủy thác là gì
Theo Luật Thương mại 2005, ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua hàng với danh nghĩa của mình theo điều kiện thỏa thuận với bên ủy thác và được nhận thù lao ủy thác. Trong nhập khẩu, bên nhận ủy thác ký hợp đồng với người bán nước ngoài, đứng tên người nhập khẩu trên tờ khai hải quan.
Khi nào nên nhập khẩu ủy thác
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có tài khoản, chữ ký số, kinh nghiệm nhập khẩu.
- Hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ nhập lô thử, chưa muốn tự đứng tên.
- Doanh nghiệp muốn một đầu mối lo toàn bộ: thanh toán, vận chuyển, thủ tục.
Ủy thác không phải cách để né chính sách mặt hàng. Hàng thuộc diện cấm, cần giấy phép hay điều kiện riêng vẫn phải đáp ứng đầy đủ.
Hợp đồng ủy thác cần có gì
| Nội dung | Ghi rõ |
|---|---|
| Hàng hóa | Tên, quy cách, số lượng, xuất xứ, người bán |
| Giá và thanh toán | Giá mua, đồng tiền, thời điểm bên ủy thác chuyển tiền cho bên nhận ủy thác |
| Thuế và chi phí | Ai chịu thuế nhập khẩu, thuế GTGT, cước, phí cảng, phí ủy thác |
| Trách nhiệm | Chất lượng hàng, chứng từ, rủi ro khi hàng sai, thiếu |
| Hóa đơn, chứng từ bàn giao | Hóa đơn giao hàng nhập khẩu ủy thác, hóa đơn phí ủy thác, bản sao tờ khai, chứng từ nộp thuế |
Cách lập hóa đơn và kê khai thuế giữa hai bên thực hiện theo quy định về hóa đơn, thuế hiện hành. Kế toán hai bên nên thống nhất trước khi hàng về.
Quy trình ủy thác nhập khẩu tại HP LINK
- Tư vấn mặt hàng: mã HS, thuế, chính sách, chứng từ người bán phải cung cấp.
- Ký hợp đồng ủy thác và hợp đồng ngoại thương với người bán.
- Đặt cước từ cảng Trung Quốc về Hải Phòng, theo dõi lịch tàu.
- Khai báo hải quan, nộp thuế theo tờ khai đứng tên bên nhận ủy thác.
- Giao hàng đến kho của bên ủy thác, bàn giao chứng từ.
Những lưu ý để ủy thác minh bạch
- Dòng tiền: tiền hàng thanh toán cho người bán nước ngoài theo hợp đồng ngoại thương do bên nhận ủy thác ký; bên ủy thác chuyển tiền cho bên nhận ủy thác theo hợp đồng ủy thác.
- Trị giá khai báo: khai đúng giá thực thanh toán. Giá thấp bất thường so với hàng cùng loại có thể bị tham vấn, xem tham vấn trị giá hàng nhập từ Trung Quốc.
- Chứng từ đầu vào: bên ủy thác cần nhận đủ hóa đơn, bản sao tờ khai, chứng từ nộp thuế để hạch toán.
- Hàng có điều kiện: giấy phép, kiểm dịch phải đứng tên phù hợp với người nhập khẩu trên tờ khai.
Khi doanh nghiệp đã nhập ổn định, có thể chuyển sang tự đứng tên nhập khẩu để chủ động chứng từ và giảm chi phí ủy thác. HP LINK hỗ trợ đăng ký tài khoản, chữ ký số và tiếp tục làm dịch vụ khai báo hải quan.
Câu hỏi thường gặp
Hàng ủy thác hưởng Form E được không?
Được nếu C/O hợp lệ. Người nhận hàng trên C/O và vận đơn là bên đứng tên nhập khẩu.
Ai chịu trách nhiệm nếu khai sai mã HS?
Bên đứng tên tờ khai chịu trách nhiệm với cơ quan hải quan; trách nhiệm giữa hai bên phân định theo hợp đồng ủy thác.
Ủy thác có phải "bao thuế" không?
Không. Nhập khẩu ủy thác vẫn khai đúng trị giá, mã HS và nộp đủ thuế theo quy định. Nên tránh các dịch vụ "bao thuế" không minh bạch chứng từ.
Liên hệ dịch vụ ủy thác
HP LINK nhận ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc qua cảng Hải Phòng, kèm cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng và khai báo hải quan. Xem dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
