Thủ tục G11: NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH (quà tặng, viện trợ, hàng mẫu)

Thủ tục G11: NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH (quà tặng, viện trợ, hàng mẫu)

Thủ tục G11 là gì?

Trong hệ thống mã loại hình hải quan, G11 là loại hình nhập khẩu phi mậu dịch, áp dụng cho các trường hợp hàng hóa nhập khẩu không nhằm mục đích kinh doanh, buôn bán.

Những trường hợp điển hình của loại hình G11 bao gồm:

Quà biếu, quà tặng từ cá nhân hoặc tổ chức ở nước ngoài gửi về Việt Nam.
Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại.
Hàng mẫu, hàng quảng cáo được gửi để giới thiệu sản phẩm.
Hàng dùng để nghiên cứu, thử nghiệm.
Tài sản di chuyển (hành lý, đồ dùng cá nhân, tài sản của Việt kiều hồi hương hoặc người nước ngoài đến Việt Nam làm việc).

👉 Như vậy, thủ tục G11 không gắn với hoạt động thương mại mà chủ yếu phục vụ cho mục đích cá nhân, nhân đạo hoặc phi lợi nhuận.

Căn cứ pháp lý

Một số văn bản pháp lý liên quan đến thủ tục G11:

Luật Hải quan 2014
Luật Quản lý ngoại thương 2017
Nghị định 134/2016/NĐ-CP (về thuế XNK) và Nghị định 18/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung)
Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC (hướng dẫn thủ tục hải quan)
Các văn bản của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan liên quan đến quà biếu, viện trợ, hàng mẫu.

Đối tượng áp dụng thủ tục G11

Cá nhân, tổ chức trong nước nhận quà biếu, quà tặng từ nước ngoài.
Tổ chức, cơ quan tiếp nhận viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại.
Doanh nghiệp nhập hàng mẫu, hàng quảng cáo phục vụ marketing, nghiên cứu sản phẩm.
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu nhập tài sản di chuyển, đồ dùng cá nhân.

Hồ sơ nhập khẩu G11

Hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu phi mậu dịch G11 thường gồm:

Tờ khai nhập khẩu G11 (khai trên hệ thống VNACCS/VCIS).
Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ thay thế (Invoice hoặc tờ khai trị giá hàng mẫu, quà biếu).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading/ Airway Bill).
Chứng từ chứng minh mục đích nhập khẩu phi mậu dịch (ví dụ: thư biếu tặng, quyết định viện trợ, giấy xác nhận hàng mẫu…).
Giấy phép nhập khẩu/giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện quản lý).
Các giấy tờ khác theo quy định của cơ quan hải quan.

Quy trình thủ tục nhập khẩu G11

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp hoặc cá nhân chuẩn bị hợp đồng, thư biếu tặng, giấy xác nhận viện trợ hoặc chứng từ chứng minh mục đích phi mậu dịch.

Bước 2: Khai báo hải quan

Khai tờ khai hải quan điện tử theo loại hình G11 – Nhập khẩu phi mậu dịch.
Đính kèm các chứng từ liên quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Bước 3: Kiểm tra hải quan

Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu hồ sơ với thực tế hàng hóa.
Tùy từng lô hàng, có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế.

Bước 4: Thông quan và nộp thuế

Nếu hàng thuộc diện miễn thuế (viện trợ nhân đạo, hàng mẫu trị giá nhỏ…), người nhập khẩu sẽ được miễn thuế theo quy định.
Nếu không thuộc diện miễn, cá nhân/doanh nghiệp phải nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có).

Thuế đối với loại hình G11

Miễn thuế đối với:
- Viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại.
- Quà biếu, quà tặng trong định mức miễn thuế theo quy định.
- Hàng mẫu có trị giá thấp, phục vụ nghiên cứu, quảng cáo.
Phải nộp thuế nếu:
- Quà biếu, quà tặng vượt quá định mức miễn thuế.
- Hàng mẫu, hàng quảng cáo có trị giá lớn.
- Hàng hóa nhập khẩu phục vụ mục đích phi mậu dịch nhưng không thuộc diện miễn thuế.

Ưu điểm và hạn chế của thủ tục G11

Ưu điểm:

Thủ tục rõ ràng, được pháp luật quy định cụ thể.
Có chính sách miễn/giảm thuế cho nhiều trường hợp.
Hỗ trợ các hoạt động nhân đạo, nghiên cứu và xúc tiến thương mại.

Hạn chế:

Quy trình xét miễn thuế đôi khi mất nhiều thời gian.
Nếu chứng từ không đầy đủ, có thể bị từ chối áp dụng loại hình G11.

Lưu ý khi làm thủ tục G11

Chuẩn bị chứng từ rõ ràng, chứng minh tính phi mậu dịch.
Kiểm tra trước chính sách quản lý và chính sách thuế đối với mặt hàng nhập khẩu.
Lưu giữ chứng từ biếu tặng, viện trợ để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Với hàng mẫu, nên ghi rõ “Sample – Not for sale” trên chứng từ để tránh hiểu nhầm.

Dịch vụ thủ tục G11 tại HP LINK

Công ty TNHH Giao nhận quốc tế HP LINK chuyên:

Khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu phi mậu dịch (G11).
Tư vấn chính sách thuế, kiểm tra miễn/giảm thuế.
Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành.
Giao nhận, vận chuyển hàng hóa tận nơi, an toàn, nhanh chóng.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK

📞 Hotline/Zalo: 0906 174 066
📩 Email: sales@hplink.com.vn
🌐 Website: dichvuhp.com.vn

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục G11

❓ Quà biếu, quà tặng từ nước ngoài gửi về có phải nộp thuế không?
👉 Nếu trong định mức miễn thuế thì không phải nộp. Nếu vượt quá, người nhận phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT.

❓ Hàng mẫu nhập khẩu có được miễn thuế không?
👉 Hàng mẫu có trị giá nhỏ, phục vụ nghiên cứu, quảng cáo có thể được miễn thuế. Tuy nhiên, nếu giá trị lớn thì vẫn phải nộp thuế.

❓ Viện trợ nhân đạo có phải nộp thuế không?
👉 Không. Viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại được miễn hoàn toàn thuế nhập khẩu.

❓ Thủ tục G11 có áp dụng cho doanh nghiệp nhập hàng về kinh doanh không?
👉 Không. Loại hình G11 chỉ áp dụng cho hàng hóa phi mậu dịch, không phục vụ hoạt động thương mại.

❓ HP LINK có hỗ trợ thủ tục nhập khẩu quà biếu, hàng mẫu không?
👉 Có. HP LINK cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn hồ sơ, khai báo hải quan, đến giao nhận hàng hóa tận nơi.

Kết luận

Thủ tục G11 (nhập khẩu phi mậu dịch) áp dụng cho quà biếu, quà tặng, viện trợ, hàng mẫu và các trường hợp phi thương mại khác. Đây là loại hình đặc thù, vừa đơn giản nhưng cũng có nhiều lưu ý về chứng từ và thuế.

Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần nắm rõ quy định để thực hiện đúng thủ tục, tránh bị chậm trễ hoặc phát sinh thuế ngoài ý muốn. Để đảm bảo an toàn và nhanh chóng, hãy liên hệ HP LINK – đơn vị uy tín trong khai báo và xử lý thủ tục hải quan phi mậu dịch.