Nhập khẩu vải nguyên liệu gia công là công việc hằng tuần của các nhà máy may ở Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Hải Dương. Vải, chỉ, mác, cúc, khóa kéo được bên đặt hàng mua tại Trung Quốc rồi gửi sang để nhà máy may thành phẩm xuất khẩu. Hàng về liên tục, nhiều mã, nhiều màu, nên làm sai từ đầu sẽ kéo theo sai định mức và khó quyết toán cuối năm.
Bài viết giúp nhà máy may gia công làm thủ tục nhập vải và phụ liệu từ Trung Quốc qua Hải Phòng.
Gia công khác nhập kinh doanh thế nào
Trong loại hình gia công, nguyên liệu thuộc sở hữu của bên đặt gia công nước ngoài. Nhà máy nhận nguyên liệu, may thành phẩm, xuất trả và nhận phí gia công. Tờ khai nhập nguyên liệu dùng loại hình gia công (E21), tờ khai xuất thành phẩm dùng loại hình tương ứng (E52).
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC), nhà máy phải:
- Thông báo cơ sở sản xuất với cơ quan hải quan.
- Thông báo hợp đồng gia công và các phụ lục.
- Theo dõi định mức sử dụng nguyên liệu.
- Báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu theo quy định.
Xem chi tiết xuất khẩu gia công: thủ tục hải quan, mã E21, E52.
Mã HS vải: dựa vào thành phần sợi và kiểu dệt
Mã HS vải phụ thuộc:
- Thành phần sợi: bông, polyester, nylon, pha (tỷ lệ phần trăm từng loại).
- Kiểu vải: dệt thoi (chương 52–55), dệt kim (chương 60), vải không dệt (nhóm 56.03), vải tráng phủ (nhóm 59.03).
- Trọng lượng (g/m²), đã nhuộm, in hay sợi màu.
Vải pha cần đọc chú giải phần XI để xác định loại sợi chiếm tỷ trọng lớn nhất. Đây là chỗ hay sai nếu invoice chỉ ghi chung "fabric". Xem thêm thủ tục nhập khẩu vải may mặc.
Mã nguyên liệu nội bộ và mô tả
Với gia công, mỗi loại vải, phụ liệu nên có một mã nguyên liệu cố định trong hệ thống của nhà máy. Mô tả trên tờ khai gồm:
- Mã nguyên liệu, tên hàng, thành phần sợi, kiểu dệt.
- Khổ vải, trọng lượng, màu sắc nếu cần phân biệt.
- Đơn vị tính thống nhất (mét, yard hoặc kg) giữa tờ khai nhập, định mức và tờ khai xuất.
Đơn vị tính lệch nhau (invoice tính yard, định mức tính mét) là lỗi gây sai số khi quyết toán. Nên quy đổi và chốt một đơn vị ngay từ đầu.
Phụ liệu
Chỉ, mác, nhãn, cúc, khóa kéo, thẻ bài, túi nilon đều là nguyên liệu gia công, mỗi loại một mã. Nhãn có thương hiệu của bên đặt hàng cần có văn bản ủy quyền sử dụng nhãn hiệu khi được yêu cầu.
Vận chuyển vải từ Trung Quốc về nhà máy
- Vải thường mua tại các chợ, nhà máy ở Thiệu Hưng (Chiết Giang), Quảng Châu, Phật Sơn. Nhiều lô nhỏ, đi hàng lẻ gom về kho CFS Hải Phòng.
- Lô gấp có thể đi đường bộ qua cửa khẩu Hữu Nghị, Móng Cái.
- Cuộn vải phải bọc nilon kín, ghi mã cuộn, màu, số mét ngoài cuộn để đối chiếu packing list.
- Vải sợ ẩm, nên đưa về kho khô ráo ngay sau thông quan.
Tham khảo thủ tục nhận hàng lẻ LCL tại kho CFS Hải Phòng.
HP LINK hỗ trợ nhà máy may như thế nào
HP LINK làm thủ tục thông báo hợp đồng gia công, khai tờ khai nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm, theo dõi định mức và hỗ trợ báo cáo quyết toán. Đội ngũ HP LINK đã làm nhiều tờ khai gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất cho các nhà máy miền Bắc. Xem dịch vụ hải quan cho nhà máy gia công, SXXK, chế xuất. Thời gian thông quan phụ thuộc vào phân luồng và hồ sơ từng lô.
Câu hỏi thường gặp
Vải thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công xử lý thế nào?
Có thể xuất trả, chuyển sang hợp đồng gia công khác, bán tại Việt Nam (làm thủ tục và nộp thuế) hoặc tiêu hủy theo quy định.
Bên đặt hàng gửi vải từ nhiều nhà cung cấp khác nhau có sao không?
Không sao, miễn hợp đồng gia công và danh mục nguyên liệu thể hiện đủ, mã nguyên liệu thống nhất.
Có thể nhập vải gia công bằng hàng lẻ không?
Có. Loại hình gia công không phụ thuộc vào việc hàng đi nguyên container hay hàng lẻ.
Kết luận
Nhập vải gia công thuận lợi khi mã nguyên liệu, đơn vị tính và định mức được thống nhất từ lô đầu tiên. HP LINK nhận làm hải quan gia công trọn gói cho nhà máy may tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận. Văn bản pháp luật có thể thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định mới nhất trước khi làm hàng.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK (HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD)
Hotline/Zalo/WeChat/WhatsApp: 0906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn
Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A đường Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP.HCM.
