Tờ khai cừ Larsen luồng đỏ là tình huống nhà thầu nào nhập cừ cũng có thể gặp. Bài viết giải thích ý nghĩa từng luồng và việc cần chuẩn bị tại cảng Hải Phòng để kiểm tra diễn ra thuận lợi, không ảnh hưởng tiến độ đưa cừ về công trình.
Phân luồng tờ khai là gì
Sau khi khai trên hệ thống VNACCS/VCIS, tờ khai được hệ thống quản lý rủi ro phân vào một trong ba luồng theo Luật Hải quan số 54/2014/QH13 và Nghị định 08/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung):
- Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế.
- Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Phân luồng dựa trên nhiều tiêu chí rủi ro, doanh nghiệp không chọn được. Vì vậy cách tốt nhất là chuẩn bị sẵn cho cả ba khả năng. Kiến thức chung về phân luồng có trong bài phân luồng tờ khai hải quan xanh, vàng, đỏ.
Khi tờ khai cừ vào luồng vàng
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử. Với cừ Larsen, nội dung hay được hỏi là:
- Mô tả hàng hóa: loại cừ, kích thước, mác thép, có khớp mã HS 7301.10 hay không.
- Trị giá: giá mua có hợp lý so với dữ liệu giá của cơ quan hải quan.
- Xuất xứ và C/O nếu khai thuế suất ưu đãi đặc biệt.
Doanh nghiệp cần sẵn bản scan rõ nét của hợp đồng, invoice, packing list, B/L, MTC, C/O và chứng từ thanh toán nếu đã thanh toán. Mã HS cừ đã được phân tích trong bài mã HS cọc cừ thép 7301.
Khi tờ khai cừ vào luồng đỏ
Ngoài kiểm tra hồ sơ, hàng phải được kiểm tra thực tế. Cừ là hàng dài, nặng, xếp thành bó nên khâu chuẩn bị tại bãi rất quan trọng.
Chuẩn bị bãi hàng
- Đề nghị cảng hạ cừ tại khu vực thuận tiện đi lại, không bị container hoặc hàng khác che.
- Xếp bó cừ sao cho đọc được tem bó, đặc biệt với lô nhiều loại chiều dài.
- Đặt kế hoạch thiết bị (xe nâng, cẩu) nếu cần lật bó, tách bó để đo.
Chuẩn bị dụng cụ và người
- Thước dây hoặc thước laser đo chiều dài, thước kẹp đo chiều dày.
- Bản packing list in sẵn để đánh dấu bó đã kiểm.
- Người của đại lý hải quan có mặt đúng giờ hẹn kiểm hóa, nắm rõ lô hàng.
Nội dung thường được kiểm
| Nội dung | Cách kiểm thường gặp |
|---|---|
| Số bó, số thanh | Đếm trên bãi, đối chiếu packing list |
| Kích thước | Đo bề rộng, chiều cao, chiều dày, chiều dài một số thanh |
| Mác thép, heat number | Đọc tem bó, đối chiếu MTC |
| Xuất xứ | Ký hiệu nhà máy trên thân cừ hoặc tem bó |
| Khối lượng | Đối chiếu giám định hoặc phiếu cân nếu có |
Những sai sót khiến kiểm hóa kéo dài
- Bó cừ bị xếp chồng lẫn với lô khác, không xác định được lô của tờ khai.
- Tem bó bị bong, mờ, không còn đọc được heat number.
- Thực tế có bó cừ góc hoặc cừ dài khác nhưng không khai riêng.
- Người hiện trường không nắm số liệu, phải gọi về văn phòng để hỏi.
HP LINK chuẩn bị luồng đỏ thế nào
Đội hiện trường của HP LINK tại cảng Đoạn Xá thường kiểm đếm bó cừ ngay khi hàng hạ bãi, chụp ảnh tem bó và lập bảng vị trí bó. Khi tờ khai vào luồng đỏ, nhân viên dẫn cán bộ kiểm hóa đến đúng khu vực, có sẵn số liệu từng bó. Cách làm này không rút ngắn thời gian theo quy định, nhưng giúp tránh phải hẹn kiểm lại do thiếu chuẩn bị.
Với lô cừ chia giao nhiều công trình, kế hoạch xe chở chỉ nên chốt sau khi có kết quả thông quan. Kinh nghiệm chung về làm hàng cừ được tổng hợp trong bài kinh nghiệm làm hàng cừ Larsen qua cảng Hải Phòng.
Câu hỏi thường gặp
Có cách nào để tờ khai cừ chắc chắn vào luồng xanh không?
Không. Phân luồng do hệ thống quản lý rủi ro quyết định. Doanh nghiệp chỉ có thể tuân thủ tốt, khai đúng để giảm rủi ro.
Luồng đỏ có nghĩa là doanh nghiệp vi phạm không?
Không. Luồng đỏ là hình thức kiểm tra, không phải kết luận vi phạm. Nếu hàng đúng như khai báo, tờ khai được thông quan bình thường.
Kiểm hóa cừ có cần giám định khối lượng không?
Tùy từng lô và yêu cầu của cơ quan hải quan. Doanh nghiệp nên chuẩn bị số liệu khối lượng rõ ràng, có thể kèm kết quả giám định nếu đã làm.
Kết luận
Tờ khai cừ Larsen vào luồng nào cũng có thể chuẩn bị trước được. Hồ sơ sạch, bãi hàng gọn và người hiện trường nắm lô hàng là ba điều kiện quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần hỗ trợ có thể liên hệ đại lý hải quan HP LINK.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
