Kiểm dịch thực vật xuất khẩu quế, hồi là thủ tục để có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) theo yêu cầu của nước nhập khẩu. Quế, hồi là sản phẩm thực vật nên nhiều thị trường yêu cầu giấy này trong bộ chứng từ. Làm muộn hoặc sai thông tin sẽ khiến người mua không nhận hàng được dù hàng đã đến cảng.
Khi nào cần Phytosanitary Certificate
Việc có cần giấy kiểm dịch thực vật hay không phụ thuộc yêu cầu của nước nhập khẩu và hợp đồng. Doanh nghiệp nên hỏi người mua ngay khi ký hợp đồng: có cần Phyto không, có yêu cầu hun trùng, có ghi chú bổ sung nào trên giấy. Kiến thức chung xem kinh nghiệm xuất khẩu quế bằng đường biển.
Cơ quan cấp và nơi đăng ký
Với hàng xuất qua cảng Hải Phòng, doanh nghiệp đăng ký với Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng II hoặc cơ quan kiểm dịch thực vật nơi đóng hàng. Hồ sơ có thể nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Cơ quan kiểm dịch kiểm tra lô hàng, lấy mẫu khi cần và cấp giấy chứng nhận nếu đạt.
Hồ sơ đăng ký
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu.
- Invoice, packing list, thông tin người nhận hàng, cảng đến.
- Yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu nếu có (ghi chú bổ sung, xử lý trước khi xuất).
- Giấy chứng nhận hun trùng nếu người mua yêu cầu.
Quy trình thực tế
- Thống nhất yêu cầu với người mua: nội dung cần thể hiện trên Phyto, có hun trùng hay không.
- Đăng ký kiểm dịch trước ngày đóng hàng.
- Kiểm tra lô hàng tại kho đóng hàng hoặc tại cảng theo hẹn, lấy mẫu kiểm tra sinh vật gây hại.
- Hun trùng nếu được yêu cầu, xem dịch vụ hun trùng hàng hóa.
- Nhận giấy chứng nhận, đối chiếu thông tin với vận đơn, invoice, C/O trước khi gửi người mua.
Lỗi hay làm chậm bộ chứng từ
- Tên hàng trên Phyto khác invoice, C/O (quế ống, quế chẻ, quế cắt).
- Số lượng, trọng lượng lệch so với packing list cuối cùng.
- Người nhận hàng, cảng đến khác vận đơn.
- Đăng ký muộn, kiểm tra sau khi container đã đóng và hạ bãi, phải mở lại.
Chuẩn bị hàng để kiểm dịch thuận lợi
- Quế, hồi phơi đủ khô, không ẩm mốc, không lẫn tạp chất.
- Bao bì sạch, đóng gói đồng nhất, ghi ký mã hiệu rõ ràng.
- Kho đóng hàng sạch, không để chung với hàng có nguy cơ sâu mọt.
- Pallet gỗ, chèn lót bằng gỗ cần đáp ứng yêu cầu xử lý của nước nhập khẩu.
Hàng đạt yêu cầu ngay lần kiểm tra đầu giúp tránh phải xử lý lại và chậm lịch đóng container.
Thứ tự chứng từ cho một lô quế, hồi xuất khẩu
Một lô quế, hồi qua cảng Hải Phòng thường đi theo thứ tự: chốt booking, đăng ký kiểm dịch, đóng hàng và hun trùng nếu có, hạ container vào cảng, khai tờ khai xuất, tàu chạy và nhận vận đơn, sau đó hoàn tất giấy kiểm dịch, C/O. Thông tin trên các giấy tờ này phải thống nhất với nhau về tên hàng, số lượng, trọng lượng, người nhận và cảng đến. HP LINK lập một bảng đối chiếu chung cho cả bộ chứng từ trước khi gửi bản gốc cho người mua.
Câu hỏi thường gặp
Quế xuất đi Ấn Độ có cần Phyto không?
Thường có, theo yêu cầu kiểm dịch của nước nhập. Doanh nghiệp nên xác nhận với người mua trước khi đóng hàng.
Hun trùng và kiểm dịch thực vật có phải là một không?
Không. Hun trùng là biện pháp xử lý; kiểm dịch thực vật là kiểm tra và chứng nhận. Một số nước yêu cầu cả hai.
Có cần C/O cùng lúc không?
Nhiều lô cần cả hai. Xem xin C/O cho quế, hồi xuất khẩu.
Liên hệ
HP LINK làm trọn bộ thủ tục xuất khẩu quế, hồi qua cảng Hải Phòng: hải quan, kiểm dịch thực vật, hun trùng, C/O và cước biển. Xem dịch vụ xin giấy phép, thủ tục chuyên ngành và thủ tục xuất khẩu quế, hồi.
Liên hệ HP LINK
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ HP LINK
HP LINK INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD
Mã số thuế: 0202022704
Nguyễn Văn Doanh – Tổng Giám đốc
Hotline / Zalo / Viber: 0906 174 066
WeChat / WhatsApp / Line / KakaoTalk: +84 906 174 066
Email: sales@hplink.com.vn · Website: dichvuhaiquanhaiphong.com
- Trụ sở chính: Số 140 Tiền Phong, Phường Hải An, TP Hải Phòng.
- Văn phòng Hải Phòng: Phòng 802–803, Tầng 8, Tòa nhà Apollo, số 1A/10 lô 8A Lê Hồng Phong, Phường Gia Viên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 20, Đường số 8, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
HP LINK chuyên cước biển tuyến Trung Quốc – Hải Phòng, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Á; khai báo hải quan tại Hải Phòng; vận chuyển nội địa bằng xe container, xe hàng lẻ; thế mạnh hàng sắt thép, máy móc, hàng nhà máy.
