Thủ Tục Nhập Khẩu Phụ Tùng Động Cơ Ô Tô: Quy Trình – Chính Sách – Căn Cứ Pháp Lý Mới Nhất

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Mail: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: https://dichvuhaiquanhaiphong.com

Phụ tùng động cơ ô tô là nhóm hàng quan trọng trong ngành công nghiệp ô tô, đóng vai trò duy trì và sửa chữa hệ thống truyền động – trái tim của chiếc xe. Việc nhập khẩu nhóm hàng này về Việt Nam cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật liên quan đến chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Trong bài viết này, Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục nhập khẩu phụ tùng động cơ ô tô, từ căn cứ pháp lý, chính sách quản lý đến quy trình thực hiện, giúp doanh nghiệp chủ động và hiệu quả trong hoạt động logistics – thương mại quốc tế.

1. Phụ Tùng Động Cơ Ô Tô Gồm Những Gì?

Phụ tùng động cơ ô tô là các chi tiết, cụm chi tiết, hệ thống có chức năng cấu thành hoặc hỗ trợ hoạt động của động cơ. Tùy theo chủng loại và công dụng, phụ tùng động cơ ô tô có thể bao gồm:

• Bộ xi-lanh, piston, trục khuỷu, trục cam
• Bơm dầu, bơm nước, bơm nhiên liệu
• Turbo tăng áp, bộ làm mát khí nạp
• Kim phun, bugi, bộ chế hòa khí
• Cảm biến áp suất, cảm biến oxy, ECU động cơ
• Gioăng máy, vòng bạc, lọc dầu, lọc nhiên liệu
• Hệ thống làm mát: két nước, quạt, van hằng nhiệt
• Ống xả, cổ hút, nắp máy, lốc máy, hộp số (liên quan đến truyền động)

Tất cả những mặt hàng trên thường được phân loại theo mã HS ở Chương 84 hoặc 87 tùy vào cấu tạo và chức năng cụ thể của từng loại phụ tùng.

2. Căn Cứ Pháp Lý Về Nhập Khẩu Phụ Tùng Động Cơ Ô Tô

Các văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh hoạt động nhập khẩu phụ tùng động cơ ô tô bao gồm:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14.
• Thông tư 11/2022/TT-BKHCN: Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng đối với linh kiện ô tô nhập khẩu.
• Thông tư 103/2015/TT-BTC: Về mã HS và biểu thuế xuất nhập khẩu.
• Thông tư 41/2018/TT-BGTVT: Quy định về kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường linh kiện ô tô nhập khẩu.
• Thông tư 18/2019/TT-BGTVT: Hướng dẫn kiểm tra chất lượng xe cơ giới và linh kiện nhập khẩu.
• Công văn hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, Cục Đăng kiểm Việt Nam (tùy từng mặt hàng cụ thể).

3. Chính Sách Quản Lý Nhập Khẩu Phụ Tùng Động Cơ Ô Tô
4. Chính sách quản lý hàng hóa

• Phụ tùng động cơ ô tô mới 100% được phép nhập khẩu bình thường, không cần giấy phép, nhưng phải kiểm tra chất lượng nhà nước (CQ – Chứng nhận chất lượng) do Cục Đăng kiểm Việt Nam thực hiện.
• Phụ tùng đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu theo Phụ lục I, Thông tư 18/2019/TT-BCT (danh mục hàng hóa đã qua sử dụng cấm nhập khẩu).
• Một số linh kiện có thể phải kiểm tra hiệu suất năng lượng, tùy theo loại động cơ.

1. Nhãn hàng hóa

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, các phụ tùng động cơ ô tô khi nhập khẩu phải có nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt thể hiện rõ:

• Tên hàng hóa
• Mã hàng/Model
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất
• Xuất xứ hàng hóa
• Thông số kỹ thuật cơ bản

4. Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Phụ Tùng Động Cơ Ô Tô

Dưới đây là quy trình nhập khẩu thông thường mà HP LINK đang triển khai hiệu quả cho các khách hàng:

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách quản lý

• Phân loại hàng theo mã HS chính xác để áp đúng chính sách thuế và kiểm tra chất lượng.
• Ví dụ:
  • 8409.91.91: Các bộ phận dùng cho động cơ đánh lửa cưỡng bức
  • 8409.99.51: Các bộ phận của động cơ diesel

Bước 2: Mở tờ khai hải quan điện tử

Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo hải quan. Hồ sơ khai báo bao gồm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói)
• Bill of Lading (Vận đơn)
• Certificate of Origin (nếu có – ưu đãi thuế)
• Catalogues kỹ thuật (giúp phân loại và kiểm tra chất lượng)
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nộp tại Cục Đăng kiểm Việt Nam)

Bước 3: Làm thủ tục kiểm tra chất lượng tại Cục Đăng kiểm

• Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng linh kiện ô tô nhập khẩu gồm:
  • Giấy đăng ký (theo mẫu)
  • Hóa đơn, vận đơn
  • Tài liệu kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm
  • Tờ khai hải quan (nộp sau khi có số tờ khai)
• Sau khi được Cục Đăng kiểm chấp thuận, hàng sẽ được kiểm tra thực tế (nếu có), sau đó cấp Thông báo đạt chất lượng.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Nộp Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng lên hệ thống hải quan.
• Nộp thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT).
• Hải quan kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế (nếu có) rồi thông quan.

Bước 5: Vận chuyển và phân phối

Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng tại cảng/ICD và đưa về kho hoặc đại lý phân phối.

5. Thuế Nhập Khẩu Phụ Tùng Động Cơ Ô Tô

Tùy theo mã HS cụ thể và nước xuất khẩu (có/không có hiệp định thương mại với Việt Nam), mức thuế có thể như sau:

Lưu ý: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ C/O form E, D, AK, AJ, CPTPP… để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo FTA.

6. Một Số Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Phụ Tùng Động Cơ Ô Tô

• Tuyệt đối không nhập hàng đã qua sử dụng, dù là “like new” – sẽ bị tịch thu và xử phạt hành chính.
• Kê khai rõ ràng, đúng tên gọi hàng hóa và mã HS, tránh khai chung chung như “phụ tùng ô tô”.
• Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật và hình ảnh để hỗ trợ phân loại và kiểm tra chất lượng.
• Giao dịch với nhà cung cấp uy tín, cung cấp hàng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và có đầy đủ giấy tờ chứng minh xuất xứ.
• Làm việc với đơn vị dịch vụ thông thạo quy định Đăng kiểm – Hải quan – Logistics để tránh bị lưu hàng, phát sinh chi phí.

7. Dịch Vụ Nhập Khẩu Phụ Tùng Ô Tô Uy Tín – Chuyên Nghiệp Tại HP LINK

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận – khai báo hải quan – nhập khẩu ô tô và linh kiện, HP LINK tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp nhập khẩu phụ tùng ô tô tại cảng Hải Phòng, Cát Lái, Lạng Sơn, Nội Bài,…

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn mã HS và chính sách mặt hàng
• Soạn thảo và khai báo hải quan điện tử
• Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Đăng kiểm
• Xin cấp C/O, vận chuyển quốc tế
• Giao hàng tận nơi – kiểm tra – lưu kho

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📧 Mail: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: https://dichvuhaiquanhaiphong.com

Kết Luận

Nhập khẩu phụ tùng động cơ ô tô là lĩnh vực có yêu cầu kỹ thuật và pháp lý cao, đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, hiểu rõ chính sách và quy trình hải quan. Với sự hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ của HP LINK, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nhất!