Mục lục

Hệ Thống Điều Hòa Ô Tô Là Gì?

Hệ thống điều hòa ô tô (Air Conditioning System) là tập hợp các bộ phận có nhiệm vụ làm mát, hút ẩm và lọc không khí trong khoang nội thất xe hơi. Hệ thống này không chỉ tạo sự thoải mái cho người lái và hành khách mà còn góp phần bảo vệ các thiết bị điện tử trên xe. Các phụ tùng thuộc hệ thống điều hòa ô tô thường xuyên cần thay thế, sửa chữa do:

Hao mòn cơ học

Rò rỉ gas lạnh

Lọc gió bị bẩn, kẹt cánh quạt

Các cảm biến và điều khiển điện tử lỗi

Các Phụ Tùng Chính Của Hệ Thống Điều Hòa Ô Tô

Danh mục phụ tùng điều hòa ô tô thường được nhập khẩu:

Lốc lạnh (máy nén điều hòa / compressor)

Dàn nóng (condenser)

Dàn lạnh (evaporator)

Van tiết lưu (expansion valve)

Quạt dàn lạnh, quạt dàn nóng

Cảm biến nhiệt độ, công tắc áp suất

Ống dẫn gas, đường ống cao áp và thấp áp

Lọc gió điều hòa (cabin air filter)

Bảng điều khiển HVAC, mô tơ điều chỉnh cửa gió

Căn Cứ Pháp Lý Khi Nhập Khẩu Phụ Tùng Điều Hòa Ô Tô

Do phụ tùng điều hòa có liên quan đến điện – điện tử và môi chất lạnh (gas lạnh), nên việc nhập khẩu được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp lý: Văn bản pháp lý chính:

Luật Hải quan số 54/2014/QH13

Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14

Nghị định số 69/2018/NĐ-CP (hướng dẫn chi tiết Luật Ngoại thương)

Thông tư 38/2015/TT-BTC, 39/2018/TT-BTC (về thủ tục hải quan điện tử)

Thông tư 03/2021/TT-BGTVT và 02/2023/TT-BGTVT – quy định danh mục phụ tùng ô tô phải kiểm tra chất lượng

QCVN 09:2015/BGTVT, QCVN 91:2015/BGTVT – quy chuẩn kỹ thuật về linh kiện xe cơ giới

Thông tư 05/2018/TT-BCT (về quản lý nhập khẩu, sử dụng chất HCFC – gas lạnh)

Công văn 2996/TCHQ-GSQL, Công văn 7748/TCHQ-GSQL về phân loại mã HS điều hòa ô tô

Chính Sách Nhập Khẩu Phụ Tùng Hệ Thống Điều Hòa Ô Tô

4.1. Có bị cấm hay hạn chế không?

Không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Tuy nhiên, một số thiết bị có chứa môi chất lạnh như R134a, R1234yf phải tuân thủ quy định về bảo vệ tầng ozone theo Thông tư 05/2018/TT-BCT.

Một số phụ tùng nằm trong danh mục nhóm 2 – cần kiểm tra chất lượng bắt buộc trước thông quan.

4.2. Mã HS và thuế nhập khẩu

Phụ tùng	Mã HS	Thuế NK ưu đãi	VAT	Ghi chú
Lốc lạnh ô tô	84143090	20%	10%	Phụ kiện của hệ thống lạnh
Dàn nóng	84189990	15%	10%	Phụ tùng của hệ thống làm lạnh
Dàn lạnh	84159090	15%	10%	Phụ kiện thay thế
Van tiết lưu	84818099	5–10%	10%	Van cơ hoặc van điện
Quạt gió	84145990	5%	10%	Tùy thuộc cấu tạo
Bảng điều khiển HVAC	85371099	10%	10%	Có thể là thiết bị điện tử

Lưu ý: Có thể xin ưu đãi thuế 0% nếu có C/O form D, AJ, E, CPTPP,...

Thủ Tục Nhập Khẩu Phụ Tùng Hệ Thống Điều Hòa Ô Tô

5.1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)

Hóa đơn thương mại (Invoice)

Hợp đồng mua bán (Contract)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Vận đơn (Bill of Lading/AWB)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có

Catalog sản phẩm, sơ đồ kỹ thuật (đối với các mã hàng mới)

Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu áp dụng)

Chứng nhận hợp quy (nếu sản phẩm thuộc nhóm phải công bố)

5.2. Kiểm tra chất lượng (nếu yêu cầu) Một số phụ tùng hệ thống điều hòa ô tô thuộc nhóm phụ tùng ảnh hưởng đến an toàn vận hành, ví dụ:

Lốc lạnh

Dàn nóng, dàn lạnh

Bộ điều khiển HVAC

Do đó, phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại:

Cục Đăng kiểm Việt Nam

Hoặc các trung tâm kỹ thuật được chỉ định

Quy trình:

Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra

Chờ kiểm tra thực tế hoặc kiểm nghiệm mẫu

Nhận giấy chứng nhận đạt chuẩn

Nộp kết quả kiểm tra cho Hải quan để thông quan

5.3. Khai báo và nộp thuế

Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo mức thuế suất mã HS

Khai báo rõ thông tin kỹ thuật, vật liệu, công dụng để tránh nhầm mã HS

Nếu bị phân luồng đỏ, phối hợp cùng đại lý làm thủ tục kiểm hóa

Hoàn tất thông quan và nhận hàng

Một Số Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Phụ Tùng Điều Hòa Ô Tô

Cẩn trọng với lốc lạnh có gas: Nhiều sản phẩm nhập khẩu sẵn gas cần kiểm tra về thành phần môi chất, khai báo theo quy định bảo vệ môi trường.

Phân biệt đúng mã HS: Tránh gộp nhầm lốc lạnh ô tô với thiết bị lạnh dân dụng.

Lưu giữ hồ sơ hợp quy, hợp chuẩn: Trong trường hợp kiểm tra hậu kiểm hoặc đăng kiểm xe sử dụng phụ tùng thay thế.

Làm việc với đại lý khai báo chuyên nghiệp, tránh chậm trễ do lỗi phân luồng hoặc thiếu giấy tờ hợp quy.

Dịch Vụ Nhập Khẩu Phụ Tùng Điều Hòa Ô Tô Tại HP LINK

Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK – đơn vị đi đầu trong khai báo hải quan và logistics nhập khẩu phụ tùng ô tô, đặc biệt là linh kiện hệ thống điều hòa:

HP LINK cung cấp trọn gói:

✅ Tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu, chính sách môi chất lạnh

✅ Đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy

✅ Khai báo hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác

✅ Thông quan hàng hóa tại cảng Hải Phòng, HCM, Đà Nẵng

✅ Vận chuyển nội địa, giao tận kho

Liên hệ ngay: CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066

📧 Mail: sales@hplink.com.vn

🌐 Website: https://dichvuhaiquanhaiphong.com

Kết Luận

Nhập khẩu phụ tùng hệ thống điều hòa ô tô đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ không chỉ thủ tục hải quan mà còn các quy định về môi chất lạnh, kiểm tra chất lượng và hợp quy. Việc sai sót trong mã HS hoặc thiếu tài liệu kỹ thuật có thể gây chậm trễ trong thông quan hoặc bị xử phạt. Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác tư vấn – thực hiện trọn gói thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, HP LINK sẽ là lựa chọn an toàn – nhanh chóng – hiệu quả – tiết kiệm.

Từ khóa mở rộng nên tích hợp SEO: