Với thép cuộn cán nóng, mỗi cuộn là một đơn vị hàng riêng: có số cuộn, độ dày, khổ, khối lượng riêng được in trên thân cuộn và trên tem. Chứng từ khớp với từng cuộn thì khai báo, kiểm hóa và giao hàng mới trơn tru.
Các chứng từ cần có
- Hợp đồng mua bán: quy cách, mác thép, tiêu chuẩn, dung sai khối lượng, điều kiện giao hàng.
- Hóa đơn thương mại (invoice): đơn giá theo tấn, tổng khối lượng, tổng tiền khớp hợp đồng.
- Packing list: liệt kê từng cuộn: số cuộn, độ dày, khổ rộng, khối lượng tịnh, khối lượng cả bì.
- Mill Test Certificate (MTC): chứng chỉ của nhà máy ghi số cuộn hoặc số mẻ nấu (heat number), thành phần hóa học, cơ tính.
- Vận đơn (B/L): số cuộn, tổng khối lượng, tên tàu.
- C/O mẫu E nếu muốn hưởng thuế ưu đãi ACFTA.
Đối chiếu những gì
Số cuộn
Số cuộn in trên thân cuộn phải có trong packing list và MTC. Khi kiểm hóa, công chức hải quan có thể đối chiếu số cuộn thực tế với chứng từ.
Mác thép và thành phần
Mác thép (Q235B, SS400, SPHC, A36…) phải giống nhau trên invoice, packing list, MTC và tờ khai. Thành phần hóa học trên MTC dùng để xác định thép hợp kim hay không hợp kim, ảnh hưởng mã HS (xem mã HS thép cuộn cán nóng 7208, 7211, 7225).
Khối lượng
Thép thường bán theo khối lượng thực tế hoặc khối lượng lý thuyết. Hợp đồng nên ghi rõ cách tính và dung sai. Tổng khối lượng tịnh trên packing list khớp với invoice; khối lượng cả bì khớp B/L. Hàng tàu rời có giám định mớn nước hoặc cân, xem giám định khối lượng và dung sai thép tàu rời.
C/O mẫu E
Mô tả hàng, mã HS 6 số, khối lượng, số hóa đơn trên C/O phải khớp chứng từ. Sai một chi tiết có thể mất ưu đãi, xem các lỗi C/O Form E thường gặp.
Trình tự chuẩn bị nên làm
- Khi ký hợp đồng: yêu cầu người bán gửi mẫu packing list và MTC theo từng cuộn.
- Khi tàu chạy: nhận bản nháp, gửi đại lý hải quan soát trước.
- Trước khi hàng đến: hoàn thiện bản chính, C/O.
Nếu tàu đến mà chưa đủ chứng từ, xem cách xử lý ở bài hàng về cảng nhưng chưa có chứng từ.
Câu hỏi thường gặp
MTC có bắt buộc nộp cho hải quan không?
MTC là tài liệu kỹ thuật quan trọng để chứng minh mô tả và mã HS, nên chuẩn bị sẵn để xuất trình khi được yêu cầu.
Packing list chỉ ghi tổng khối lượng có được không?
Nên tránh. Packing list không có chi tiết từng cuộn gây khó khăn khi kiểm hóa, kiểm đếm và giao hàng theo cuộn cho nhà máy.
Kết luận
Bộ chứng từ thép cuộn cán nóng tốt là bộ chứng từ đọc được từng cuộn. Liên hệ HP LINK 0906 174 066 để được tư vấn theo từng lô hàng. Xem thêm dịch vụ hải quan thép cuộn cán nóng tại Hải Phòng và checklist chứng từ trước khi booking và khai hải quan. Văn bản pháp luật có thể thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định mới nhất trước khi làm hàng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
