Mục lục
LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ (EDO)Lệnh Giao Hàng Điện Tử (eDO) — giải pháp hiện đại đang dần thay thế lệnh giao hàng giấy (D/O) trong xuất nhập khẩu tại Việt Nam:⸻📌 1. eDO là gì?eDO (Electronic Delivery Order) là phiên bản điện tử của lệnh giao hàng giấy (Delivery Order – D/O), được hãng tàu phát hành dưới dạng file PDF hoặc qua hệ thống online, thay vì sử dụng bản giấy truyền thống⸻✅ 2. Lợi ích nổi bật của eDO
- Nhanh – rẻ – tiện lợi:
- Tính chính xác cao & bảo mật tốt:
- Tiết kiệm chi phí & thời gian xử lý:
- Thân thiện với môi trường & hiện đại hoá dịch vụ cảng:
- Đăng ký email nhận eDO: Khách nộp mẫu đăng ký cho hãng tàu/cảng
- Thanh toán phí liên quan (local charge, phí container…) theo debit note gửi kèm thông báo hàng đến
- Yêu cầu phát hành eDO: Gửi yêu cầu cùng chứng từ thanh toán, B/L (gốc nếu cần) qua email hoặc hệ thống MyCS (ví dụ CMA-CGM)
- Hãng tàu phát hành eDO: Gửi file PDF hoặc cập nhật trên hệ thống e-port.
- Khách hàng đến cảng hoặc depot: Xuất trình eDO hoặc giấy mượn container, tiến hành nhận hàng và container về kho
- Thời điểm nhận eDO: Thường 1 ngày sau khi tàu cập cảng
- Kiểm tra nội dung kỹ càng: Bao gồm số B/L, số lệnh, mã nhận container, hạn sử dụng để tránh chậm trễ, phát sinh lưu kho
- Quản lý tài khoản & bảo mật: Phải giữ an toàn mật khẩu, email; mất cắp hoặc lộ thông tin cần thông báo ngay cảng/hãng tàu ().
- Hạ tầng kỹ thuật & đào tạo: Cần có hệ thống internet ổn định, nhân viên hiểu quy trình ePort, eWs
- Chưa phổ biến với tất cả hãng tàu/cảng: Hiện áp dụng rộng ở cảng Cát Lái, Tân Vũ (Hải Phòng), các hãng như Maersk, CMA-CGM, ONE, Hai An…
- Từ năm 2019, Cảng Hải Phòng – chi nhánh Tân Vũ đã triển khai thí điểm và áp dụng eDO cùng Maersk, tạo nền tảng cho cảng điện tử ePort
- Nhiều hãng tàu lớn như Maersk, CMA-CGM, ONE, Hai An… đều đã hỗ trợ eDO tại khu vực này ().
- Đăng ký email/tài khoản sớm
- Thanh toán đầy đủ theo thông báo
- Kiểm tra số lệnh & hạn sử dụng
- Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và nhân sự hiểu quy trình
