Đăng ký tài khoản Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) là việc doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên làm sớm. Nhiều thủ tục như giấy phép kiểm dịch, một số giấy phép của các bộ, ngành được nộp và trả kết quả trên cổng này, kết quả còn được chia sẻ với cơ quan hải quan. Có tài khoản sẵn giúp doanh nghiệp không bị động khi lô hàng đầu tiên cần giấy phép.
Cổng thông tin một cửa quốc gia là gì
Cổng thông tin một cửa quốc gia là hệ thống cho phép doanh nghiệp gửi thông tin, hồ sơ điện tử để thực hiện thủ tục hành chính của các bộ, ngành liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu và phương tiện vận tải, và nhận kết quả xử lý điện tử. Một số kết quả như giấy phép, văn bản đồng ý kiểm dịch được hệ thống chuyển cho cơ quan hải quan để đối chiếu khi thông quan.
Chuẩn bị trước khi đăng ký
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế.
- Chữ ký số của doanh nghiệp còn hiệu lực.
- Email, số điện thoại của người phụ trách tài khoản.
- Danh sách thủ tục doanh nghiệp dự kiến sử dụng.
Các bước đăng ký và sử dụng
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên trang của Cổng thông tin một cửa quốc gia, khai thông tin doanh nghiệp, người đại diện.
- Kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn gửi về email.
- Cài đặt và đăng ký chữ ký số để ký hồ sơ điện tử.
- Chọn thủ tục cần làm theo bộ, ngành quản lý, khai thông tin, đính kèm tài liệu.
- Ký số và gửi hồ sơ, theo dõi trạng thái, trả lời yêu cầu bổ sung nếu có.
- Nhận kết quả điện tử và lưu bản kết quả vào hồ sơ lô hàng.
Lỗi hay gặp khi mới dùng
- Chữ ký số hết hạn hoặc chưa đăng ký với hệ thống nên không ký được hồ sơ.
- Chọn nhầm thủ tục, ví dụ nhầm giữa các loại kiểm dịch, phải nộp lại.
- Tài liệu đính kèm sai định dạng, dung lượng hoặc không đọc được.
- Thông tin hàng trên hồ sơ không khớp hợp đồng, invoice, dẫn tới kết quả không dùng được khi khai hải quan.
- Không theo dõi trạng thái, bỏ lỡ yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ
Doanh nghiệp có thể giữ tài khoản và chữ ký số, đơn vị dịch vụ chuẩn bị hồ sơ, nhập thông tin và doanh nghiệp ký số gửi. Cách làm này giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ của mình, đồng thời tận dụng kinh nghiệm của đơn vị làm thường xuyên. Ví dụ thủ tục xin giấy phép kiểm dịch xem xin giấy phép kiểm dịch nhập khẩu thịt, thủy sản.
Thủ tục nào hay làm trên Cổng một cửa
| Nhóm thủ tục | Ví dụ |
|---|---|
| Kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật | Đăng ký kiểm dịch nhập khẩu thịt, thủy sản |
| Kiểm dịch thực vật | Đăng ký kiểm dịch hàng nông sản xuất, nhập khẩu |
| Giấy phép của các bộ, ngành | Một số giấy phép nhập khẩu theo quản lý chuyên ngành |
| Thủ tục tàu biển | Hồ sơ tàu đến, rời cảng; bản khai hàng hóa do hãng tàu, forwarder thực hiện |
Danh mục thủ tục được bổ sung theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm tra trên cổng trước khi làm.
Câu hỏi thường gặp
Tài khoản Cổng một cửa có khác tài khoản khai hải quan không?
Khác. Tài khoản khai hải quan dùng cho tờ khai; tài khoản Cổng một cửa dùng cho thủ tục của các bộ, ngành. Doanh nghiệp nên có cả hai.
Xin C/O có làm trên Cổng một cửa không?
C/O ưu đãi được khai trên hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương. Xem thủ tục xin C/O.
Một tài khoản dùng cho nhiều người được không?
Nên phân quyền theo người phụ trách và quản lý chữ ký số chặt chẽ để tránh nộp nhầm hồ sơ.
Liên hệ
HP LINK hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký, chuẩn bị hồ sơ giấy phép và làm tiếp thủ tục hải quan tại Hải Phòng. Xem dịch vụ xin giấy phép, thủ tục chuyên ngành hoặc thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
